Exact AEC Modular

Exact AEC - Middelen - Artikelen importeren - Importwizard - Selecteren leverancier

In ons voorbeeld wordt de naam van de leverancier  ingevoerd en op volgende geklikt.

Op deze pagina moet worden opgegeven wat het bestandsformaat is van het te importeren
bestand. Meestal zijn dit bestanden in textformaat. De bestandsextensies van het
te importeren bestand kunnen varieren. Voorbeelden zijn: *.txt , *.asc. In andere
gevallen gaat het om MS-Excel bestanden, waarvan de eerste regel de veldnamen regel
moet zijn

Na VOLGENDE zal een scherm worden getoond waarin het bronbestand kan worden opgegeven.

Hier dient te worden opgegeven waar het te importeren bestand zich bevindt. In het
geval van textbestanden zal dit slechts één invoermogelijkheid zijn. Voor database
bestanden, zoals MS-Access bestanden, zijn er extra opties beschikbaar. Er dient
dan nog een tabel te worden geselecteerd. Eventueel kan er nog inlog informatie worden
opgegeven indien er autorisatie zit op het te importeren bestand.

Wanneer er voor het textformaat is gekozen, zal Stap 6 moeten worden gevolgd.. Hier
kunnen extra instellingen worden gedaan voor het gekozen formaat. Voor nu geldt dit
alleen voor textbestanden.

Voor textbestanden zijn er twee soorten formaten:

• Kolommen met een vastgestelde breedte.
  Hier beginnen kolommen van regels altijd op de zelfde positie. Ze zijn vaak uitgevuld
  met spaties, of in het geval van numerieke velden, met nullen.

• Kolommen gescheiden door een scheidingsteken
  Hierbij worden velden gescheiden met een scheidingsteken. Dit zal in de meeste gevallen
  om een TAB teken gaan, of een puntkomma (;). (Opletten: wanneer men een textbestand
  opent waar een TAB als scheidingsteken wordt gebruikt, kan het lijken alsof de kolommen
  een vaste breedte hebben. Hier is eenvoudig achter te komen, door te kijken of de
  cursor per spatie verplaatst kan worden. In het geval van tabs, zal de cursor de
  afstand van de TAB overbruggen in plaats van een enkele spatie).
  Omdat een scheidingsteken zoals een puntkomma ook onderdeel van een veldwaarde kan
  zijn, zullen de veldwaarden in de meeste gevallen omgeven zijn door aanhalingstekens.
  ("). Welk teken dit is, kan worden bepaald met de optie "Textblok teken".

Leverancierbestanden zullen hoofdzakelijk een opbouw hebben waarbij de kolommen een
vastgestelde breedte heeft. Voor het defineren van import layout voor TU conditiebestanden,
zal dan ook de eerste optie gekozen moeten worden.

Terug naar hoofddocument 20.223.600 - Artikelen importeren