De kolom activa in het overzicht valutaposities wordt gevuld op basis van verwerkte boekingen op grootboekrekeningen van het type balans en herwaardering, waarbij tevens geldt dat de grootboekrekening geen dagboekrekening van het type inkoop of verkoop mag zijn.

Voorbeeld:

In onze demo-administratie 621 is rekening 1150 een dollarrekening van het type herwaardering. Als men nu een nieuw bankboek aanmaakt met deze rekening en hier vervolgens een boeking op maakt, de boeking verwerkt, en het overzicht opvraagt, dan krijgt men de data te zien.