Purchase Manual - Ontvangsten verwerken
[Purchase: Processen, Ontvangsten, Verwerken]
Ontvangsten verwerken
Nadat de ontvangst is gefiatteerd, kunt u hem verwerken in [Processen, Ontvangsten, Ontvangsten verwerken]. U kunt ervoor kiezen om de ontvangst ook af te drukken. U kunt in de inkoopinstellingen aangeven of u gebruik wilt maken van het afdrukken van ontvangsten. Bij het verwerken van de ontvangsten worden er boekingen in uw financiële administratie gemaakt. De ontvangsten worden tevens opgeslagen in de ontvangsthistorie.
Selectie
Ontvangstnummer
Vul hier het ontvangstnummer in of een traject van ontvangstnummers van de ontvangst(en) die u wilt verwerken.
Crediteur
Vul hier de crediteur in of een traject van crediteuren die gekoppeld is/zijn aan de ontvangsten die u wilt verwerken.
Afleveradres
Vul hier het afleveradres in of een traject van afleveradressen, waar de ontvangsten onder vallen die u wilt verwerken.
Selectiecode
Vul hier de selectiecode in of een traject van selectiecodes, waar de ontvangsten onder vallen die u wilt verwerken.
Ontvangstdatum
Vul hier de ontvangstdatum in of een traject van ontvangstdata, waar de ontvangsten onder vallen die u wilt verwerken.
Voorkeuren
Toon selectie
Als u 'Toon selectie' aanvinkt en vervolgens op 'OK' klikt, verschijnt een volgend scherm waarin de geselecteerde ontvangsten getoond worden. U kunt de ontvangstregels bekijken door met de rechter muisknop een ontvanngst te markeren en via de optie koppeltabbel door te zoomen naar de ontvangstregels. U kunt geen wijzigingen aanbrengen.
Proef: Verwerken
Als u deze optie aanvinkt zal een proef-boekingsverslag van de financiële boekingen afgedrukt worden. De boekingen worden niet aangemaakt.
Boekingsverslag
U kunt het boekingsverslag vanuit het resultaatscherm (na journaliseren) direct afdrukken of exporteren of later opvragen via de boekingsverslagen.
Tabblad - Selectie
Als u op 'OK' klikt, verschijnt er een tweede scherm.
Als u de optie 'Toon selectie' niet heeft geactiveerd, worden de ontvangsten nu verwerkt. Als u de optie wel heeft geactiveerd, kunt u nu de ontvangsten eerst bekijken. U kunt de ontvangstregels bekijken door met de rechter muisknop een ontvangst te markeren en via de optie koppeltabel door te zoomen naar de ontvangstregels. U kunt geen wijzigingen aanbrengen.
U dient de ontvangsten te selecteren .
Nadat u de gewenste ontvangsten heeft geselecteerd, klikt u op de knop <Ok>.
De volgende boeking zal per ontvangstregel gemaakt worden:
| Goederen
| 1.000
|
|
| Goederen ontvangen
|
| 1.000 |
Bij het aanmaken van een artikel kunt u een inkoopprijs en een vaste verrekenprijs ingeven. Als u bij het aanmaken van een artikelgroep het veld 'Vaste verrekenprijs' heeft aangekruist, zal in bovenstaande boeking uitgegaan worden van de vaste verrekenprijs, in plaats van de prijs uit de bestellingsregel. Als u dat veld niet heeft aangekruist wordt in de boekingen uitgegaan van de prijs van de bestelregel.
De rekeningen die gebruikt worden zijn de rekeningen die gekoppeld zijn aan de artikelgroep van het artikel of de tekstregel uit de ontvangstregel. Als de goederenrekening een projectrekening is, wordt het bedrag van deze projectrekening als externe boeking op het project geboekt dat u op het tabblad 'Koppelingen' heeft ingevuld bij het aanmaken van de bestelling. De boeking wordt meteen verwerkt. Het bedrag is altijd exclusief BTW.
Als u de inkoopfactuur die bij deze ontvangst hoort al ingevoerd heeft en verwerkt, zullen de ontvangst en de factuur automatisch afgeletterd worden. De boeking die daaruit voortkomt wordt gemaakt in het jaar en de periode die volgens de periode/datum tabel bij de huidige datum horen. De boeking ziet er als volgt uit:
| Goederen ontvangen
| 1.100
|
|
| Facturen ontvangen
|
| 1.000
|
| Prijsverschillen
|
| 100 |
Bij een inkoopfactuur wordt altijd uitgegaan van de prijs die gebruikt is in de inkoopfactuurregel. Als bij de ontvangst uitgegaan is van de vaste verrekenprijs, zal bij het afletteren het verschil tussen de prijzen op de rekening Prijsverschillen geboekt worden, net als alle andere prijsverschillen.
Exact Financials Enterprise > Purchase > Ontvangsten > Ontvangsten verwerken
XMOneZeroSixMX
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
25.724.578 |
| Assortment: |
Exact Financials
|
Date: |
08-07-2015 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |