Introduction
Vous pouvez générer l'historique
des articles via [Stock, Artikcles, Historique]. Vous pouvez également le
générer à partir des modules de gestion des achats et des ventes. Vous pouvez
afficher l'historique des articles à l'écran en cliquant sur le bouton
'Afficher'.
L'historique des articles
reprend toutes les transactions relatives aux différents articles. Pour chaque
mouvement sont affichées les données les plus importantes. Ainsi, vous voyez,
par ligne, les quantités d'articles reçus ou livrés, les références, les prix
et toutes sortes de données.
Explication
Ces champs vous permettent de définir les
critères de recherche.
Transaction
Indiquez ici quelles transactions doivent être affichées dans l'historique. Vous avez le choix entre
'Vente', 'Stock', 'Achat' et 'Tous'.
Grouper par
Vous pouvez regrouper les mouvements par :
- Aucun
- Dépôt
- Emplacement de dépôt
- Client
- Fournisseur
- Centre de coûts
- Centre d'analyse
- Ressource
- Compte
- Date
- Semaine
- Mois
- Trimestre
- Année
- Projet
Si vous avez opté pour 'Aucun' à hauteur de
ce champ et qu'il s'agit d'un article de série/lot, vous disposez d'une option
supplémentaire que vous pouvez activer si vous ne voulez voir que les
transactions qui ne sont pas encore entièrement traitées.
Si vous avez opté pour un autre
regroupement, la barre d'outils dans le bas de l'écran change. Si vous sélectionnez
ensuite une ligne, le bouton 'Zoom' devient actif. Si vous cliquez sur ce bouton, l'historique de
l'article s'ouvre dans un nouvel écran avec les boutons originaux. La seule
différence, c'est qu'il n'y a pas de regroupement et qu'à hauteur du filtre est
affichée la valeur de ligne pour laquelle vous avez demandé le zoom. Si vous
regroupez par client par exemple et que vous cliquez sur le bouton 'Zoom', le
client sélectionné s'affiche dans le filtre.
Vous pouvez également opérer une sélection
sur la date et activer le champ 'Après encodage'.
Filtre
Si les critères susmentionnés ne suffisent pas pour une bonne sélection de vos
mouvements d'articles, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Filtre'. Si vous
optez pour 'Aucun' à hauteur de 'Grouper par', l'option 'Filtre' devient active
et vous pouvez définir plus de critères de sélection.
Liste
En fonction des critères de sélection
définis, vous obtenez une liste bien précise des mouvements d'articles. Si vous
avez opté pour 'Aucun' à hauteur de 'Grouper par' par exemple, la colonne
'Type' est affichée. Dans cette colonne, vous trouvez le type de transaction
(vous voyez donc s'il s'agit d'une réception, d'une livraison, d'un retour ou
encore d'un décompte).
Dans le bas de l'écran, vous trouvez les
boutons suivants :
Actualiser
Ce bouton vous permet d'actualiser la liste après avoir modifié les critères de
sélection.
Exporter
Ce bouton vous permet d'exporter l'historique des articles vers Excel.
Notes
Ce bouton vous permet de consulter les notes liées à un article bien précis. Vous devez sélectionner
une ligne avant de pouvoir consulter ces notes.
Annexe
Ce bouton vous permet de consulter les annexes liées à un mouvement bien précis.
Facture
Ce bouton vous permet de consulter la facture.
Commande client
Ce bouton vous permet de consulter la commande client.
Série/lot
Ce bouton vous permet de consulter et de modifier le numéro de série/lot
attribué à un article ou d'en attribuer un nouveau.
Mise à jour
Ce bouton vous permet d'activer la fonction de création
et de mise à jour des articles.
Achat
Ce bouton vous permet de consulter la commande fournisseur.
Budget
Ce bouton vous permet de consulter le scénario de budget lié à un article bien
précis.
Modifier
Ce bouton vous permet de modifier un certain nombre de données relatives à un
article. Ce n'est possible que s'il s'agit d'un article de série/lot. Vous pouvez ainsi
attribuer un nouveau numéro de série/lot.
Notre référence
Ce bouton vous permet de consulter la transaction complète du mouvement
d'article sélectionné.
Fermer
Ce bouton vous permet de quitter cet écran.