Introduction
Lorsque vous ne possédez plus une
immobilisation parce que vous l'avez vendue ou perdue, vous pouvez la vendre ou
l'annuler de manière à ce qu'elle n'apparaisse plus dans l'enregistrement des
immobilisations. L'immobilisation en question n'est en effet plus présente dans
votre société. Dans ce document, nous expliquons l'annulation et la vente
d'immobilisations via l'écran
de sélection de la fonction de mise à jour des immobilisations.
Explication
Dans l'écran de mise à jour des
immobilisations, vous trouvez les deux boutons suivants :
Ces boutons vous permettent d'annuler respectivement de vendre une
immobilisation sélectionnée. Lorsque vous vendez une immobilisation, vous avez
directement la possibilité de l'amortir. Vous ne devez donc pas l'amortir au
préalable.
Lettrer
Si vous voulez directement annuler l'immobilisation sélectionnée que vous
voulez vendre, vous devez activer ce champ. Par défaut, ce champ est activé.
Vous ne devez donc le désactiver que si vous ne voulez pas annuler directement
l'immobilisation.
Résultats
Ici, vous pouvez sélectionner le compte de résultats à utiliser.
Date
Ici, vous pouvez indiquer la date de l'amortissement.
Journal
Ici, vous pouvez sélectionner le journal d'OD dans lequel vous
voulez enregistrer l'écriture d'amortissement.
Notre référence
Ici, vous pouvez entrer une valeur pour
le champ 'Notre référence'. Cette valeur sera liée à l'écriture.
Les données que vous complétez ici correspondent aux champs que vous complétez
lors de l'encodage
d'une commande client.
Commandé par
Ici, vous pouvez sélectionner le
client auquel vous vendez l'immobilisation.
Votre référence
Ici, vous pouvez entrer une valeur pour le champ 'Votre référence' pour ce
client.
Libellé
Ici, vous pouvez entrer le libellé de la commande client.
Ressource
Ici, vous pouvez sélectionner la ressource responsable de la commande client ou
éventuellement de l'immobilisation.
Dépôt
Ici, vous pouvez sélectionner le dépôt d'où vient l'immobilisation.
Date de livraison
Ici, vous pouvez indiquer la date de livraison de la commande client.
Code TVA vente
Ici, vous pouvez sélectionner le
code TVA à utiliser pour la commande client générée.
Montant
A hauteur de ce champ, le programme
affiche automatiquement un montant correspondant à la valeur comptable actuelle
de l'immobilisation. Vous pouvez modifier ce montant. Ce montant est repris sur
la commande client et finalement sur la facture.
Si vous
disposez de modules logistiques et que vous vendez une immobilisation, une
commande client est générée. Une fois cette commande client livrée,
l'immobilisation se voit attribuer le statut 'Vendu'. Au moment où la commande
client est générée, une écriture est également générée pour annuler
l'immobilisation.
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Compte
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Débit
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Crédit
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240000
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Compte d'investissement
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Montant de l'investissement
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240900
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Compte d'amortissement
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Montant déjà amorti
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707000
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Compte de résultats
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Valeur comptable
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Annuler une immobilisation
Vous pouvez également annuler une
immobilisation sans la vendre. Il se peut en effet qu'une immobilisation soit
perdue ou qu'elle ne soit complètement annulée qu'après avoir été vendue. Dans
ce cas, vous pouvez annuler l'immobilisation via le bouton 'Lettrer' dans la
fonction de mise à jour des immobilisations.
Journal
Ici, vous pouvez sélectionner le journal dans lequel l'annulation de
l'immobilisation doit être enregistrée.
Date
Ici, vous pouvez indiquer la date à
laquelle vous voulez annuler l'immobilisation.
Après
l'annulation d'une immobilisation, le programme affiche un rapport de
l'écriture générée. Lors de l'annulation d'une immobilisation, l'écriture
suivante est générée :
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Compte
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Débit
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Crédit
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240900
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Compte d'amortissement (bilan)
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Valeur comptable
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630200
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Compte d'amortissement (résultats)
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|
Valeur comptable
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Vendre une immobilisation
dans une licence sans modules logistiques
Lorsque vous vendez une immobilisation alors
que les modules logistiques ne font pas partie de votre licence, l'écran de
vente est quelque peu modifié, de manière à ce qu'aucune commande client ou
écriture de vente ne soit générée. Par contre, l'immobilisation se voit
attribuer le statut 'Vendu' et elle est entièrement annulée. Ensuite, vous
pouvez encoder vous-même l'écriture de vente donnant lieu à la perte/au
bénéfice éventuel(le) sur le compte de résultats.
Code article
Ce code article est récupéré de la
fonction de mise à jour de l'immobilisation. Vous n'avez pas la possibilité de
le modifier ici.
N° série
Il s'agit du numéro de série de
l'immobilisation que vous allez vendre.
Valeur comptable
Il s'agit de la valeur comptable
actuelle de l'immobilisation.
Lettrer
Si vous activez ce champ,
l'immobilisation sera directement annulée lors de sa vente.
Date
Ici, vous pouvez indiquer la date à
utiliser lors de la génération de l'écriture de vente. Cette date doit être
ultérieure à la date de la dernière écriture d'amortissement pour cette
immobilisation.
Journal
Ici, vous pouvez sélectionner le
journal d'OD dans lequel l'annulation doit être enregistrée.
Notre référence
Par défaut, le programme affiche ici
la valeur 'Notre référence' provenant de l'écriture d'achat de
l'immobilisation. Nous vous conseillons d'utiliser la même valeur, de manière à
pouvoir facilement retrouver les mouvements relatifs à cette immobilisation.
Cependant, vous pouvez modifier cette valeur.
Votre référence
La valeur du champ 'Votre référence'
est également récupérée de l'écriture d'achat originale. Vous pouvez modifier
cette valeur. Ce champ est obligatoire.
Ressource
Le programme affiche par défaut la
ressource responsable de l'immobilisation. Vous pouvez la modifier.
Montant
Ici, vous pouvez entrer le montant.
Résultats
Ici, vous pouvez sélectionner le compte de
résultats à utiliser.
Compte de contrepartie
Ici, vous pouvez sélectionner le compte de contrepartie à utiliser.
Lors de la vente d'une immobilisation sans
modules logistiques, l'écriture suivante est générée pour annuler
l'immobilisation :
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Compte
|
Débit
|
Crédit
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|
240000
|
Compte d'investissement
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|
Montant de l'investissement
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240900
|
Compte d'amortissement
|
Montant déjà amorti
|
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707000
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Compte d'attente Vente
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Montant de l'écart
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6/763000
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Compte de résultats
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Montant de la vente
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