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I numeri di serie o di lotto (E-Serial/Batch)

Introduzione

Nel commercio e nell'industria vengono utilizzati numeri di serie e/o lotto al fine di identificare gli articoli per i quali è necessario avere maggiori informazioni oltre a quelle riguardanti le quantità. Dopo tutto, in numerose occasioni si rivela prezioso localizzare l'articolo dal momento dell'acquisto a quello della vendita. E spesso anche dopo, ad esempio, per il servizio post vendita. 
Una classica situazione è l'identificazione di barattoli di pittura. La pittura è un tipico prodotto da individuare in lotti. Potrebbe, infatti, rivelarsi insufficiente registrare i barattoli a livello di articoli. Le vernici sono prodotte con misture o mix di colori e devono garantire al cliente esattamente lo stesso colore e la stessa qualità attraverso l'acquisto di barattoli del medesimo lotto.  

In alcune situazioni la registrazione di soli lotti non è sufficiente. Questo è' il caso del commercio di articoli con caratteristiche uniche. L'hardware del computer o gli elettrodomestici sono alcuni esempi. Le aziende che commercializzano questo tipo di articoli hanno rapporti con i riparatori o attività di supporto e, in questo caso, può essere necessario tenere sotto controllo la durata della garanzia.

La differenza fra numeri di serie e di lotto

La variabile che distingue l'articolo seriale da quello di lotto è la quantità: se l'articolo viene identificato singolarmente (ad esempio un PC, un'automobile) è un articolo di serie. Se invece l'articolo fa parte di uno stesso ciclo di produzione e viene, in base a questo, identificato e suddiviso in unità di vendita aventi lo stesso numero, è un articolo di lotto.

I numeri di serie sono sempre collegati a un magazzino. Un numero di serie è collegato a ogni articolo ed è unico.

I numeri di lotto sono sempre collegati a un magazzino. Ogni lotto può avere un unico prezzo di vendita e di acquisto. Esempi sono i barattoli di vernice, medicine e contenitori di margarina. Diversi articoli possono avere lo stesso numero di lotto perché sono originati dallo stesso ciclo di produzione.

Da dove cominciare

Aprire un articolo nello schermo manutenzione. Nella Sezione "Attributi" selezionare l'opzione "Serie" o "Lotto". Nel caso in cui, per identificare l'articolo, venga utilizzato sia il numero di serie sia quello di lotto, selezionare l'opzione "Serie" e digitare i due numeri uniti: per esempio, se l'articolo ha il numero di lotto "A100" e quello di serie "1234", il numero che andrà digitato nell'apposito campo è "A1001234".
Scegliendo "Serie" l'opzione "Divisibile" non sarà disponibile. Questo perché per l'articolo di serie la più piccola quantità sarà sempre uno. 

Assegnazione dei numeri di serie/lotto

Il ricevimento di un ordine prevede la creazione di un ordine di acquisto e la relativa stampa. Nel modulo scorta inserire il ricevimento dell'ordine aprendo  l'ordine di acquisto precedentemente creato. Nella relativa riga specificare la quantità ricevuta e il numero di serie o lotto.
Se si assegna il numero di serie, ogni quantità avrà una riga in modo da assegnare un numero di serie a ciascun articolo.

Selezione del numero di serie/lotto per la spedizione

Per il documento di trasporto vengono utilizzati i numeri di serie/lotto. Prima creare un ordine da cliente, autorizzarlo e stampare la conferma d'ordine. Quindi creare il documento di trasporto utilizzando, nella riga dell'articolo o nella colonna del numero di serie / lotto, il tasto F5 per visualizzare l'elenco dei numeri di serie o di lotto. Selezionare quello desiderato.

Ulteriori funzionalità

Assegnazione numeri di serie/lotto alla creazione di ordini a fornitori
Assegnazione numeri di serie/lotto alla creazione di fatture immediate
Assegnazione numeri di serie/lotto alla spedizione

Stampe

Numeri di serie spediti
Disponibilità
Ricerca con lo zoom per lotto, per stato (disponibile o no)
Elenco scadenze
Elenco saldi per articolo - numero di serie
Lotti completamente venduti
Quale prodotto contiene parti che derivano da questo lotto e a quale cliente è stato spedito?