Utiliser une date de livraison

Introduction

Tout est basé sur une date, les commandes clients aussi. Le processus de gestion des commandes clients est basé sur la date de livraison. C'est que nous expliquons dans ce document.

Explication

La date de livraison est enregistrée par ligne de commande. Par conséquent, le programme vérifie si le stock est suffisant sur base de la date. Deux situations peuvent se présenter :

1. Licence avec le module de gestion du stock
2. Licence sans le module de gestion du stock

Il existe deux différences entre ces deux types de licences :

1. Dans une licence sans le module de gestion du stock, les backorders ne sont pas générés automatiquement, alors que c'est le cas dans une licence avec le module de gestion du stock.
2. Le processus est différent.

Un backorder n'est pas encodé en mettant une quantité en backorder. Le fait qu'une ligne de commande soit placée en backorder ou non dépend de la date de livraison. Lors de l'encodage d'une commande, vous devez encoder une date de livraison. Si, à cette date de livraison, le stock est insuffisant, un nouvel écran s'ouvre. Vous devez alors indiquer une nouvelle date de livraison. Le programme génèrera une ligne supplémentaire pour la quantité restante. Ceci ne vaut que si le module de gestion du stock fait partie de votre licence. Si ce n'est pas le cas, vous devrez encoder manuellement ces lignes de backorders. Le programme ne vérifie pas non plus si le stock est suffisant.

Dans une licence sans le module de gestion du stock, lorsque vous imprimez un bon de livraison, le programme vous demande d'indiquer la date de ce bon de livraison. Cette date est comparée avec la date de livraison des lignes de commande. Si la date de livraison est antérieure ou égal à la date du bon de livraison, la ligne de commande est considérée comme une ligne de commande normale. Si la date de livraison est ultérieure à la date du bon de livraison, cette ligne de commande est considérée comme une ligne de backorder. Lors de l'impression des bons de livraison, vous pouvez indiquer si les lignes de backorders doivent également être imprimées.

Lors de l'impression des bons de livraison définitifs, les lignes de facture peuvent être générées. Dans la section 'Données de facturation', vous pouvez indiquer de quelle façon la facture doit être générée. Les lignes de backorder peuvent être reprises sur le bon de livraison, mais pour ces lignes de backorder, des lignes de facture ne seront jamais générées.

Dans une licence avec le module de gestion du stock, une livraison doit être encodée. Lorsque vous encodez une livraison, un bon de livraison définitif est automatiquement imprimé. Il n'est pas possible d'encoder des livraisons pour des lignes de backorder. Lorsque vous encodez une livraison, vous devez indiquer une date repère et une date de livraison. Pour un traitement complet d'une commande, tant la date repère que la date de livraison doivent être ultérieures à la dernière date de livraison des lignes de commande. Si la dernière date de livraison des lignes de commande est ultérieure à la date repère, toutes les lignes de commande seront affichées dans l'écran de livraison. Toutefois, un bon de livraison de toutes les lignes n'est imprimé que si la date de livraison de l'écran de suite tombe après la dernière date de livraison des lignes de commande. Lorsque vous traitez une livraison, le bon de livraison est imprimé.