Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manual C/S - Verkoopfacturen

Verkoopfacturen

De beschrijving van de functionaliteit van Exact Sales C/S is gebaseerd op de stappen van het proces, die u kunt zien in het procesdiagram. Hieronder vindt u een samenvatting van de verschillende stappen van het invoeren en verwerken van verkoopfacturen.

• Verkoopfacturen aanmaken

  Exact Sales C/S biedt verschillende manieren om facturen aan te maken. Als u ook gebruik maakt van de verkooporder module, wordt een factuur aangemaakt zodra de pakbon wordt afgedrukt.

• Verkoopfacturen aanmaken

  U kunt facturen ook handmatig invoeren. Na het invoeren van de facturen kunt u ze opvragen en aanpassen.

• Controleren, fiatteren, afdrukken en verwerken van facturen

  Nadat u facturen hebt ingevoerd, dient u te controleren of deze correct zijn ingevoerd, ofwel met proeffacturen of met de beschikbare overzichten. Als er fouten worden gevonden, corrigeer deze dan voordat de definitieve facturen worden afgedrukt. U kunt bij de instellingen aangeven dat u eerst de facturen moet fiatteren voordat ze afgedrukt kunnen worden. Als ze niet zijn gefiatteerd, kunt u ze niet afdrukken. Na het proefafdrukken en het verbeteren van de eventuele fouten, kunt u de facturen definitief afdrukken. U kunt ervoor kiezen dat de facturen na definitief afdrukken automatisch worden verwerkt, maar u kunt ook handmatig verwerken.

• Correctiefacturen aanmaken

  Soms worden er per ongeluk incorrecte facturen verstuurd. Er dient dan een correctiefactuur te worden aangemaakt en verstuurd naar de klant. Als de definitieve factuur nooit is ontvangen of beschadigd is, kunt u een kopiefactuur aanmaken.

In Exact Sales C/S zijn verschillende overzichten beschikbaar. Deze zijn beschreven in het hoofdstuk 'Werken met overzichten'.

Purchase / Sales Manual C/S > Inhoud > Inleiding Exact Sales C/S > Inleiding > Verkoopfacturen