Importeren van gebruikers
Introductie
Wanneer u reeds van een NT-Netwerk gebruik maakt in uw organisatie, kunt u in Exact gebruikers importeren vanaf dit netwerk. U doet dit via [Salaris / HR, Personeel, Onderhouden], knop Openen. Hierna kunt u bovenin bij Acties kiezen voor Netwerkgebruikers importeren.
Op deze manier heeft u direct een werkbare omgeving gecreëerd voor u organisatie. Alle personen hebben direct de juiste netwerkrechten, en de administratieve rechten kunnen ook direct worden toegekend in de vorm van een rol. Op deze manier bespaart u tijd en hoeft u niet op twee verschillende plaatsen rechten te definiëren.
Deze optie is tevens beschikbaar bij het importeren van medewerkers via [XML, Overige import, Personeel].
Tip: Voordat u hele groepen gebruikers gaat importeren is het wellicht verstandig om eerst alle rollen te definiëren. Zo kunt u vervolgens heel eenvoudig grote groepen gebruikers in één keer importeren en koppelen aan een rol.
Velden
De functie is in de vorm van een stappenplan gegoten.
Server
Hier geeft u de naam op van de server waar de gebruikers vandaan moeten worden geïmporteerd. De server die u op geeft dient u te kunnen benaderen. Wanneer u de betreffende server met een ping-commando kunt benaderen, is dat voldoende om de gebruikers te kunnen importeren. De lijst met getoonde gebruikers is gebaseerd op de gebruikers van de domain server (van de server die u opgeeft). Wanneer u de naam van uw werkstation opgeeft ziet u alle gebruikers zoals die op uw werkstation bekend zijn (Rechtsklik op 'mijn computer', kies 'Beheren', Lokale gebruikers en groepen, Gebruikers).
Nadat u de servernaam heeft opgegeven kunt u doorgaan met het importeren van gebruikers door voor 'Volgende' te kiezen.
Vervolgens ziet u achtereenvolgens twee schermen, waarin u eerst de afdeling of gebruikersgroep kunt selecteren en daarna uit deze groep één of meerdere gebruikers. U kunt elk scherm bevestigen door te kiezen voor 'Volgende'.
Uiteindelijk komt u in dit laatste scherm terecht. Hier beschikt u over de
volgende velden:
Toegangsrechten
Door dit veld aan te vinken bepaalt u dat deze (groep) gebruiker(s) toegangsrechten heeft in Exact. Dat betekent dat een gebruiker, zodra deze is ingelogd op het NT-Netwerk, deze ook rechten heeft om de administratie in Exact te openen.
Rol
De rol die aan een gebruiker gekoppeld wordt bepaald de rechten die een gebruiker heeft in een administratie. U bent verplicht een rol te koppelen hier. U kunt echter maar 1 rol selecteren. Later kunt u meerdere rollen toevoegen aan een medewerker, of rollen vervangen.
Knoppen
Annuleren
Als u in deze fase alsnog wilt afzien van het importeren van deze gebruiker(s), dan kiest u voor 'Annuleren'
Vorige
U kunt met de knop 'Vorige' één stap terug gaan in het importproces.
Volgende
U kunt met de knop 'Volgende' één stap verder gaan in het importproces.
Klaar
Wanneer u deze gebruiker wilt importeren in de administratie kiest u hier voor 'Klaar', de gebruiker is nu geïmporteerd in de administratie.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.172.124 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |