Interne orders invoeren en wijzigen

Artikel

In dit veld kunt u het artikel selecteren met het vergrootglas (of met F5). Met de knop achter dit veld kunt u doorzoomen naar het artikelonderhoud van het geselecteerde artikel. Aan de rechterkant ziet u welke attributen u heeft aangevinkt bij het artikelonderhoud. Als er een groen vinkje staat, houdt dat in dat dit attribuut is aangevinkt in het artikelonderhoud. Tevens ziet u de afbeelding die u heeft gekoppeld aan het artikel.
Onder het artikel ziet u de omschrijving van het artikel. Onder de omschrijving ziet u de tekst staan, die u heeft ingegeven bij het artikelonderhoud.

Als u meerdere interne orders tegelijk aanmaakt voor meerdere artikelen dan ziet u in dit veld 'MEERVOUDIG' staan. U kunt dit doen met de knop 'Meerdere' in het selectiescherm.

Aantal

In het veld 'Aantal' kunt u het aantal bestelde eenheden invoeren. In de velden daarnaast worden de prijs en het totale bedrag getoond.

Eenheid

Dit is de verkoopeenheid van het artikel. Als u een artikel heeft geselecteerd wordt de verkoopeenheid uit het onderhoud van het artikel, op het tabblad 'Basis', voorgesteld. U kunt deze wijzigen in alle verkoopeenheden die voor dit artikel zijn gedefinieerd in de prijslijsten.

Prijs

Dit is de kostprijs of inkoopprijs van het artikel. Indien er sprake is van voorraadartikelen kunt u dit veld niet aanpassen. Indien er sprake is van niet-voorraadartikelen kunt u de waarde nog wel aanpassen. Ook indien er sprake is van negatieve aantallen kunt u de prijs aanpassen.

Magazijn

In dit veld kunt u een magazijn selecteren van waaruit u het artikel gaat leveren. Als u een artikel heeft geselecteerd, wordt het hoofdmagazijn van het artikel voorgesteld. Dit veld is alleen aanwezig wanneer u het scherm bekijkt in de geavanceerde modus.

Locatie

In dit veld kunt u de locatie selecteren van waaruit u het artikel gaat leveren (met E-Magazijnlocatie in uw licentie). Dit veld is alleen aanwezig wanneer u het scherm bekijkt in de geavanceerde modus.

Serie-/batchnummer

Wanneer het artikel een serie- of batchartikel is, kunt u hier het nummer selecteren. Dit kunt u alleen doen als u E-Serie/batch in de licentie heeft. Via het icoon rechts van het serie- batchnummer kunt u een nieuw serie- of batchnummer aanmaken. Dit veld is alleen aanwezig wanneer u het scherm bekijkt in de geavanceerde modus.

Selectiecode

In dit veld kunt u een selectiecode invoeren. Met selectiecodes kunt u een onderverdeling maken in soort interne orders, zodat u bijvoorbeeld in een keer een bepaald soort interne orders kunt fiatteren of leveren. Dit veld is alleen aanwezig wanneer u het scherm bekijkt in de geavanceerde modus.

Kostprijs verkopen

Hier kunt u uw kostprijsrekening wijzigen in een andere grootboekrekening. Zo kunt u de kosten van de interne order op bijvoorbeeld een specifieke afdeling registreren. Het is ook mogelijk een balansrekening te selecteren, in het geval u de kosten op een rekening courant wenst te registreren ten laste van bijvoorbeeld een dochtermaatschappij. Standaard wordt dit veld gevuld met de rekening die gekoppeld is in het onderhoud van het artikel. Dit veld is alleen aanwezig wanneer u het scherm bekijkt in de geavanceerde modus.

Datum

In dit veld kunt u de afleverdatum voor de interne order invoeren.

Beschik.vrrd. (Beschikbare voorraad)

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u een interne order invoer via de knop 'Nieuw' in het selectiescherm. Wanneer u in het selectiescherm de knop 'Meerdere' heeft gebruikt en hierbij de optie 'Artikel' heeft geselecteerd is deze knop niet aanwezig. Met deze knop opent u het scherm waarin u kunt zien of er voorraad is van het artikel en wanneer er voorraad is te verwachten. Omdat er bij het invoeren van een interne order middels de knop 'Meerdere', meerdere artikelen zijn geselecteerd, is deze knop dan ook niet aanwezig.

Reden

In dit veld kunt u een omschrijving voor de interne order invoeren.

Notitie

In dit veld kunt u een notitie invoeren voor de interne order. Dit kan bijvoorbeeld een uitgebreide uitleg waarom de interne order is ingevoerd. Mocht de fiatteur de interne order verwerpen, kan hij hiervoor een reden geven in het notitieveld.

Bijlage

Met dit veld kunt u een bijlage koppelen aan de interne order.

Medewerker, Kostenplaats

In dit veld kunt u selecteren voor welke medewerker u een interne levering wilt invoeren. De kostenplaats van de medewerker wordt hier automatisch weergegeven. Deze kunt u echter handmatig wijzigen. Tevens wordt gecontroleerd of een eventueel budget voor deze kostenplaats door deze uitgifte niet wordt overschreden. Wanneer het budget wordt overschreden, wordt een melding hiervan weergegeven. Het blijft echter wel mogelijk om de order te fiatteren.

Als u meerdere interne orders tegelijk aanmaakt voor meerdere medewerkers dan ziet u in het veld 'Medewerker' 'MEERVOUDIG' staan. U kunt dit doen met de knop 'Meerdere' in het selectiescherm.

Kostendrager

Hier kunt u de kostendrager voor deze interne order opgeven. De kostendrager wordt standaard gevuld met de kostendrager die gekoppeld is aan de artikelgroep van het geselecteerde artikel. Als u meerdere interne orders tegelijk aanmaakt kunt u de kostendrager niet wijzigen en wordt de tekst 'MEERVOUDIG' getoond in dit veld.

Project

Selecteer een project om deze interne order aan het project te koppelen. De geplande en werkelijke kosten van deze interne order worden dan meegenomen in de sectie 'Financieel' op het tabblad 'Basis' bij het onderhoud van het project.

Order

Selecteer een verkooporder om deze interne order aan de verkooporder te koppelen. De geplande en werkelijke omzet van deze interne  order worden dan meegenomen in de sectie 'Financieel' op het tabblad 'Basis' bij het onderhoud van het project (dat voor de verkooporder is aangemaakt).

Crediteur

Dit veld wordt automatisch gevuld als u vanuit de interne order via de knop 'Inkoop' een bestelling plaatst. De leverancier waar u de bestelling plaatst wordt hier dan weergegeven.

PO

Dit veld is beschikbaar als u een interne order invoert voor een niet-voorraad artikel. Hier kunt u dan eventueel een leverancier selecteren. Dit veld wordt automatisch gevuld als vanuit de interne order via de knop 'Inkoop' een bestelling plaatst. Het bestelnummer van de bestelling wordt dan in dit veld weergegeven.

MRP

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u een interne order invoert via de knop 'Nieuw' in het selectiescherm. Wanneer u in het selectiescherm de knop 'Meerdere' heeft gebruikt en hierbij de optie 'Artikel' heeft geselecteerd is deze knop niet aanwezig. Met deze knop opent u de MRP planning voor het geselecteerde artikel. Omdat er bij het invoeren van een interne order middels de knop 'Meerdere', meerdere artikelen zijn geselecteerd, is deze knop dan ook niet aanwezig.

Proces-pictogrammem

Als u een groen vinkje ziet onder een pictogram, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld. Als u op een groen vinkje klikt, wordt aangegeven wie de handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram, betekend dit dat deze stap nog niet genomen is.

U kunt deze pictogrammen ook als knoppen gebruiken. Zo kunt u een interne order fiatteren door op het pictogram 'Gefiatteerd' te klikken. Dit is ook mogelijk voor de knop 'Geleverd'.

Gefiatteerd

Met deze knop kunt u de interne order fiatteren of een fiattering ongedaan maken. Als het niet is toegestaan is om het feit dat het inkooplimiet wordt overschreven, krijgt u hier een melding van en kan de interne order niet gefiatteerd worden. U kunt in de instellingen aangeven of een interne order gefiatteerd dient te worden voordat deze interne order geleverd kan worden.

Geleverd

Met deze knop kunt u de interne order direct leveren. Deze knop is alleen actief als de interne order gefiatteerd is. Als u deze knop gebruikt om te leveren, wordt uw systeemdatum uw mutatiedatum. Als u een andere mutatiedatum wenst, kunt u leveren via menu [Voorraad, Invoer, Leveringen] of menu [Order, Invoer, Leveringen].

Geavanceerd/Eenvoudig

Met dit scherm kunt u aangeven of u het scherm in de geavanceerde of eenvoudige modus wilt weergeven. Wanneer u het scherm in de geavanceerde modus opent beschikt u over een aantal extra invoervelden.

Onze referentie

Met deze knop krijgt u een overzicht te zien van alle mutaties met dezelfde waarde voor 'Onze referentie' die geldt voor de interne order. Op die manier overziet u de gehele transactie van begin tot eind. Deze knop wordt actief als u de interne order geleverd heeft. Op dat moment wordt namelijk de eerste financiële mutatie aangemaakt.

Geleverd

Met deze knop kunt u de reeds geleverde interne orders voor deze medewerkers opvragen. 

Beveiligingsniveau

Met deze knop kunt u het beveiligingsniveau van deze interne order instellen

Budget

Met deze knop kunt u het budget opvragen van de grootboekrekening en van een project. 

Medewerker

Met deze knop kunt u doorzoomen naar het onderhoud van de medewerker die u heeft geselecteerd in de interne order.

Project

Met deze knop komt u in de hoofdplanning terecht van het project wat u heeft gekoppeld aan deze interne order.

Artikel

Met deze knop zoomt u door naar het artikelonderhoud van het artikel die u heeft geselecteerd in de interne order.

Overslag

Met deze knop kunt u een interfiliale overboeking invoeren voor een geselecteerd artikel. Deze knop heeft u alleen als u E-Magazijnbeheer in uw licentie heeft.

Produceren

Met deze knop kunt u een productie order aanmaken voor de maakartikelen in deze interne order.Deze knop is alleen beschikbaar wanneer de interne order is gefiatteerd en wanneer er een maakartikel in de order aanwezig is.

Inkoop

Met deze knop kunt u een bestelling genereren voor het artikel. Indien er meerdere leveranciers zijn gekoppeld aan het artikel, kunt u eerst de keuze maken bij welke leverancier u de bestelling wilt plaatsen.

Als reeds een bestelling is gegenereerd voor de interne order, kunt u door te kiezen voor de knop 'Inkoop' direct de gegenereerde bestelling openen.

Fiatteren

Met deze knop kunt u de interne order fiatteren. Deze knop is alleen beschikbaar indien de interne order nog niet gefiatteerd is.

Bewaren

Met deze knop kunt u de nieuwe interne order bewaren.

Nieuw

Met deze knop kunt u direct een nieuwe interne order aanmaken. De huidige interne order wordt hiermee afgesloten en bewaard.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het overzicht met bestaande interne orders.