Vanuit deze pagina kunt u het veld Boeking voor een verzoektype definiëren. Dit veld geeft de gebruiker de mogelijkheid om een boeking te koppelen aan het verzoek. Het veld wordt gepresenteerd met een Zoek pictogram. Indien er een boeking is gekoppeld dan wordt deze weergegeven in een code van vijf getallen gescheiden door punten. Dit is een hyperlink waarop de gebruiker kan klikken.
Het eerste getal is de divisiecode. Het tweede en derde zijn het jaar en de periode wanneer de boeking is ingevoerd. Het vierde getal is het boekingsnummer en het vijfde getal is het dagboeknummer.
Een voorbeeld, de code is "002.2011.4.3000068.99". Dit betekent dat de boeking is gemaakt voor een divisie met de code "002" in de vierde periode van het jaar 2011. Het boekingsnummer is "3000068" en deze is opgeslagen in een dagboek met de code "99".
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het veld Boeking beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het veld Artikel 1 of Artikel 2 afhankelijk zijn van het veld Relatie in het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke aan gekozen relatie is gekoppeld. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Opmerking: Het veld Relatie dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 1 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke gekoppeld is aan het artikel welke is gevuld in het veld Artikel 1. Voor meer informatie over het Artikel 1 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 1 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 2 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke gekoppeld is aan het artikel welke is gevuld in het veld Artikel 2. Voor meer informatie over het Artikel 2 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 2 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Project uit het verzoektype. In een verzoektype van dit type kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke gekoppeld is aan het project welke is gevuld in het veld Project. Voor meer informatie over het veld Project kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Medewerker uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke aan de geselecteerde medewerker is gekoppeld. Voor meer informatie over het veld Medewerker kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Medewerker raadplegen.
Opmerking: Het veld Medewerker dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Serienummer 1 in het verzoektype. In een verzoek van dit type, kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke aan hetzelfde serienummer is gekoppeld. Dit serienummer dient hetzelfde te zijn als het serienummer in het veld Serienummer 1. Voor meer informatie over het veld Serienummer 1kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Serienummer 1 & Serienummer 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Serienummer 1 dient aan het verzoektype te worden toegevoegd om te zorgen dat de functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Serienummer 2 in het verzoektype. In een verzoek van dit type, kan een gebruiker alleen een boeking selecteren welke aan hetzelfde serienummer is gekoppeld. Dit serienummer dient hetzelfde te zijn als het serienummer in het veld Serienummer 2. Voor meer informatie over het veld Serienummer 2 kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Serienummer 1 & Serienummer 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Serienummer 2 dient aan het verzoektype te worden toegevoegd om te zorgen dat de functie correct werkt.
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de boekingen welke hieraan voldoen. Omdat de SELECT query kijkt naar de transactie tabel "gbkmut" (alias "g"), kunt u de tabel alias gebruiken in uw SQL query waar de 'where' clausule van toepassing is.
Voorbeeld U wilt een lijst met boekingen van een divisie met de code "002" welke in de eerste periode van 2011 zijn ingevoerd op grootboekrekeningnummer "60008". In dit geval vult u het volgende in: g.CompanyCode = '002' AND g.bkjrcode= 2011 AND g.periode = 1 AND g.crdnr = 60008. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... IN ... AND (g.CompanyCode = '002' AND g.bkjrcode= 2011 AND g.periode = 1 AND g.crdnr = 60008) ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.