Exact Financials

Purchase Manual - Ontvangsten afdrukken

[Purchase: Processen, Ontvangsten, Afdrukken]

Ontvangsten afdrukken

U kunt in de inkoopinstellingen aangeven of u gebruik wilt maken van het afdrukken van ontvangsten. Nadat de ontvangst is gefiatteerd, kunt u hem afdrukken en tegelijkertijd verwerken in [Processen, Ontvangsten, Ontvangsten afdrukken]. Bij het afdrukken van de ontvangsten worden er boekingen in uw financiële administratie gemaakt. De ontvangsten worden tevens opgeslagen in de ontvangsthistorie.

Selectie

Ontvangstnummer
Vul hier het ontvangstnummer in of een traject van ontvangstnummers van de ontvangst(en) die u wilt afdrukken en verwerken.

Crediteur
Vul hier de crediteur in of een traject van crediteuren die gekoppeld is/zijn aan de ontvangsten die u wilt afdrukken en verwerken.

Afleveradres
Vul hier het afleveradres in of een traject van afleveradressen, waar de ontvangsten onder vallen die u wilt afdrukken en verwerken.

Selectiecode
Vul hier de selectiecode in of een traject van selectiecodes, waar de ontvangsten onder vallen die u wilt afdrukken en verwerken.

Ontvangstdatum
Vul hier de ontvangstdatum in of een traject van ontvangstdata, waar de ontvangsten onder vallen die u wilt afdrukken en verwerken.

Voorkeuren

Toon selectie
Als u 'Toon selectie' aanvinkt en vervolgens op 'OK' klikt, verschijnt een volgend scherm waarin de geselecteerde ontvangsten getoond worden. U kunt de ontvangstregels bekijken door met de rechter muisknop een ontvanngst te markeren en via de optie koppeltabbel door te zoomen naar de ontvangstregels. U kunt geen wijzigingen aanbrengen.

Proef: Verwerken
Als u deze optie aanvinkt zal een proef-boekingsverslag van de financiële boekingen afgedrukt worden. De boekingen worden niet aangemaakt.

Boekingsverslag
U kunt het boekingsverslag vanuit het resultaatscherm (na journaliseren) direct afdrukken of exporteren of later opvragen via de boekingsverslagen.

Afdrukken

Aantal afdrukken
Hier geeft u aan hoeveel ontvangstbonnen u per ontvangst wilt afdrukken.

Proef
Als u deze optie heeft aangevinkt wordt een proefafdruk en verwerking uitgevoerd. Er verandert geen status. Als de optie niet aangevinkt is wordt de ontvangst definitef gemaakt en zal een boeking aangemaakt worden.

Verzendmethode

• Brief: Alleen ontvangsten voor Crediteuren waarbij 'Brief' is aangegeven op tabblad 'Invoer' worden afgedrukt (= printer)
• Email: Alleen ontvangsten voor Crediteuren waarbij 'Email' is aangegeven op tabblad 'Invoer' worden afgedrukt (= per email verstuurd)
• Email/Brief: D ontvangst voor Crediteuren waarbij een emailadres bekend is worden per email verstuurd, Als geen email adres bekend is wordt de ontvangstbon afgedrukt op de printer
• Gebaseerd op relatie: Ontvangsten worden 'Afgedrukt' volgens de methode zoals in onderhoud Crediteuren op tabblad 'Invoer' is aangegeven

Wanneer u de ontvangstbon naar uzelf wilt mailen dient u in het onderhoud crediteuren op het tabblad 'Besteladres' uw egen emailadres in te vullen.

Gebruiken: Formulierenprinter
Met deze optie kunt u de ontvangsten afdrukken op een specifieke printer zoals gedefinieerd in [Systeem: Applicaties, Printers, Formulieren printers, Onderhoud].

Lay-out code
Hier geeft u aan met welke lay-out de ontvangsten afgedrukt moeten worden.  

Tabblad - Selectie

Als u op 'OK' klikt, verschijnt er een tweede scherm.

Als u de optie 'Toon selectie' niet heeft geactiveerd, worden de ontvangsten nu verwerkt. Als u de optie wel heeft geactiveerd, kunt u nu de ontvangsten eerst bekijken. U kunt de ontvangstregels bekijken door met de rechter muisknop een ontvangst te markeren en via de optie koppeltabel door te zoomen naar de ontvangstregels. U kunt geen wijzigingen aanbrengen. 
U dient de ontvangsten te selecteren .

Nadat u de gewenste ontvangsten heeft geselecteerd, klikt u op de knop <Ok>.

De volgende boeking zal per ontvangstregel gemaakt worden:

Bij het aanmaken van een artikel kunt u een inkoopprijs en een vaste verrekenprijs ingeven. Als u bij het aanmaken van een artikelgroep het veld 'Vaste verrekenprijs' heeft aangekruist, zal in bovenstaande boeking uitgegaan worden van de vaste verrekenprijs, in plaats van de prijs uit de bestellingsregel. Als u dat veld niet heeft aangekruist wordt in de boekingen uitgegaan van de prijs van de bestelregel.

De rekeningen die gebruikt worden zijn de rekeningen die gekoppeld zijn aan de artikelgroep van het artikel of de tekstregel uit de ontvangstregel. Als de goederenrekening een projectrekening is, wordt het bedrag van deze projectrekening als externe boeking op het project geboekt dat u op het tabblad 'Koppelingen' heeft ingevuld bij het aanmaken van de bestelling. De boeking wordt meteen verwerkt. Het bedrag is altijd exclusief BTW.

Als u de inkoopfactuur die bij deze ontvangst hoort al ingevoerd heeft en verwerkt, zullen de ontvangst en de factuur automatisch afgeletterd worden. De boeking die daaruit voortkomt wordt gemaakt in het jaar en de periode die volgens de periode/datum tabel bij de huidige datum horen. De boeking ziet er als volgt uit:

Bij een inkoopfactuur wordt altijd uitgegaan van de prijs die gebruikt is in de inkoopfactuurregel. Als bij de ontvangst uitgegaan is van de vaste verrekenprijs, zal bij het afletteren het verschil tussen de prijzen op de rekening Prijsverschillen geboekt worden, net als alle andere prijsverschillen.

Exact Financials Enterprise > Purchase > Ontvangsten > Ontvangsten afdrukken