Grootboekkaart afdrukken

Een grootboekkaart kan via [Compact, Grootboek, Kaarten] of (CGK) worden opgevraagd. Via de knop 'afdrukken' komt u in het onderstaande scherm terecht.  

Sectie Lay-out

Verslag

Hier kunt u kiezen uit lijst en details. Met lijst krijgt u een overzicht van de mutaties te zien waarbij beperkte informatie wordt weergegeven. Met details krijgt u een overzicht van de mutaties waarbij uitgebreide informatie wordt weergegeven.

Volgorde

In dit veld kunt u een sorteervolgorde aangeven.

U heeft de keuze uit:

• Periode
• Datum
• Onze ref
• Boekstuknummer

Informatie

In dit veld kunt u aangeven welke extra informatie u wilt hebben.

U kunt kiezen uit:

• Belasting: er wordt een kolom toegevoegd met het BTW-percentage en BTW-bedrag.
• Boeking: er wordt een kolom toegevoegd met de gebruiker die de boeking heeft aangemaakt.
• Uw referentie: er wordt een kolom 'Uw referentie' toegevoegd aan de boeking.
• Verw. gebruiker: er wordt een kolom toegevoegd met de gebruiker die de boeking verwerkt heeft.
• Cumulatief: er wordt een kolom toegevoegd met het totaalbedrag van de boeking en de voorgaande boekingen.

Kostenplaats/Kostendrager

Als u een van deze twee velden aanvinkt, wordt er per kostenplaats of kostendrager getoond welke bedragen hierop zijn geboekt.

Type

In dit veld heeft u de volgende mogelijkheden:

• Alle: met deze optie worden zowel de "gewone" boekingen als de boekingen afgedrukt die u heeft laten vervallen.
• Standaard: met deze optie worden enkel de "gewone" boekingen afgedrukt.
• Laten vervallen: met deze optie worden enkel de boekingen afgedrukt die u heeft laten vervallen

Per grootboekkaart een nieuwe pagina

Als u dit veld aanvinkt dan zal elke afgedrukte grootboekkaart op een nieuwe pagina beginnen.

Onverwerkt

Indien dit veld niet aangevinkt is, zullen alleen verwerkte boekingen worden getoond. Wel aanvinken betekent dat ook niet-verwerkte boekingen worden getoond.

Subtotaal

Indien u dit veld aanvinkt dan zal er een subtotaal per sorteervolgorde worden getoond. Indien u bijvoorbeeld bij 'Volgorde Periode' heeft aangegeven, dan worden alle boekingen in een periode afgedrukt met daaronder een totaal van die boekingen. Dit bedrag is gelijk aan het bedrag dat u zou krijgen als u niet voor 'Subtotaal' kiest maar voor 'Totaliseren'.

Totaliseren

Indien u dit veld aanvinkt dan zullen de boekingen, volgens de aangegeven sorteervolgorde, bij elkaar worden opgeteld. Indien u bijvoorbeeld bij Volgorde Periode heeft aangegeven, dan zal er per periode één bedrag worden getoond. Dit bedrag is het totaal van alle boekingen in die periode.

Boekingen jaar/periode afsluitingen meenemen

Als dit veld niet aangevinkt is, worden alleen reguliere boekingen getoond. Als u dit veld wel aanvinkt, worden ook periodieke resultaat en jaar afsluitingsresultaat boekingen getoond. Deze sluitposten worden gegenereerd door de functie Verwerken resultaat in menu pad [Systeem, Financieel, Verwerken resultaat].

Alle / Verdichte rekeningen

Indien u gekozen heeft voor 'Totaliseren', dan kunt hier kiezen of u alle grootboekrekeningen wilt totaliseren of alleen de grootboekrekeningen waarvan u heeft aangegeven dat deze verdicht getoond dienen te worden. Dit kunt u aangeven in het onderhoud grootboek.

Sectie Filter

Kaarten

In dit veld kunt u een selectie maken van grootboekrekeningen die u wilt afdrukken.

• Met 'Alleen met saldo of transacties', drukt u de grootboekkaarten af waarop een beginsaldo aanwezig is, of waarop ooit een boeking is aangemaakt.
• Met 'Alleen met saldo', sluit u grootboekrekeningen uit die wel zijn aangemaakt maar waarop nog nooit een boeking is gedaan.
• Met 'Alleen met mutaties', sluit u grootboekrekeningen uit waarop nog nooit een boeking is gedaan in het boekjaar dat u selecteert in de sectie 'Traject'.
• Met 'Alle' klikt, worden alle grootboekkaarten afgedrukt, of er nu boekingen op zijn gedaan of niet.

Omschrijving

In dit veld kunt u een boekingsomschrijving ingeven. Dit betekent dat alleen boekingen worden meegenomen waarvan de omschrijving overeenkomt met de ingegeven omschrijving in dit veld.

Balans / W en V

In dit veld kunt u het type van de grootboekkaart opgeven, alvorens u de grootboekkaart afdrukt.

• Alle: de grootboekkaarten van het type 'Balans' als 'Winst & Verlies' worden afgedrukt;
• Balans: de grootboekkaarten van het type 'Balans' worden afgedrukt;
• Winst & Verlies: de grootboekkaarten van het type 'Winst & Verlies' worden afgedrukt.

Gekoppeld

In dit veld kunt u aangegeven of de gekoppelde mutaties op de afdruk van de grootboekkaart worden getoond.

• Alle: de gekoppelde als de ontkoppelde grootboekmutaties worden afgedrukt;
• Gekoppeld: de gekoppelde grootboekmutaties worden afgedrukt;
• Ontkoppeld: de ontkoppelde grootboekmutaties worden afgedrukt.

Sectie Traject

Jaar

In dit veld kunt u aangeven voor welk boekjaar u de grootboekkaarten wilt afdrukken.

GB-rekening

In dit veld kunt u aangeven welke grootboekkaart(en) u wilt afdrukken.

Periode

In dit veld kunt u aangeven voor welke periode(n) u de grootboekkaart(en) wilt afdrukken. 

Kostenplaats

Met deze optie kunt u een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostenplaats gekoppeld is worden afgedrukt.

Kostendrager

Met deze optie kunt u een kostendrager of een reeks kostendragers selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostendrager gekoppeld is worden afgedrukt.

Start

Met deze knop drukt u de grootboekkaarten af.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.