Mettre à jour les ressources

Introduction

Vous pouvez mettre à jour les employés via [CRM, Personnel, Mettre à jour] et [Système, Sécurité et droits, Ressources]. Lorsque vous activez cette fonction, vous obtenez d'abord une liste de tous les employés répondant au filtre. A partir de cet écran, vous pouvez également créer de nouveaux employés.

Explication des champs

Via le filtre dans le haut de l'écran, il est possible de rechercher un membre du personnel.

Nom entier
A hauteur de ce champ, vous pouvez rechercher l'employé sur base de son nom entier, tel que vous l'avez défini dans la fonction de mise à jour des employés.

Ressource
A hauteur de ce champ, vous pouvez rechercher l'employé sur base de son numéro de personnel.

Nom de la fonction
A hauteur de ce champ, vous pouvez rechercher l'employé sur base du nom de sa fonction, tel que vous l'avez défini dans la fonction de mise à jour des employés.

Emplacement
Ce champ vous permet de rechercher toutes les ressources se trouvant à un endroit précis.

Le bouton filtre vous donne d'autres possibilités de filtre :

Centre de coûts
Ce champ vous permet de rechercher toutes les ressources appartenant à un centre de coûts bien précis ou à un groupe de centres de coûts.

Type
Il existe quatre types de ressources. Vous avez indiqué ces statuts dans la fonction de mise à jour des ressources. En activant ou désactivant un type ici, vous sélectionnez respectivement excluez certains employés.

Actif
Si vous activez ce champ, les employés actifs seront affichés.

Pas encore actif
Si vous activez ce champ, les employés qui seront actifs à l'avenir seront affichés.

Inactif
Si vous activez ce champ, les employés inactifs seront affichés.

Sous le filtre sont affichés tous les membres du personnel répondant aux critères de sélection définis.

Sélectionnez l'employé dont vous voulez modifier les données. Les boutons suivants deviennent alors actifs :

Horaire
Ce bouton vous permet de modifier l'horaire de l'employé en question.

Fusionner via Word
Ce bouton vous permet de créer un document MS Word avec les données de l'employé. Ce champ n'est disponible que si le module de gestion des ressources humaines fait partie de votre licence.

Générer
Ce bouton vous permet de générer un nouveau MRP pour votre employé.

Renuméroter
Vous pouvez renuméroter l'ID de l'employé sélectionné. Vous pouvez ainsi attribuer un nouveau numéro aux collaborateurs existants.

Supprimer
Ce bouton vous permet de supprimer l'employé sélectionné. Le programme vérifie d'abord si l'employé en question peut être supprimé ou pas. Si un employé est utilisé dans un mouvement par exemple, il ne peut être supprimé. Le programme vous avertit dans ce cas.

Ouvrir
Ce bouton vous permet d'ouvrir la fiche de l'employé sélectionné.

Nouveau
Ce bouton vous permet de créer un nouvel employé.

Fermer
Ce bouton vous permet de quitter cet écran.

Sujets apparentés

• Page de démarrage – Gestion des ressources humaines
• Créer et mettre à jour les ressources