Exact System C
Hieronder vindt u een lijst van de Release Notes
van versie 3.07:
Exact System C/S
Overzicht restricties
In Exact Financials C/S is het mogelijk om
restricties vast te stellen voor combinaties van stamgegevens. Het gebruik van
restricties zal uw administraties in Exact Financials C/S overzichtelijker
maken. Door het aanleggen van restricties is het mogelijk om de werknemer
bijvoorbeeld bij het boeken van uren op projecten alleen de projecten te laten
zien waar hij bij betrokken is. Op deze manier kan hij geen uren en dus geen
kosten boeken op de verkeerde projecten. Dit zal uw projectadministratie
optimaliseren.
Met het overzicht van restrictietabellen
kunt u zien welke restricties u heeft aangemaakt.
Voorbeeld
Als u kiest voor de restrictie {
Project
- Werknemer}, kunt u
de werknemers zien voor wie een restrictie is aangemaakt voor de geselecteerde
projecten, maar u kunt er ook voor kiezen om de werknemers te bekijken voor wie
juist geen restrictie is aangemaakt voor de geselecteerde
projecten.
Nieuwe velden voor factuurlay-out
Vanaf versie 3.07 zijn de volgende velden tevens beschikbaar voor de lay-out
van facturen:
De code van de projectmanager (project_project_manager_code)
De naam van de projectmanager (project_project_manager_name)
Opmerking 1 (project_.remark_1)
Opmerking 2 (project_remark_2)
De code van de budgetmanager (project_budget_manager_code)
De naam van de budgetmanager (project_budget_manager_name)
Bankrekeningnummer debiteur (debtor_bank_account)
Postbankrekeningnummer (debtor_postbank_account)
Nieuwe velden voor ontvangstlay-out
Vanaf versie 3.07 zijn de volgende velden tevens beschikbaar voor de lay-out
van ontvangsten:
Bestelnummer (PurOrder_number)
De code van de inkoper (PurOrder_buyer_code)
De naam van de inkoper (PurOrder_buyer_name)
De gebruiker die de bestelling heeft goedgekeurd (PurOrder_user_approved_id)
De naam van de gebruiker die de bestelling heeft goedgekeurd (PurOrder_user_approved_name)
Koppeling naar Customer Portal
Exact Software streeft ernaar om u zoveel mogelijk te ondersteunen bij het
gebruik van uw software. Sinds enige tijd kunt u als klant op de Customer Portal
onder andere direct toegang krijgen tot de knowledge base en gebruik maken van
onze Support diensten. U kunt er direct uw vragen stellen en ook de voortgang en
status van uw aanvragen volgen.
Vanaf versie 3.07 kunt u met een druk op de knop vanuit Exact Financials C/S
toegang krijgen tot de Customer Portal. Na het ingeven van uw wachtwoord heeft u
direct toegang tot de site. De koppeling vindt u onder de menu-optie 'Help (?)'.
Indien u gebruik maakt van Progress versie 8 dan is de koppeling minder direct,
het internetadres voor uw klantnummer wordt getoond en hiermee kunt u uw browser
openen.
Ook wanneer u zich nog niet heeft aangemeld als gebruiker van de Customer
Portal, kunt u van deze optie gebruik maken. Na het ingeven van een willekeurig
wachtwoord krijgt u de mogelijkheid om een wachtwoord aan te vragen. Onze
afdeling Support zal de toegang voor u activeren en het wachtwoord wordt per
e-mail toegestuurd aan de centrale contactpersoon van uw
organisatie.
Exact Finance C/S
Naam van klant/leverancier in overzichten
In het overzicht 'Grootboekmutaties' ziet u een extra kolom met de
naam van de klant/leverancier. Om deze informatie ook af te drukken, dient u voor
de nieuwe afdrukmogelijkheid 'BTW uitgebreid' te kiezen. Dit overzicht wordt in
landscape afgedrukt.
In de overzichten van het inkoopfactuurdagboek en het verkoopfactuurdagboek
is er tevens een kolom toegevoegd met de naam van respectievelijk de leverancier en de
klant. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in België.
Exact Project C/S
Journalisering en vrijvallen verbeterd
De schermen voor het journaliseren en het vrijvallen van projecten zijn
aangepast. U kunt nu eerst de kosten en opbrengsten bekijken van de projecten
die u gaat journaliseren of laten vrijvallen, voordat u de actie daadwerkelijk
uitvoert. Met de knop 'Regels' kunt u zelfs doorzoomen naar de mutaties per
project. Als u onder 'Voorkeuren' de optie 'Eerst tonen' niet aanzet,
blijft de situatie zoals die was in eerdere versies en worden de kosten en
opbrengsten van alle geselecteerde projecten onmiddellijk gejournaliseerd of
vrijgevallen.
De performance van het journaliseren en vrijvallen is verbeterd. Tevens kunt u
voor deze functies nu gebruik maken van de applicatieserver, waardoor de
performance nog beter kan worden.
Exact Sales C/S
Betaalwijze bij aanmaak van orders of facturen aanpassen
U kunt vanaf versie 3.07 de betaalwijze veranderen bij het aanmaken van een
order of verkoopfactuur. In eerdere versies werd automatisch de betaalwijze
gebruikt die aan de debiteur was gekoppeld. Deze betaalwijze wordt nu als
suggestie gegeven en kan gewijzigd worden.
U kunt nu tevens de geselecteerde betaalwijze terugzien in de telefoonselectie
van de orders, verkoopfacturen en de historie van de verkoopfacturen.
Tijdens de eerste keer opstarten van versie 3.07 worden de volgende acties
uitgevoerd:
Nuljournaliseringsmutaties uit Exact Project C/S verwijderen
Systeemformules van Exact Fixed Assets C/S aanpassen
Toevoegen kostenplaatsstructuurbalansen aan Finance menu
Toevoegen overzicht restrictietabellen in System menu
Toevoegen optie Customer Portal in alle menu's onder [Help (?)]