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Stampare/inviare solleciti di pagamento

Introduzione

Nel percorso [Contabilità, Clienti, Solleciti, Stampa] i solleciti di pagamento possono essere stampati o inviati direttamente via E-mail. Prima di stampare i solleciti si consiglia di visionare la lista di controllo per verificare le partite che verranno incluse nella stampa. Per generare la lista di controllo vedere questo documento.

Spiegazione

Sezione "Output"

Selezione
L'utente può selezionare il layout che verrà utilizzato per i solleciti da stampare. Selezionando l'opzione "Automaticamente" verrà utilizzato il layout predefinito in base alle impostazioni per i solleciti , in base ai layout collegati alla lingua ISO oppure in base al layout collegato al cliente . 
Selezionando, invece, "Manualmente" si ha la possibilità di selezionare un layout specifico cliccando sull'icona con la lente nel campo accanto.

Elabora
Scegliere se la stampa sarà "di prova" o "definitiva". Se la stampa è definitiva, il numero di sequenza del layout collegato alla partita aperta sarà aumentato di 1. Alla successiva stampa verrà utilizzato il layout seguente. Se invece si seleziona la stampa di prova, nessuna modifica sarà apportata al numero di sequenza dei layout dei solleciti.

Output
I solleciti che verranno generati possono essere inviati a una stampante e quindi stampate o inviate tramite E-mail all'indirizzo impostato nella manutenzione del cliente. Selezionando l'opzione "E-mail" apparirà il campo "Oggetto" dove si dovrà inserire l'oggetto del messaggio E-mail.

Data Sollecito
La data sarà stampata sul sollecito di pagamento.

Sezione "Selezione cliente"

Come per la lista di controllo, si possono inserire dei criteri per la selezione del cliente.

Tipo
Selezionare il tipo di cliente o debitore da includere nella stampa.

Stato
Selezionare lo stato del cliente o debitore da includere nella stampa.

Cliente
Inserire l'intervallo di clienti da includere nella stampa oppure spuntare la casella "Tutti" per includere tutti i debitori.

Classificazione (categoria)
Inserire la classe o categoria o intervallo di classi/categorie di debitori da includere nella stampa.

Lingua
Quando si desiderano stampare solleciti solo per una certa lingua, inserire la lingua o le lingue interessate.

N. gg. dall'ultimo sollecito
Inserire il numero di giorni che devono essere passati dalla stampa del precedente sollecito. In questo modo si evita di stampare un sollecito di pagamento per un cliente che lo ha già ricevuto poco tempo prima.

Ordina per
La lista può essere ordinata per vari criteri.  Inserire in questo campo l'ordine in cui i dati devono essere ordinati sulla lista

Sezione "Fatture"

Data iniziale
Le partite aperte antecedenti alla data qui inserita non verranno stampate.

Data
La data che verrà utilizzata per stabilire l'età della partita aperta. Tale età può essere calcolata dalla data della fattura ("Data fattura") o dalla data di scadenza ("Scadenza").

Età
Inserire i giorni o l'intervallo di giorni delle partite aperte da includere nella lista. L'età sarà calcolata dalla data selezionata nel campo precedente.

Ignorare data scadenza
Il campo è disponibile solo quando l'età delle partite aperte sarà calcolata in relazione alla data della fattura. Spuntando la casella verranno incluse nella lista anche le partite aperte non ancora scadute.

Includi partite bloccate
Per includere nella lista anche le partite aperte marcate come "bloccate", spuntare questa casella. Per informazioni su come bloccare e sbloccare partite aperte vedere il documento " Modificare movimenti (archiviati )".

Includi partite da incassare
Spuntare la casella per includere nella lista anche le partite aperte il cui saldo viene incassato tramite un ordine d'incasso, p.e. tramite RiBa o RID.

Criteri aggiuntivi

Scenario
Selezionare eventualmente uno scenario a cui devono appartenere i clienti a cui inviare un sollecito. Per ulteriori informazioni sul significato degli scenari per i clienti, vedere questo documento .

Importo minimo
E' inoltre possibile stabilire un importo minimo per le partite aperte da includere nei solleciti. In questo modo si evita di stampare e inviare solleciti con importi molto bassi.

Sezione "Opzioni"

Perc. d'interesse
E' possibile stampare sui solleciti una percentuale di interessi di mora. Un tasso di interesse per esempio del 5% deve essere inserito come 0,05. Attenzione: gli interessi verranno stampati sul sollecito solo se nel layout è previsto. Per ulteriori informazioni consultare il documento " Aggiungere interessi di mora al layout dei solleciti "

Seleziona
Spuntando questa casella, dopo aver avviato la stampa o l'invio dei solleciti, l'utente avrà la possibilità di selezionare uno a uno i clienti ai quali inviare un sollecito di pagamento. I clienti o debitori visualizzati sono solo quelli che rispondono ai criteri inseriti nella finestra. Sarà possibile selezionare piu clienti alla volta tenendo premuto il tasto SHIFT e cliccando con il mouse (clienti consecutivi) oppure tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando con il mouse (clienti sparsi).

Avviare la stampa/l'invio

Premere per iniziare la stampa o l'invio.

Per uscire dalla finestra senza avviare la stampa premere .

Documenti correlati:
Le gestione dei crediti (pagina iniziale)
La lista di controllo per solleciti