E-facturatie via PEPPOL / Elektronisch Factureren Service
Menupad
- Financieel ➔ Invoer ➔ Inkoop ➔ E-facturatie via PEPPOL: Openstaande facturen
- Factuur ➔ Verslagen ➔ Elektronisch Factureren Service
Introductie
Opmerking: Het verzenden van facturen is gratis te gebruiken met de module SE1100 - E-Factuur in uw licentie. Het ontvangen van facturen is op dit moment nog niet beschikbaar en volgt op een later moment.
Wanneer u gebruik maakt van het verzenden en ontvangen van facturen
via PEPPOL beschikt u bij het bij het invoeren van inkoopboekingen
over het veld E-facturatie via PEPPOL: Openstaande facturen 
.
Hiermee opent u het E-facturatie via PEPPOL scherm waar u de elektronisch
verstuurde facturen kunt bekijken en de ontvangen elektronische facturen kunt
importeren. Tevens kunt u dit scherm openen via Factuur ➔ Verslagen ➔ Elektronisch Factureren Service.
Velden
Filter
Bovenin heeft u een filter, waarmee een selectie kunt maken op de aanwezige
facturen.
Datum vanaf t/m
Met deze velden kunt u een selectie maken op het datumtraject. Alleen de
facturen waarvan de ontvangstdatum (tabblad 'Ontvangen) of verzenddatum (tabblad 'Verzonden') binnen het opgeven datumtraject valt worden getoond. Wanneer u geen selectie wilt maken op de ontvangstdatum of verzenddatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Status
Met deze optie kunt u een selectie maken op de status van het factuur.
Tabblad Ontvangen
- Open: Dit betreft de facturen die nog geïmporteerd moeten worden.
- Ontvangen: Dit betreft de facturen die zijn opgehaald door ELIS, maar
nog niet zijn verwerkt.
- Verricht: Dit betreft de facturen die al zijn verwerkt.
- Fout: Dit betreft de facturen waarbij er een fout is opgetreden.
Tabblad Verzonden
- Open: De factuur is ontvangen door E-facturatie via PEPPOL, maar nog niet verzonden.
- Verzonden: De factuur is verzonden door de E-facturatie via PEPPOL
- Fout: Dit betreft de facturen waarbij er een fout is opgetreden.
Relatie
Met deze optie kunt u een selectie maken op een relatie. Alleen de facturen van die relatie worden getoond. U kunt alleen relaties selecteren waarbij:
- het kvk-nummer of btw-nummer is gevuld,
- de status ongelijk is aan inactief, en
- het type Suspect, Lead, Prospect, Klant, Dealer, Leverancier, of
Zakenrelatie is
In het midden van het scherm worden de facturen getoond. U kunt hier middels de tabbladen 'Ontvangen' en 'Verzonden' de ontvangen of verzonden
facturen bekijken.
Ontvangen/Verzonden
Afhankelijk van welk tabblad u heeft geselecteerd wordt hier de datum en tijdstip getoond waarop een
factuur is verzonden of ontvangen.
Onderwerp
In deze kolom wordt het onderwerp van de ontvangen/verzonden factuur getoond.
Deelnemersnr.
Hier wordt het deelnemersnummer van de relatie
getoond. Dit betreft het deelnemersnummer van de E-Facturatie via PEPPOL.
Relatie
In deze kolom wordt de code van de relatie getoond.
Naam
In deze kolom wordt de naam van de relatie getoond.
Status
In deze kolom wordt de status van de factuur getoond.
Knoppen
Zoomen
Met deze knop kunt u het betreffende
factuur openen.
Verwerken
Deze knop is alleen actief wanneer er
- minimaal één factuur is geselecteerd,
- alle geselecteerde facturen de status 'Open' hebben.
Deze knop is alleen van toepassing op de facturen op het tabblad 'Ontvangen'. Met deze knop
verwerkt u de factuur. Bij het verwerken wordt de factuur omgezet naar een
inkoopfactuur in het inkoopboek. Hiervoor wordt het inkoopdagboek gebruikt dat u
bij het veld Inkoopboek (Elektronisch factureren) in de
grootboekinstellingen heeft gedefinieerd.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Het doorzoomen op een factuur
Wanneer u doorzoomt op een factuur wordt deze factuur in een nieuw scherm
geopend. In het scherm wordt een voorbeeld van de factuur getoond. Het scherm
bevat de volgende velden en knoppen:
Sectie Algemeen
Van / Naar
Hier wordt de relatie getoond van wie de factuur is ontvangen of naar wie
deze is verstuurd. Wanneer de relatie bekend is wordt hier de code en de naam
van die relatie getoond.
Ontvangen / Verzonden
Afhankelijk van of het een ontvangen of verzonden factuur betreft wordt hier de datum en het tijdstip getoond waarop
de factuur is verzonden of ontvangen.
Onderwerp
Hier wordt het onderwerp van de factuur getoond.
Sectie Bijlagen
In deze sectie worden de bijlagen van de factuur getoond.
Wanneer u op de naam van de bijlage klikt wordt in het onderste gedeelte van het scherm een voorbeeld getoond van het bestand. Wanneer u op de tekst 'Download' achter het bestand klikt, kunt u het bestand opslaan op uw harde schijf.
Onder aan het scherm zijn de volgende knoppen aanwezig:
Verwerken
Deze knop is alleen actief wanneer:
- het een ontvangen factuur betreft.
- de status van de factuur 'Open' is.
Deze knop is alleen van toepassing op de facturen op het tabblad 'Ontvangen'. Met deze knop
verwerkt u de factuur. Bij het verwerken wordt de factuur omgezet naar een
inkoopfactuur in het inkoopboek. Hiervoor wordt het inkoopdagboek gebruikt dat u
bij het veld Inkoopboek (Elektronisch factureren) in de
grootboekinstellingen heeft gedefinieerd.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
28.643.045 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
417 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |