In uw organisatie hebben uw artikelen waarschijnlijk een code waaraan iedere werknemer in één oogopslag het artikel kan herkennen. De vraag is alleen of uw klanten bij het zien van de code ook direct weten om welk artikel het gaat. Om duidelijk te zijn over het product dat u aan uw klanten verkoopt, kunt u extra artikelomschrijvingen aanmaken die op uw factuur of pakbon, bestelling of ontvangst zullen worden weergegeven. Voordat u extra artikelomschrijvingen kunt aanmaken, zult u eerst extra omschrijvingen moeten definiëren. Dit kunt u doen in [Sales: Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Extra omschrijvingen]. Zodra u deze extra omschrijvingen hebt aangemaakt, kunt u een extra artikelomschrijving koppelen aan een artikel in [Sales: Stamgegevens, Onderhoud, Artikelen, Artikelen]. U kunt een extra omschrijving code koppelen aan een crediteur in het menu [Finance: Crediteuren, Stamgegevens, Onderhoud crediteuren]. Deze extra omschrijving code wordt dan standaard gebruikt bij het invoeren van een bestelling.
Een overzicht van alle ingevoerde extra omschrijvingen, vindt u in [Stamgegevens, Overzichten, Algemeen, Extra omschrijvingen].
Codes extra omschrijving worden gebruikt in:
Code extra omschrijvingVoer een unieke code in voor de extra omschrijving die u aanmaakt. Dit kan bijvoorbeeld een nummer zijn.
OmschrijvingVoer een heldere omschrijving in voor de extra omschrijving. U kunt bijvoorbeeld een extra omschrijving aanmaken voor een bepaalde debiteur. In dat geval kunt u een omschrijving aanmaken met daarin de naam van de debiteur.
StatusGeef de activeringsstatus aan. Zie ook: [(de-)Activeren stamgegevens].