Raamcontracten invoeren
Introductie
U kunt raamcontracten aanmaken via [Inkoop, Raamcontracten, Boeken]. Voor veel bedrijven wordt het gebruik van raamcontracten steeds belangrijker. Via een raamcontract kunt u bij uw leverancier een bepaald aantal artikelen bestellen voor een bepaalde periode. Deze artikelen zullen op afroep door uw leverancier geleverd worden, zodat een tijdige levering gegarandeerd is.
Het gebruik van raamcontracten biedt het voordeel dat u controle heeft over uw inkopen voor een specifieke periode en voor specifieke artikelen. Daarnaast biedt u uw leverancier de zekerheid dat er voor de specifieke periode het aantal stuks dat is afgesproken ook daadwerkelijk afgenomen zal worden. Omdat u gelijk voor een langere periode afspraken maakt is het veelal mogelijk om een prijsafspraak met uw leverancier te maken.
Velden
Magazijn
In dit veld selecteert u een magazijn zodat alleen de raamcontracten getoond worden die op het geselecteerde magazijn zijn ingevoerd.
Raamcontractdatum/ t/m
In deze velden voert u een datumtraject in zodat alleen de raamcontracten worden getoond die binnen het aangegeven traject vallen.
Raamcontract
In dit veld vult u het nummer van het raamcontract in zodat alleen de raamcontracten getoond worden die op het geselecteerde raamcontractnummer zijn ingevoerd. Het raamcontractnummer kunt u niet zelf wijzigen tijdens het aanmaken van een raamcontract, maar wordt automatisch toegekend.
Crediteur
In dit veld vult u het crediteurnummer in, zodat alleen de raamcontracten getoond worden die voor deze crediteur zijn ingevoerd
Geavanceerd/Eenvoudig
Met deze knop kunt u de geavanceerde selectiecriteria tonen of verbergen.
Medewerker
In dit veld vult u de medewerker van het raamcontract in. Hierdoor worden slechts de raamcontracten voor deze medewerker getoond.
Omschrijving
Hier kunt u een selectie maken op de omschrijving van het raamcontract.
Methode
In dit veld vult u de bestelwijze in zodat alleen de raamcontracten getoond worden die op de geselecteerde bestelwijze zijn ingevoerd.
Selectiecode
In dit veld vult u de selectiecode in zodat alleen de raamcontracten getoond worden die op deze selectiecode zijn ingevoerd.
Onder de selectievelden worden de reeds ingevoerde raamcontracten getoond. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de informatie ziet die u zoekt.
Knoppen
Notitie
Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de notitie die gekoppeld is aan het geselecteerde raamcontract of een notitie toevoegen.
Bijlage
Met deze knop kunt u direct doorzoomen naar de bijlage die gekoppeld is aan het geselecteerde raamcontract of een bijlage toevoegen. Een mogelijke bijlage is bijvoorbeeld het contract op papier zelf.
Kaart
Met deze knop kunt u doorzoomen naar de crediteurenkaart van de crediteur van het geselecteerde raamcontract.
Logboek
Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.
Verwijderen
Met deze knop kunt u het geselecteerde raamcontract verwijderen. Indien een gedeelte van het raamcontract al is vrijgegeven kunt u het raamcontract niet meer verwijderen. Afhankelijk van of u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt is het bij het verwijderen van een transactie verplicht om een reden op te geven. Informatie over de verwijderde transacties en de opgegeven reden kunt u vervolgens bekijken in het Logboek verwijderde transacties.
Openen
Met deze knop opent u een geselecteerd bestaand raamcontract en kunt u deze vervolgens bekijken of wijzigen.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuw raamcontract invoeren.
Sluiten
Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug in het menu.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
08.815.438 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |