Exact Globe+

Hoe werkt handmatig aanpassen kostprijs?

Wanneer u werkt met E-Productie, is er vanaf release 380 een nieuwe kolom 'handmatige kostprijs' aanwezig op het tabblad stuklijst bij het invoeren van een productieorder. In deze kolom kunt u voor een standaard artikel een kostprijs ingeven welke afwijkt van de kostprijs die is ingegeven bij het artikelen onderhouden. De productiekosten zullen vervolgens gecalculeerd worden op basis van de hier ingevulde kostprijs. Deze aangepaste kostprijs zal vervolgens ook worden gebruikt wanneer er back-to-back inkoopbestellingen worden gegenereerd. Met de  toevoeging van de kolom handmatige kostprijs bent u goed in staat om, indien nodig, de standaard kostprijs aan te passen, teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste kosten in uw productieadministratie doorberekend worden.

Deze toegevoegde functionaliteit heeft geleid tot aanpassingen in de volgende applicaties:

• Beveiligingsrollen en gebruikersrechten
• Onderhouden stuklijsten
• Invoeren van productieorders
• Back-to-back productieorders
• Back-to-back inkoopbestellingen
• XML Import en Export
• Batch updates
• Kostprijscalculaties

Beveiligingsrollen en gebruikersrechten

Wilt u werknemers toestaan om handmatig de kostprijs aan te passen, dan dienen de betreffende gebruikers de volgende rechten te krijgen:

• In het menu [Systeem, HR & Beveiliging, Gebruikersrechten], in de groep [Functies, Rechten, Productie] is het functierecht, genaamd 'handmatige kostprijs' aanwezig. Behalve voor de Administrator rol, is dit recht standaard uitgeschakeld. Zonder dit functierecht zal de kolom 'handmatige kostprijs' niet zichtbaar en te wijzigen zijn.

• Naast het functierecht 'handmatige kostprijs', zal bij het invoeren van wijzigen een controle plaatsvinden op het reeds bestaande functierecht 'bekijken kostprijs / inkoopprijs' bij de functierechten in de groep 'Verkoop'.  Zonder dit functierecht zal de kolom 'handmatige kostprijs' niet zichtbaar zijn.

Onderhouden stuklijsten
In de onderhoudschermen van de stuklijst [Productie, Inrichting, Stuklijst], komt de kolom 'handmatige kostprijs' terug op de tabbladen bewerkingen, stuklijst en opslagen. Standaard is deze kolom echter gedeactiveerd. Middels de knop 'kolommen' boven in het scherm, kunt u de kolom 'handmatige kostprijs' activeren. De kostprijs kan worden afgeleid per artikel of per magazijn, afhankelijk van de instelling 'kostprijs berekening per magazijn' in het pad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Voorraadinstellingen]. 

In de stuklijst kan de kolom 'handmatige kostprijs' alleen aangepast worden voor standaard artikelen en voor bijproducten. Standaard zal de waarde '0' ingevuld staan. Voor calculatiedoeleinden kan hier bij een artikel een waarde ingevuld worden, welke vervolgens gebruikt zal worden in plaats van de kostprijs in [Onderhoud, Artikelen] van dat artikel of de kostprijs per magazijn. 

Om een betere inzicht te verkrijgen in de opbouw van de kosten, is ook de kolom 'kostprijs' in het schermoverzicht aanwezig. De kolom is niet wijzigbaar en toont de standaard kostprijs welke is ingegeven bij het onderhoud van artikelen.  

De berekening van de kostprijs is nu als volgt:

• Uurartikelen: Aantal * kostprijs
• Standaard artikelen: Aantal + Afval * Kostprijs of * Handmatige kostprijs (Wanneer hier een waarde ongelijk aan '0' ingevuld is.)
• Bijproducten: Aantal + Afval * Kostprijs of * Handmatige kostprijs (Wanneer hier een waarde ongelijk aan '0' ingevuld is.)
• Extra kosten: totale kostprijs * extra percentage

Bij het kopiëren van een stuklijst zal ook de handmatige kostprijs gekopieerd worden naar de nieuwe versie.

In het pad [Systeem, Algemeen, Instellingen] kunt u op het tabblad voorraad de instelling 'kostprijsberekening per magazijn' selecteren. Wanneer u deze instelling activeert zullen kostprijsberekeningen worden gebaseerd op onderdeel per magazijn. Wanneer deze instelling niet geactiveerd is, zullen kostprijsberekeningen gebaseerd worden op de kostprijs welke vermeld is bij artikelen, onderhouden, op het basis tabblad. 

Invoeren van productieorders
Productieorders worden ingevoerd via het pad [Productie, Invoer, Productieorders]. Standaard is de kolom 'handmatige kostprijs' niet zichtbaar in het invoerscherm. Wanneer module SE4010 (E-special order) onderdeel is van uw licentie, dan kan deze kolom via de kolominstellingen boven in het scherm, geactiveerd worden. Van belang is dan wel dat de gebruiker, zoals bovenstaand omschreven, de juiste rechten heeft.

Wanneer en stuklijstversie is ingevoerd in een productieorder, dan zal eerst gecontroleerd worden of er reeds een handmatige kostprijs aanwezig is. Deze zal in de productieorder worden toegepast. Desgewenst kan deze worden aangepast. Aanpassing is niet meer mogelijk wanneer de onderdelen of bijproducten nog niet zijn uitgegeven en de productieorder niet de status verworpen heeft. 

Bij het registreren van extra verbruik, extra ontvangsten en uitval zal gebruik gemaakt worden van de standaard kostprijs.

Bij het genereren van losse productieorders via andere menupaden in het Productie menu (bijvoorbeeld [Productie, Te Verwerken, Berekenen, knop <berekenen>, knop <produceren>]), wordt dezelfde berekenwijze gehanteerd.

Wanneer een standaard artikel waarbij een handmatig kostprijs is ingevuld, zelf ook een samengesteld artikel is, dan zal bij het genereren van suborders voor dit onderdeel gebruik gemaakt worden van de handmatige kostprijs in plaats van de standaard kostprijs.

Back-to-back productieorders
Bij back-to-back productieorders wordt dezelfde berekenwijze gehanteerd als bij de handmatige productieorder invoer. Wanneer de handmatige kostprijs in de structuur bestaat, dan zal deze worden toegepast. Wanneer bijvoorbeeld een productieorder gegenereerd wordt vanuit een verkooporder, dan er een productieorder aangemaakt worden met gebruikmaking van de handmatige kostprijs. Dit is voor de aanmaker van de productieorder zichtbaar, wanneer deze de juiste rechten heeft en wanneer de kolom handmatige kostprijs is geactiveerd.

Back-to-back inkooporders
Bij het genereren van back-to-back inkooporders vanuit een productieorder, zal gecontroleerd worden of er een handmatige kostprijs voor het in te kopen artikel aanwezig is. Deze zal gebruikt worden als inkoopprijs op de inkoopbestelling. Wanneer deze niet aanwezig is, zal de inkoopprijs van de geselecteerde leverancier gebruikt worden.

In het scherm dat getoond wordt wanneer u vanuit de productieorders via de knop <inkoop> bestellingen genereert, is de kolom handmatige kostprijs toegevoegd. De kolom is zichtbaar wanneer u SE1309 (E-Inkoop) in uw licentie heeft en orders genereert vanuit een productieorder. Vanuit de MRP overzichten is deze kolom niet zichtbaar.

XML import en export
De importen en exporten via XML zijn aangepast, zodat bij het importeren en exporteren van artikelgegevens en productieorders ook de handmatige kostprijs mee geïmporteerd en geëxporteerd wordt.

Kostprijscalculaties
Bij het uitvoeren van kostprijscalculaties via het pad [Productie, Te Verwerken, Berekenen], knop <batch updates>, zal rekening gehouden worden met de handmatig kostprijs.

Noot

• De MRP generator ondersteunt de handmatige kostprijs niet wanneer een MRP advies geconverteerd wordt naar een inkoopbestelling.
• Voor wat betreft de voorraadwaardering is de handmatige kostprijs in productie van toepassing op alle voorraadwaarderingsmethoden behalve Classic VVP
• De handmatige kostprijs is bedoeld om de stuklijst en de productieorder kosten te berekenen. De financiële invoer wordt niet beïnvloed door de handmatig kostprijs. 

Meer informatie

• Stuklijsten aanmaken en onderhouden
• Productieorders invoeren en wijzigen