Vraag

Het is mogelijk om in de Excel Add-In van Exact Financials C/S, in enkele functies, gebruik te maken van reeksen (bijvoorbeeld meerdere kostenplaatsen). Raadpleeg hiervoor de release notes.

Is het mogelijk celverwijzigen te gebruiken bij de toepassing van reeksen in de Excel Add-In van Exact Financials C/S?

Antwoord

Deze mogelijkheid is toe te passen door gebruik te maken van een standaard Excel functie. Het is echter niet mogelijk om de reeks, of het bereik, te definiëren door enkel de celverwijzig in de functie op te nemen. De Excel Add-In functie zal deze celnamen zien als, bijvoorbeeld, de kostenplaatsen. Deze namen komen, zeer hoogst waarschijnlijk, niet overeen met de invulling van de kostenplaaten in deze cellen en dus ook niet met de kostenplaaten zoals gedefinieerd in Exact Financials C/S .

De celverwijzing zal dus vertaald moeten worden naar een begrijpelijke reeks voor de gebruikte functie. Onderstaand is een voorbeeld met 3 kostenplaatsen, geboekt op één grootboekrekening, uitgewerkt. Hierbij zal gebruik gemaakt worden van de functie CC_BAL.

De Excel functie die gebruikt kan worden voor de vertaling van een reeks celverwijzingen naar een begrijpelijke reeks voor de Excel Add-In functie van Exact Financials C/S, is de functie:

• CONCATENATE (voor de engelstalige versie van Excel), of
• TEKST.SAMENVOEGEN (voor de nederlandstalige versie van Excel)

Onderstaand wordt de functie CC_BAL eerst getoond waarbij het veld Cost Center (het tweede veld in de functie CC_BAL) naar 1 waarde verwijst. In dit geval kan er wél gebruik gemaakt worden van een celverwijzing. Echter een reeks moet tussen "" geplaatst worden, waardoor Excel de reeks als 1 waarde beoordeeld i.p.v. een daadwerkelijke reeks. Het voorbeeld betreft de functie voor kostenplaats "EXACT1" en periode 9:

Het tweede voorbeeld heeft betrekking op de reeks van kostenplaats EXACT1 t/m EXACT3. Hierbij wordt in de functie gebruik gemaakt van de Excel functie CONCATENATE, om het mogelijk te maken de celverwijzig te vertalen naar een begrijpelijke reeks voor de Excel Add-In functie. Namelijk de celverwijzing B5:B7 zal vertaald worden naar: "EXACT1:EXACT3".

LET OP:
In dit voorbeeld betreft de reeks de kostenplaatsen EXACT1, EXACT2 en EXACT3. Deze kostenplaatsen zijn ook in Exact Financials C/S 3 opeenvolgende kostenplaatsen. Stel nu dat er binnen Exact Financials C/S nog een vierde kostenplaats in deze range aanwezig is, bijvoorbeeld EXACT25, dan zal de functie waarbij gebruik gemaakt wordt van de reeks "EXACT1:EXACT3" ook kostenplaats EXACT25 mee nemen in de berekening, ondanks dat deze kostenplaats niet in het Excel rapport opgenomen is.

Tenslotte wordt onderstaand het totale resultaat van dit rapport getoond. Tevens is het rapport gekoppeld aan dit document.