Exact Globe+

Kredietbeperking

Als een factuur te laat betaald wordt, kan het voorkomen dat er een extra bedrag boven op de factuur komt. Er is dan sprake van kredietbeperking.

Om goed met kredietbeperking te kunnen werken, is een aantal instellingen van belang:

• De grootboekrekening voor de kredietbeperking dient van het type winst & verlies te zijn.
• De grootboekrekening voor kredietbeperking zal worden gehaald uit de grootboekinstellingen [Systeem, Algemeen, Instellingen, Grootboekinstellingen]. Hier kunt u in de sectie 'Betalingsverschillen' de grootboekrekening voor kredietbeperking inkoop en verkoop koppelen.
  
  
  

Naast de instellingen, dient er ook een betalingsconditie aangemaakt te worden voor de kredietbeperking. Deze kunt u aanmaken via [Systeem, Algemeen, Landen, Betalingscondities]. Hierbij dient u te letten dat u bij korting/toeslag kredietbeperking aangeeft.

Het aantal dagen kunt u niet aanpassen, omdat dit een standaard waarde aangeeft en er altijd gekeken wordt naar de vervaldatum. Nadat er een termijn is aangemaakt met de betalingsconditie is het niet langer mogelijk te wijzigen van kredietbeperking naar betalingskorting.

Verkoopfactuur
Als er een verkoopfactuur wordt gegenereerd, met daaraan gekoppeld de betalingsconditie voor kredietbeperking, wordt het bedrag van de kredietbeperking niet getoond. Na het afdrukken en verwerken van de factuur, wordt de verkoopboeking aangemaakt. In deze boeking is per BTW code een aparte regel aangemaakt voor het bedrag van de kredietbeperking. Om gebruik te kunnen maken van kredietbeperking in verkoopfacturen dient u over de module E-herinnering te beschikken.

Indien een verkoopfactuur rechtstreeks in het verkoopboek wordt ingevoerd, dient de gebruiker zelf de regel voor de kredietbeperking aan te maken. In dit geval is het niet noodzakelijk om over de module E-herinnering te beschikken.

Inkoopfactuur
Indien een inkoopfactuur wordt aangemaakt op basis van een bestelling wordt er kredietbeperking weergegeven, mits deze betalingsconditie is aangegeven in de bestelling. Als er handmatig een inkoopfactuur wordt ingeboekt, dan dient de kredietbeperking handmatig te worden ingegeven.

Bij het handmatig ingeven van de kredietbeperking dient u rekening te houden dat u het kredietbeperkingsbedrag bij het totaal bedrag optelt. Als de factuur € 100,- betreft en er dient 2% kredietbeperking meegenomen te worden, dien u te beginnen met € 102,- als totaalbedrag.

In de factuurregels boekt u de betreffende regels en een extra regel voor de kredietbeperking. Deze boekt u op de grootboekrekening die u voor de kredietbeperking wilt gebruiken.

Creditnota
Creditfacturen kunnen aangemaakt worden via [Financieel, Invoer, Inkoop/Verkoop]. Ook hierbij dient u regels voor kredietbeperking zelf aan te geven.

Het bedrag voor de kredietbeperking wordt gebaseerd op het bruto bedrag exclusief BTW. De BTW over de kredietbeperking wordt gebaseerd op de BTW code. Zijn er meerdere codes gebruikt in de boeking, dan wordt de kredietbeperking per BTW code getoond in een aparte regel.

Gerelateerde onderwerpen

• Ontvangst invoeren met kredietbeperking
• Betaling invoeren met kredietbeperking