Créer et utiliser des écritures répétitives

Introduction

Vous pouvez utiliser des écritures répétitives pour enregistrer des écritures qui reviennent périodiquement. Vous créez les écritures répétitives via [Comptabilité, Encodage des écritures, Encoder/modifier]. Vous créez en fait une écriture de base que vous pouvez ensuite utiliser comme modèle pour vos écritures "normales". Après avoir créé une écriture répétitive, vous pouvez l'utiliser lors de l'encodage de vos écritures normales.

Explication des champs

Créer une écriture répétitive

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé une écriture dans un journal d'O.D. Sélectionnez 'Ecritures répétitives' à hauteur de 'Type d'écriture', sélectionnez ensuite le journal, puis cliquez sur 'Nouveau' (dans l'écran de sélection). L'écran d'encodage des écritures s'ouvre. Une écriture répétitive est encodée de la même façon qu'une écriture normale. La grande différence, c'est que la création d'une écriture répétitive n'a aucune conséquence d'un point de vue comptable.

Exemple

Créer une écriture répétitive

Attention : il s'agit d'une écriture répétitive n'ayant pas de conséquence d'un point de vue comptable. Vous ne la retrouvez par conséquent pas dans l'historique des fournisseurs ou des comptes.

Utiliser une écriture répétitive

Après avoir créé une écriture répétitive, vous pouvez l'utiliser autant de fois que vous voulez. Il vous suffit pour cela d'encoder une écriture "normale" dans le journal en question via la même fonction. Dans l'écran d'encodage, lorsque le curseur se trouve dans l'en-tête (dans la colonne 'Date' dans le cas d'une écriture d'achat par exemple), au lieu d'encoder manuellement l'écriture, vous cliquez sur le bouton pour sélectionner et copier l'écriture répétitive.


En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez un écran de sélection des écritures répétitives disponibles dans lequel vous pouvez rechercher l'écriture adéquate suivant les critères habituels.

Dans cet écran, sélectionnez l'écriture répétitive adéquate, puis cliquez sur 'Sélectionner'. L'écriture répétitive est alors copiée dans les lignes d'écriture. Vous pouvez maintenant modifier les données nécessaires et sauvegarder l'écriture.