Introduction
Vous pouvez créer et mettre r jour les
articles entre autres via [Vente/Achat/Stock, Articles, Articles].
En principe, vous enregistrez ici toutes les
données relatives aux articles utilisés en logistique. Grâce r la codification
des articles, vous pouvez attribuer un numéro unique r chaque article. Ce qui
vous permet d'enregistrer et de consulter, pour chaque article, des
informations sur les couts et revenus. Pour chaque article, vous pouvez
enregistrer des données permanentes et des données dynamiques.
Explication
Données générales
Code article
Tous les articles doivent se voir attribuer un code que vous définissez
vous-meme. Il est important d'établir un systcme de codification clair avant de
commencer la codification proprement dite. Vous pouvez appliquer une des
méthodes suivantes :
- Codification consécutive : le premier
article a le code '1' et chaque nouvel article se voit attribuer le
premier numéro disponible.
- Codification descriptive : le code de
l'article est en meme temps une brcve description de l'article.
Libellé
A hauteur de ce champ, vous pouvez entrer un libellé de l'article. Le libellé
vous permet de reconnaître rapidement un article lors de recherches.
Code de recherche
Vous pouvez reconnaître un article non seulement au code article, mais
également au code de recherche. Il est souvent plus facile de retenir un code
de recherche. Celui-ci doit se composer d'au moins une lettre.
Statut
Indiquez ici quel est le statut de l'article. Vous avez le choix entre :
- Actif : un article actif peut etre vendu,
acheté, fabriqué, reçu et envoyé.
- Bloqué : un article bloqué ne peut etre
utilisé dans les transactions, mais peut figurer dans une liste de
produits et dans la composition de budgets.
- Echu : un article échu ne peut plus etre
acheté, mais peut encore etre vendu.
- Inactif : un article inactif ne peut plus
etre acheté ni vendu.
- Futur : un article futur est un article qui
n'est pas encore activé.
Onglets
La fonction de création et de mise r jour
des articles comporte un certain nombre d'onglets. Les onglets que vous voyez dépendent
de votre licence. Ainsi, si le module de gestion des numéros de série/lot ne
fait pas partie de votre licence, vous ne voyez pas l'onglet correspondant. Les
liens ci-dessous vous permettent de consulter directement la description de
l'onglet choisi.
Onglet Base
Onglet Fournisseurs
Onglet Achat
Onglet Stock
Onglet Vente
Onglet Série/lot
Onglet Structure
Onglet Analyse
Onglet Extra
Onglet Journal de bord
En-dessous de chaque onglet, vous trouvez les boutons suivants :
Graphique
Ce bouton vous permet d'ouvrir le
graphique relatif r l'article dans Excel.
MRP
Ce bouton vous permet d'ouvrir le MRP
de l'article.
Ordres de fabrication
Ce bouton vous permet de
consulter les ordres de fabrication relatifs r cet article.
Commandes fournisseurs
Ce bouton vous permet d'encoder
directement une commande fournisseur pour cet article. Vous avez ce bouton
si le module de gestion des achats fait partie de votre licence.
Commandes clients
Ce bouton vous permet d'encoder
directement une commande client pour cet article. Vous avez ce bouton si le
module de gestion des commandes clients fait partie de votre licence.
Historique
Ce bouton vous permet de consulter directement l'historique
des mouvements d'articles.
Sauvegarder
Ce bouton vous permet de sauvegarder les données que vous avez encodées ou
modifiées.
Nouveau
Ce bouton vous permet de créer directement un nouvel article.
Fermer
Ce bouton vous permet de quitter la fonction de mise r jour et de revenir dans
l'écran de sélection des articles.
Onglet Base
Unité de vente
A hauteur de ce champ, vous pouvez indiquer l'unité sous laquelle vous vendez
l'article. Vous pouvez sélectionner cette unité en appuyant sur <F5> ou
en cliquant sur la loupe en regard du champ. De cette façon, vous pouvez
également créer directement une nouvelle unité. Si vous connaissez le nom de
l'unité, vous pouvez bien entendu le taper directement.
Prix
A hauteur de ce champ, vous pouvez entrer le prix de vente par défaut. Ce prix
de vente sert de base pour la mise r jour de vos listes de prix. S'il est nul, l'article
ne peut etre repris dans une liste de prix. Dans ce cas, le prix de vente
pourra etre déterminé lors de l'encodage d'une facture de vente ou d'une
commande client. Par contre, si vous entrez un prix de vente par défaut, vous
n'aurez pas la possibilité de le modifier lors de l'encodage d'une facture de
vente ou d'une commande client. Dans ce cas, le prix de vente ne peut etre
influencé que par l'utilisation d'une liste de prix ou l'octroi d'une remise.
Via la gestion des prix, vous pouvez définir
des prix de vente par défaut dans le temps. En cliquant sur l'icône en regard
de ce champ, vous pouvez consulter et mettre r jour ces prix de vente par
défaut.
Code TVA vente
Le code TVA sélectionné ici sera proposé par défaut lors de l'encodage d'une
vente.
Prix de revient
Suivant la méthode de valorisation choisie, vous indiquez ici la VST (valeur
standard) ou la VMP (valeur moyenne pondérée). Si vous activez l'attribut
'Fabriquer' et que votre méthode de valorisation est la VMP, ce champ est grisé
et vous n'y avez pas acccs.
Marge
Cette marge est calculée automatiquement : ((prix de vente – prix de
revient) / prix de revient) * 100%.
Prix d'achat
A hauteur de ce champ, vous voyez le prix d'achat enregistré chez le
fournisseur principal de l'article (onglet 'Fournisseurs'). Vous n'avez pas la
possibilité de modifier ce champ.
Image
Ici, vous pouvez par exemple ajouter ou supprimer une photo de l'article.
Annexes
En plus d'une photo, vous pouvez joindre ici d'autres fichiers, comme par
exemple un document Word contenant des informations sur l'article.
Libellé supplémentaire
Ici, vous pouvez entrer un libellé
supplémentaire de l'article.
Article de substitution
Cette icône vous permet d'indiquer un article de substitution. Si un article
commandé n'est pas de stock, vous pouvez livrer une alternative appropriée r la
place.
Section Comptabilité
Dans cette section, vous pouvez sélectionner les comptes r utiliser lors de la
journalisation du processus logistique. Si vous ne sélectionnez pas de compte r
hauteur de ces champs, le programme utilise les comptes liés au groupe
d'articles auquel l'article appartient.
Groupe d'articles
A hauteur de ce champ, vous pouvez lier le groupe
d'articles auquel l'article appartient. Les comptes liés r ce groupe
d'articles s'affichent alors automatiquement dans les autres champs. Vous
pouvez éventuellement les modifier.
Chiffre d'affaires (CA)
A hauteur de ce champ, vous pouvez
sélectionner le compte sur lequel le chiffre d'affaires doit etre imputé.
Stock
A hauteur de ce champ, vous pouvez
sélectionner le compte sur lequel le stock doit etre imputé. Vous pouvez
également lier un compte de charges si vous voulez directement reprendre
l'article comme cout lors d'une réception.
Prix de revient ventes
A hauteur de ce champ, vous pouvez
sélectionner le compte sur lequel le prix de revient des ventes doit etre
imputé. Ce champ est important lors de la livraison d'un article de stock.
Section Attributs
Texte
Activez cet attribut si vous voulez utiliser l'article comme article de texte.
Un article de texte est un article de vente normal avec un champ 'Libellé long'
supplémentaire.
Vente
Activez cet attribut s'il s'agit d'un article de vente.
Sans remise
Si vous activez cet attribut, vous ne pourrez pas octroyer de remise lorsque
vous vendrez cet article. Cet article ne pourra pas non plus etre repris dans
une liste de prix. Cet attribut est disponible si vous avez activé l'attribut
'Vente'.
Stock
Cet attribut détermine
si le stock d'un article est mis r jour ou non. Si vous l'activez, vous pourrez
mettre r jour les quantités aussi bien sur un compte de charges que sur un
compte de stock. Vous pouvez également utiliser certains articles sans mettre r
jour les quantités en désactivant ce champ pour l'article en question.
Décomposer - Livraisons
Via le module de gestion des articles composés, l'article peut etre décomposé
lors de la livraison. Ce qui signifie que les composants d'un article composé
seront visibles. Si vous activez cet attribut, le stock des composants sera
comptabilisé. Si vous ne l'activez pas, le stock de l'article principal sera
comptabilisé.
Immobilisations
Cet attribut est activé automatiquement si l'article est utilisé dans le module
de gestion des immobilisations. Vous n'avez pas la possibilité de l'activer/le
désactiver manuellement.
Lot
Activez cet attribut s'il s'agit d'un article de lot. Vous avez cet attribut si
le module de gestion des numéros de série/lot fait partie de votre licence.
Vous ne pas utiliser cet attribut en combinaison avec l'attribut 'Série'.
Série
Activez cet attribut s'il s'agit d'un article de série. Vous avez cet attribut
si le module de gestion des numéros de série/lot fait partie de votre licence.
Vous ne pas utiliser cet attribut en combinaison avec l'attribut 'Lot'.
Fabriquer
Cet attribut indique si l'article est fabriqué. Il est automatiquement activé
si l'article est un composant. Vous l'avez si le module de gestion des articles
composés fait partie de votre licence.
Acheter
Cet attribut est automatiquement activé si vous liez un fournisseur dans
l'onglet 'Fournisseurs'. Vous n'avez pas la possibilité de l'activer/le
désactiver manuellement. Seuls les articles pour lesquels cet attribut est
activé peuvent etre sélectionnés dans une commande fournisseur.
Divisible
Si vous activez cet attribut, vous pourrez entrer des nombres avec des
décimales pour cet article. Si vous ne l'activez pas, vous ne pourrez entrer
que des unités enticres.
Composant
Si l'article est lié r un article composé (ce qui n'est possible que si le
module de gestion des articles composés fait partie de votre licence), cet
attribut est automatiquement activé. Vous n'avez pas la possibilité de
l'activer/le désactiver manuellement. Si vous annuler le lien entre l'article
et l'article composé, cet attribut est automatiquement désactivé. Il n'est
toutefois désactivé que s'il n'y a pas de lien avec d'autres articles composés.
Service
Activez cet attribut s'il s'agit
d'un article de service. Vous avez cet attribut si le module de gestion
des services fait partie de votre licence.
Section Texte
Texte
Dans cet écran, vous pouvez encoder du texte. Ce texte sera affiché lorsque
vous sélectionnerez cet article dans une facture de vente par exemple. Vous
aurez encore la possibilité de le modifier r ce moment.
Libellé BN
Vous pouvez entrer ici le libellé de l'article dans la seconde langue
sélectionnée dans les paramctres.
Retour
Onglet
Fournisseurs
Dans cet onglet, vous pouvez lier vos
fournisseurs r votre article. Vous pouvez également voir directement quelles
réceptions d'un fournisseur sélectionné ont été enregistrées. Si vous avez créé
une fiche fournisseur pour votre ressource, vous pouvez la lier en tant que
fournisseur.
Section
Fournisseurs
Dans cette section, vous voyez tous les fournisseurs de cet article. A l'aide
de l'icône, vous pouvez établir et mettre r jour ces liens. Ces icônes
deviennent actifs la premicre fois que vous sauvegardez l'article.
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Cette icône vous permet
d'ajouter un nouveau fournisseur.
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Cette icône vous permet de
mettre r jour le fournisseur sélectionné.
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Cette icône vous permet de
supprimer le fournisseur sélectionné.
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Cette icône vous permet de
désigner le fournisseur sélectionné comme fournisseur principal.
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Cette icône vous permet de
consulter directement l'historique du fournisseur sélectionné.
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Section Réceptions
Dépôt
Si le module de gestion des dépôts fait partie de votre licence,
vous pouvez sélectionner le dépôt dont vous voulez voir les réceptions. Vous ne
voyez que les réceptions du fournisseur sélectionné.
Retour
Onglet
Achat
Ouvert
Si vous activez cette option, seules les commandes fournisseurs
devant encore etre (partiellement) reçue seront affichées.
Tous
Si vous activez cette option, seules les commandes fournisseurs enticrement
reçues seront affichées.
De … A ...
A hauteur de ces champs, vous pouvez entrer un intervalle de dates. Dans ce
cas, seules les commandes fournisseurs tombant dans cet intervalle seront
affichées. Si vous ne complétez pas ces champs, toutes les commandes
fournisseurs seront affichées, quelle que soit leur date.
Dépôt
Vous pouvez sélectionner le dépôt
dont vous voulez voir les commandes fournisseurs.
Commandes fournisseurs
Dans cette section ne sont affichées
que les commandes fournisseurs de cet article répondant aux critcres définis.
L'icône 
vous permet de voir le détail d'une commande fournisseur
sélectionnée.
Retour
Onglet
Stock
Dans cet onglet, vous pouvez lier des dépôts
r l'article. Ce n'est toutefois possible que si le module de gestion des dépôts
fait partie de votre licence. Vous pouvez également voir directement r quels
emplacements l'article est stocké. Ce n'est toutefois possible que si vous avez
activé le paramctre relatif aux emplacements de dépôts.
Dans cette section, vous
voyez tous les dépôts dans lesquels l'article peut etre stocké. A l'aide de l'icône, vous pouvez établir et mettre r jour
ces liens. Ces icônes deviennent actifs la premicre fois que vous sauvegardez
l'article.
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Cette icône vous permet
d'ajouter un dépôt.
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Cette icône vous permet de
mettre r jour le lien avec le dépôt sélectionné.
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Cette icône vous permet de
supprimer le lien avec le dépôt sélectionné.
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Cette icône vous permet de
désigner le dépôt sélectionné comme dépôt principal.
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Cette icône vous permet de
consulter directement l'historique des mouvements d'articles.
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Cette icône vous permet
d'activer de mettre directement r jour le dépôt sélectionné.
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Cette icône vous permet de
déplacer directement l'enticreté du stock de l'article vers un autre dépôt.
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Section
Emplacements par dépôt
Dans cette section, vous voyez
le stock de l'article aux différents emplacements. Dans le bas de l'écran, vous
voyez le stock total de l'article.
Retour
Onglet
Vente
Ouvert
Vous avez cette option si vous avez activé l'option 'Commandes' r droite. Si
vous activez cette option, vous ne verrez que les commandes clients ouvertes,
c'est-r-dire les commandes clients qui n'ont pas encore été enticrement
livrées.
Historique
Vous avez cette option si vous avez activé l'option 'Factures' r droite. Si
vous activez cette option, vous ne verrez que les factures de vente
historiques.
Tous
Vous avez cette option si vous avez
activé l'option 'Commandes' r droite. Si vous activez cette option, vous verrez
les commandes clients livrées en plus des commandes clients ouvertes.
Ouvert
Vous avez cette option si vous avez activé l'option 'Factures' r droite. Si
vous activez cette option, vous ne verrez que les factures de vente ouvertes.
Commandes
Cette option vous permet de récupérer les commandes clients de l'article. Vous
n'avez cette option que si les modules de gestion des factures et des commandes
clients font partie de votre licence. L'icône 
vous permet de voir directement le détail d'une commande
client sélectionnée.
Factures
Cette option vous permet de récupérer les factures de vente de l'article. Vous
n'avez cette option que si les modules de gestion des factures et des commandes
clients font partie de votre licence.
Dépôt
A hauteur de ce champ, vous pouvez
sélectionner un dépôt. Vous ne verrez alors que les commandes clients ou les
factures de vente pour ce dépôt. Par défaut, l'option 'Tous' est activée, ce
qui signifie que vous voyez toutes les commandes clients ou toutes les factures
de vente. Ce champ n'est disponible que si le module de gestion des dépôts fait
partie de votre licence.
Dans le bas de l'écran, vous voyez la quantité totale commandée/facturée ainsi
que la quantité livrée.
Retour
Onglet
Série/lot
Dans cet onglet, vous pouvez mettre r jour
les numéros de série/lot pour les articles disponibles ou vendus. Cet onglet
n'est actif que si l'attribut 'Série' ou 'Lot' est activé. A l'aide de l'icône
r gauche de la colonne, vous pouvez éditer les numéros de série ou de lot.
Tous
Si vous activez cette option, vous verrez tous les numéros de série
ou de lot.
Disponible
Si vous activez cette option, vous ne verrez que les numéros de série ou de lot
disponibles.
N° série
Si vous activez cette option, vous
verrez tous les numéros de série ou de lot ou les numéros de série ou de lot
disponibles (en fonction des options précédentes) qui ne sont pas liés r une
immobilisation. Vous n'avez cette option que si le module de gestion des
immobilisations fait partie de votre licence.
Immobilisation
Si vous activez cette option, vous
ne verrez que les numéros de série liés r une immobilisation. Vous n'avez cette
option que si le module de gestion des immobilisations fait partie de votre
licence.
Dépôt
A hauteur de ce champ, vous pouvez
sélectionner un dépôt. Vous ne verrez alors que les articles de série/lot de ce
dépôt. Par défaut, l'option 'Tous' est activée, ce qui signifie que vous voyez
tous les articles de série ou de lot. Ce champ n'est disponible que si le
module de gestion des dépôts fait partie de votre licence.
Retour
Onglet
Structure
Si l'article est un article composé, vous
pouvez indiquer ici quels sont ses composants. Vous pouvez donc créer, éditer
ou supprimer votre structure.
Avec le module de gestion des articles
composés, vous pouvez mettre
r jour les structures via l'onglet 'Structure'.
Un article avec une structure est également
appelé 'article composé'. Si vous créez une structure pour un article, cet
article reçoit automatiquement l'attribut 'Fabriquer' et vous pouvez l'utiliser
dans le module de gestion des articles composés. Vous avez alors également la
possibilité de décomposer cet article lors de la livraison. Si un article est
utilisé dans une structure, il reçoit automatiquement l'attribut 'Composant'.
Il est possible qu'un article composé soit,
r son tour, utilisé dans la structure d'un autre article. Dans ce cas,
l'article a donc l'attribut 'Fabriquer' et l'attribut 'Composant'.
Prix de vente
Il s'agit du prix de
vente de l'article composé.
Prix de revient
Il s'agit du prix de
revient de l'article composé.
Version
Ici, vous pouvez opérer
une sélection des numéros de versions de la structure pour autant que plusieurs
versions aient été créées pour le produit fini.
Prix de revient calculé
Il s'agit du prix de
revient calculé sur base des composants de la structure. Ce prix de revient est
calculé en multipliant le nombre d'unités utilisées par les prix de revient des
composants. Le prix de revient calculé ne doit donc pas etre le meme que le
prix de revient que vous pouvez encoder dans l'écran principal de la gestion
des articles.
La premicre fois que vous sauvegardez
l'article, vous pouvez créer
une nouvelle structure r l'aide de l'icône d'ajout r gauche. Avec l'icône
de copie, vous pouvez copier une structure existante et l'utiliser comme base
pour la structure de cet article. Les autres icônes vous permettent d'éditer et
de supprimer une structure.
En-dessous de la structure, vous voyez ou le
composant sélectionné est également utilisé. Vous pouvez éventuellement éditer
cette structure r l'aide de l'icône d'édition sur la gauche.
Retour
Onglet Analyse
Dans cet onglet, vous voyez ce qui a été
acheté et vendu par période. Eventuellement, vous pouvez faire une comparaison
avec les valeurs budgétisées. Si le module de gestion des dépôts fait partie de
votre licence, vous pouvez demander ces données par dépôt ou pour tous les
dépôts. Ces données ne seront complétées que lorsqu'il y aura des transactions
comptables.
Retour
Onglet Extra
Ici, vous pouvez enregistrer des données
supplémentaires relatives r l'article. Si nécessaire, vous pouvez également
encoder les données Intrastat. Ce n'est toutefois possible que si vous avez
activé les options Intrastat dans les paramctres.
Ressource
A hauteur de ce champ, vous pouvez lier une ressource r proposer par défaut
lors de la sélection de cet article dans une écriture.
Compte d'immobilisations
A hauteur de ce champ, vous pouvez
lier un compte d'immobilisations si vous utilisez le module de gestion des
immobilisations.
Section Encodage des données Intrastat
Vous ne pouvez encoder ces données que si vous avez activé les options
Intrastat dans les paramctres.
Section Valeurs libres
Valeur libre 1/2
Vous pouvez utiliser ces champs r vos propres fins.
Section Ligne de produits
Dans cette section, vous pouvez lier l'article r vos lignes de produits. Le
libellé des champs correspond au libellé des lignes de produits.
Section Attributs
A partir du stock
Vous ne pouvez activer cet attribut que si
l'attribut 'Stock' est activé dans l'onglet 'Base'. Avec cet attribut, vous
indiquez que l'article ne peut etre placé en backorder. Si vous sélectionnez
cet article dans une commande client, vous ne pouvez commander au maximum que
le nombre d'unités disponibles. Si vous commandez plus d'unités qu'il n'y en a,
le programme vous en avertit. Le nombre d'unités est ensuite modifié en nombre
disponible.
Section Champs libres
Ces vingt champs vous permettent
d'enregistrer des informations supplémentaires concernant l'article.
Retour
Onglet
Journal de bord
Dans cet onglet, vous pouvez voir qui a
modifié quelles données et quand.
Retour