|
Mogelijk om in de verzuimsoort de instelling 'Duur in dagen' aan of uit te vinken
Release 371
Het is mogelijk om de
instelling 'Duur in dagen' te wijzigen in het onderhoud van de verzuimsoorten. Tijdens deze wijziging wordt een
reparatie uitgevoerd zodat het saldo omgerekend wordt van dagen naar uren of
andersom. Middels de volgende stappen kunt u dit wijzigen:
- Een back-up maken van de betreffende administratie
zodat u terug kunt naar de huidige situatie
- In menu [Systeem, HR & Beveiliging, Verzuimsoorten] de betreffende verzuimsoort openen
- De optie 'Duur in dagen' aan of uit vinken. Als u de verzuimsoort in
uren wilt tonen, dan dient deze optie niet aangevinkt te zijn.

- Als u de wijzigingen wilt bewaren verschijnt de volgende melding:

Wanneer u op de knop 'Ja' klikt wordt het toegestaan verlof dat is ingevuld
bij de verzuimsoort in de knop 'Toegestaan verlof' in menu [HR / Salaris,
Verslagen, Saldilijst verzuim] omgerekend. Dit aantal wordt omgerekend op
basis van de bestaande waarde. Als het aantal in dagen werd getoond, dan
wordt dit vermenigvuldigt met het uren per dag dat is ingevuld in het
standaard werkrooster. Dit werkschema kunt u onderhouden via menu [Systeem,
Algemeen, Landen, Roosters]. Als het aantal in uren werd getoond, dan wordt
dit aantal gedeeld door het aantal uren per dag uit het standaard
werkrooster om tot het aantal dagen te komen.

Het gegenereerde en opgenomen verlof is in zowel dagen als uren opgeslagen
in de administratie. Hierdoor hoeft dit niet gewijzigd te worden.
Wanneer u niet voor de optie 'Ja', maar voor de optie 'Nee' kiest, dan wordt
de instelling 'Duur in dagen' weer gewijzigd naar de huidige waarde.
- Het aantal op de saldilijst verzuim dient u te controleren. Mochten er
gegevens volgens u staan die niet correct zijn, dan kunt u deze gegevens
voor één of meerdere medewerkers noteren en contact opnemen met de afdeling
Salaris Support van Exact of van uw Exact Software Center. Tevens dient u de
back-up terug te zetten zodat u de huidige situatie weer heeft en u verder
kunt boeken in uw administratie. De wijzigingen die uitgevoerd zijn in deze
administratie in de tussentijd van het maken van de back-up en het
terugzetten van de back-up worden dan allemaal ongedaan gemaakt. Als het
gaat om kleine verschillen zou u dit eventueel per medewerker ook via de
knop '+/-
Toegestaan Verlof' in de saldilijst verzuim kunnen corrigeren. Let
u hierbij op de datum die u gebruikt, als u wilt dat de correctie in jaar
2015 komt, dan dient u een datum op te geven uit 2015.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
30.050.108 |
Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
01-04-2021 |
Release: |
371 |
Attachment: |
|
Disclaimer |
|
|