Exact Globe

Product Updates 419, 418 en 417: BTW-nummer voor ZZP'ers beschikbaar

Bedrijven in Nederland hebben twee soorten BTW-gerelateerde nummers. Het BTW-identificatienummer, dat ook het OB-nummer is met het "NL" -voorvoegsel, wordt specifiek gebruikt voor communicatie met hun zakenpartners en het BTW-nummer, het nummer zonder het "NL" -voorvoegsel, wordt alleen gebruikt voor communicatie met de Belastingdienst.

Voorheen werd het sofi-nummer van de ZZP'ers gebruikt als BTW-nummer. In verband met de introductie van de AVG-regelgeving en ter bescherming van de persoonlijke gegevens van ZZP'ers, heeft de Nederlandse belastingdienst het BTW-identificatienummer vervangen door een nieuw nummer; het OB-nummer. Het bestaande OB-nummer blijft ongewijzigd.

ZZP'ers en andere rechtspersonen kunnen nu het BTW-identificatienummer en het OB-nummer op twee verschillende velden in Exact Globe Next definiëren. Bovendien is het validatieproces voor beide velden anders, waarbij het veld BTW-nummer eerst wordt gevalideerd door het Elfproef-algoritme en bij mislukte validatie wordt vervolgens gevalideerd door het Modulus 97-algoritme. Het veld OB-nummer wordt gevalideerd door het Elfproef-algoritme.

Voor ZZP'ers is het dus nodig om het btw-nummer opnieuw te definiëren bij ontvangst van het nieuwe btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Voor de andere juridische entiteiten is het niet nodig om het btw-nummer opnieuw te definiëren, omdat het systeem het btw-nummer zal dupliceren als het OB-nummer, omdat er geen nieuw btw-identificatienummer wordt verstrekt door de Belastingdienst.

De volgende zaken zijn aangepast:

OB-nummer in de Administratie-instellingen

Het veld OB-nummer is toegevoegd aan de Administratie-instellingen (toegankelijk via Systeem ➔ Algemeen ➔ Instellingen), in de sectie Nummers.

Opmerking: Vanaf deze product update en hoger is het veld BTW-nummer en OB-nummer verplicht gemaakt wanneer de optie BTW deactiveren is uitgeschakeld in de sectie BTW van de Grootboekinstellingen (toegankelijk via Systeem ➔ Algemeen ➔ Instellingen).

Waarde voor het OB-nummer veld

Het ondersteunde formaat voor het OB-nummer veld is “XXXXXXXXXBXX”. De volgende resultaten zijn van toepassing bij het definiëren van de waarde in het veld OB-nummer:

• het NL-voorvoegsel wordt na het validatieproces verwijderd. Wanneer u bijvoorbeeld het veld definieert met "NL010000446B01", wordt de waarde na het validatieproces gewijzigd in "010000446B01".
• Wanneer u het veld definieert met een waarde die niet wordt geaccepteerd door het Elfproef-algoritme en het nummer meer of minder dan 12 tekens bevat, wordt de melding "Een Nederlands btw-nummer bestaat uit 14 tekens" weergegeven.
• Wanneer u het veld definieert met een waarde die niet wordt geaccepteerd door het Elfproef-algoritme, dan wordt het bericht "De volgende gegevens zijn ongeldig: BTW-nummer" weergegeven.  

Database updaten

Bij het bijwerken van de database dupliceert het systeem automatisch de bestaande waarde van het veld BTW-nummer in de Administratie-instellingen naar het veld OB-nummer, zonder het voorvoegsel NL, zoals weergegeven in het volgende:

Opmerking: Houd er rekening mee dat, aangezien het validatieproces voor beide velden verschillend is, de waarde die wordt gedupliceerd mogelijk ongeldig is. Het is noodzakelijk om de dubbele waarde te wijzigen in de juiste waarde die wordt geaccepteerd door het Elfproef-algoritme..

Btw-nummer voor financiële en logistieke boekingen

Het scherm BTW-nummer wordt weergegeven wanneer een relatie niet het btw-nummer heeft en de gebruikte btw-code van een listingtype is. Dit is van toepassing op de verkoop-, inkoop-, bank- of kasboekingen voor de financiële transacties en op de verkooporders en verkoopfacturen voor de logistieke transacties. Het veld BTW in het scherm ondersteunt de Modulus 97-waarde samen met de bestaande Elfproef-waarde.

OB-nummer in btw-aangifte, correcties en ICP-aangifte

Het OB-nummer wordt weergegeven in de traditionele en elektronische overzichten van de btw-aangifte, btw-aangiftecorrectie en ICP-aangifte in plaats van het btw-nummer. 

BTW-aangifte

ICP-aangifte

Hierna volgen voorbeelden van de elektronische overzichten van de btw-aangifte en de ICP-aangifte met het weergegeven OB-nummer:

BTW aangifte/BTW aangiftecorrectie

ICP-aangifte

Deze wijziging is beschikbaar vanaf product update 417SP15 en 418SP6.