Introduction
Le module de télébanque utilise des termes.
En principe, chaque impayé se comose d'au moins un terme de 100 %.
Toutefois, lorsque vous vendez ou achetez quelque chose, vous ne devez pas
toujours payer directement ou en une seule fois. C'est la raison pour laquelle
vous pouvez ventiler ces impayés en différents termes. Pour encoder ces termes,
vous pouvez utiliser le bouton 'Détails' dans l'écran
de lettrage par exemple. Vous obtenez alors une nouvelle fenętre dans
laquelle vous pouvez définir les termes.
Explication
Echu/Date de paiement
A hauteur du champ
'Echu' est affichée l'échéance du terme. Cette échéance est basée sur la
condition de paiement liée ŕ ce terme. La date de paiement est également
affichée. Il s'agit de la date ŕ laquelle le terme doit ętre payé. Dans la case
derričre ces deux champs, le programme affiche le nombre de jours de la
condition de paiement.
% / Montant / Devise
Le champ '%' est important lors de la détermination des termes. Il vous permet
en effet de déterminer la taille des termes. Exemple :
Vous avez une facture de 1.000 euros
et voulez la payer en 3 termes. La premičre fois, vous payez 40 % =
400 euros et les deux autres fois, 30 % = 300 euros.
Comme vous pouvez le voir, le montant par
terme dépend du pourcentage entré ici. Par défaut, ce champ affiche 100 %,
ce qui signifie que vous payez l'entičreté du montant en une seule fois.
A hauteur du champ 'Montant', vous voyez le
montant total de la facture multiplié par le pourcentage indiqué. Si vous
modifiez ce montant, le pourcentage du terme change automatiquement.
A hauteur du champ 'Devise', est affichée la
devise dans laquelle la facture est libellée. Vous n'avez pas la possibilité de
la modifier. Si vous modifiez la devise dans la facture, le terme est modifié.
Vous ętes ainsi certain ŕ 100 % que le(s) terme(s) correspond(ent) avec
les factures sous-jacentes (vous pouvez modifier la devise si vous disposez du
module de gestion des devises).
Jours/Remise
Si vous travaillez avec une
condition de paiement pour un terme bien précis, vous voyez ici le nombre de
jours de la condition de paiement et la remise (le montant) accordée.
Moyen de paiement
Ici, vous pouvez
sélectionner un moyen
de paiement/compte bancaire ŕ partir
duquel ou sur lequel le paiement doit ętre effectué.
Méthode
Ici, vous pouvez sélectionner un mode
de paiement. En fonction de ce mode de paiement, vous pourrez payer via le
systčme de télébanque. Pour pouvoir effectuer un paiement, le mode de paiement
doit ętre 'Caisse' ou 'Carte de crédit'.
Client/Fournisseur
Ici, vous voyez le code
et le nom du client ou fournisseur concerné. Par défaut, le programme
affiche le nom des données de base.
Adresse
La męme remarque que
pour le champ 'Client/Fournisseur' vaut pour ce champ.
Localité/Pays
La męme remarque que
pour le champ 'Client/Fournisseur' vaut pour ce champ.
To Cash Instrument/A moyen
de paiement
Ici, vous pouvez sélectionner le compte bancaire de votre client ou
fournisseur.
Libellé
Ici, vous voyez le
libellé de la facture ou du terme.
Référence de paiement
Ici, vous pouvez encoder une référence de paiement. Il s'agit d'un champ obligatoire
si vous payez par voie électronique.
Bloqué
Cette option vous permet de bloquer un terme. Si vous l'activez, le terme sera
bloqué. Le programme vous avertira que ce terme est bloqué au cas oů vous
voudriez viser ou traiter ce terme. En désactivant l'option 'Bloqué', vous
débloquez un terme bloqué.
Remarques
Ici, vous pouvez ajouter
des remarques au terme ou consulter les remarques que vous avez déjŕ ajoutées
au terme.
Dans la partie inférieure de l'écran, vous
voyez le poste avec lequel le terme est lettré.
Les boutons
Tous
Ce bouton n'est actif que si vous utilisez
plus d'un terme. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez l'écran suivant :
Ici, vous voyez la liste de tous
les termes. Le bouton 'Editer' vous permet de revenir dans l'écran d'édition
des termes. Le bouton 'Sauvegarder' vous permet de sauvegarder les
modifications apportées ŕ un terme. Le bouton 'Supprimer' vous permet de
supprimer le terme sélectionné de maničre ŕ ne plus avoir qu'un seul terme.
Simple/Avancé
Vous pouvez demander
l'écran des termes sous forme avancée ou simplifiée. Il vous suffit pour cela
de cliquer sur le bouton 'Simple' ou 'Avancé' dans le bas de l'écran de
sélection. Si vous optez pour la présentation 'Simple', vous avez moins de
champs ŕ l'écran.
Précédent/Suivant
Si vous scindez le paiement d'une
facture en plusieurs termes, vous pouvez 'parcourir' les différents termes ŕ
l'aide de ces boutons. Exemple :
Vous avez trois termes pour une facture
de 1.000,00 €. Les deux premiers sont par exemple 2 termes de 30 % et
le dernier, de 40 %. Si vous voulez modifier le dernier terme, vous
cliquez deux fois sur le bouton 'Suivant'. Vous pouvez revenir ŕ un terme
précédent en cliquant sur le bouton 'Précédent'.
Scinder
Par défaut, il y a un terme de 100 %. Si vous voulez définir plusieurs
termes pour une facture, cliquez sur 'Editer'. L'écran des termes est alors
automatiquement rafraîchi. Aprčs quoi vous pouvez entrer un nouveau
pourcentage. Si vous entrez un pourcentage de 50 %, alors que l'autre
était de 100 %, vous aurez alors automatiquement deux termes de 50 %
dčs que vous aurez sauvegardé. Comme il y a maintenant deux termes, un écran de
sélection des termes s'ouvre automatiquement. Cet écran a été expliqué ŕ hauteur
du champ 'Tous' ci-dessus.
Sauvegarder
Ce bouton vous permet de sauvegarder les modifications apportées ŕ un terme.
Fermer
Ce bouton vous permet de quitter
l'écran des termes.
Sujets
apparentés