One moment please...
 

BTW-wizard in Exact Financials C/S

Vanaf 1 januari 2001 is het BTW-percentage van het hoge tarief verhoogd van 17.5% naar 19%. Binnen de Exact Financials C/S programmatuur betekent dit dat de BTW-codes aangepast dienen te worden. Om dit op eenvoudige wijze te kunnen doen, heeft Exact Financials C/S een wizard ontwikkeld om de BTW-tariefwijziging automatisch door te voeren. Het handmatig wijzigen van het BTW-percentage wordt afgeraden, onder andere omdat u dan in de overgangsfase maar een van de twee BTW-percentages ter beschikking heeft.
De BTW-wizard biedt twee mogelijkheden om uw administraties aan te passen aan de regelgeving omtrent de BTW-tariefverhoging:

Het converteren van uw stamgegevens

De BTW-codes van 17,5% die u aan uw stamgegevens heeft gekoppeld worden vervangen door de nieuwe BTW-codes van 19%. Voordat u deze mogelijkheid van de wizard gebruikt, dient u eerst de nieuwe BTW-codes van 19% aan te maken.
Bijkomende nadelen van deze mogelijkheid zijn dat de BTW-code voor het hoogste BTW-tarief nu een ander nummer heeft en dat er in de koppelingen tussen Exact Financials C/S en externe applicaties mogelijk een aanpassing gemaakt moet worden voor de wijziging van de BTW-code voor het hoogste BTW-tarief.

Het converteren van uw mutaties

Er wordt een nieuwe BTW-code aangemaakt voor het bestaande BTW-tarief van 17,5% en het nieuwe BTW-tarief van 19% wordt aan de bestaande BTW-code voor het hoogste BTW-tarief gekoppeld.
Voordelen van deze mogelijkheid zijn dat de actie geen effect heeft op de koppelingen tussen Exact Financials C/S en externe applicaties en dat u hetzelfde nummer voor de BTW-code van het hoogste BTW-tarief kunt blijven gebruiken. Deze mogelijkheid kan echter voor het systeem meer tijd in beslag nemen, aangezien de historische gegevens aangepast worden. Maar u kunt de conversie ook 's nachts uitvoeren.

U kiest altijd een van de twee mogelijkheden voor elke administratie.

Hoe werkt de BTW-wizard

Voordat u de BTW-wizard start, dient u een aantal dingen te controleren:

u heeft een back-up van uw administratie gemaakt,

als u voor het converteren van uw stamgegevens kiest, heeft u de nieuwe BTW-code aangemaakt,

u bent de enige gebruiker in de administratie.

[Bestand, Financieel beheer, BTW-wizard]

In het eerste scherm van de BTW-wizard kunt u kiezen welke van de twee mogelijkheden u wilt uitvoeren:

Stamgegevens converteren of mutaties converteren

U kunt maar een van de twee mogelijkheden per administratie uitvoeren. De conversie van de stamgegevens kan meerdere keren worden gestart, maar de conversie van de mutaties maar één keer.

Stamgegevens converteren

Als u een back-up van uw administratie heeft gemaakt en u de enige gebruiker in de te converteren administratie bent, kunt u de twee respectievelijke vakjes aankruisen.

Klik vervolgens op 'Volgende' .

In dit scherm kunt u de BTW-codes ingeven die voortaan als standaard zullen worden gebruikt in uw stamgegevens of als u bijvoorbeeld een boeking aanmaakt. Dat zijn de BTW-codes van 19% die u zelf heeft aangemaakt, voordat u de BTW-wizard startte. U kunt deze BTW-codes oproepen door +B te typen.
U kunt er ook voor kiezen om al uw BTW-codes met het hoogste BTW-tarief naar één BTW-code te vernummeren of één BTW-code naar meerdere BTW-codes.

Voorbeeld

U heeft voor BTW-percentage 19% inclusief de BTW-code 5 aangemaakt en voor 19% exclusief BTW-code 6. Voor het BTW-percentage 17,5% gebruikte u BTW-code 2 (incl.) en 4 (excl.). Als u voor BTW-code 2 als nieuwe BTW-code '5' invult, zal voortaan in de stamgegevens BTW-code 5 gebruikt worden, waar vroeger BTW-code 2 gebruikt werd en als u voor BTW-code 4 als nieuwe BTW-code '6' invult, zal voortaan in de stamgegevens BTW-code 6 gebruikt worden, waar vroeger BTW-code 4 gebruikt werd.

Nadat u de nieuwe BTW-codes heeft ingegeven, klikt u op 'Volgende' .

In dit scherm kunt u aangeven of u een verslag wilt van de wijzigingen die door het uitvoeren van de BTW-wizard in uw stamgegevens zullen worden gemaakt. Het verslag zal na het converteren worden afgedrukt. Klik vervolgens op 'Start' . Uw stamgegevens zullen nu geconverteerd worden.

Tot slot krijgt u de melding dat de BTW-conversie afgerond is. Klik op 'Klaar' .

Mutaties converteren

Als u een back-up van uw administratie heeft gemaakt en u de enige gebruiker in de te converteren administratie bent, kunt u de twee respectievelijke vakjes aankruisen.

Klik vervolgens op 'Volgende' .

In dit scherm kunt u de BTW-codes ingeven die u voortaan kunt gebruiken voor het BTW-percentage van 17,5%.

Voorbeeld

Als u voor het BTW-percentage 17,5% de BTW-codes 2 (incl.) en 4 (excl.) gebruikte, wordt BTW-code 2 na het uitvoeren van de BTW-wizard voor BTW-percentage 19% inclusief gebruikt en BTW-code 4 voor 19% exclusief. U kunt in dit scherm de BTW-codes voor het BTW-percentage 17,5% vernummeren door nieuwe BTW-codes in te geven.

Nadat u de nieuwe BTW-codes heeft ingegeven, klikt u op 'Volgende' .

In dit scherm kunt u aangeven of u een verslag wilt van de wijzigingen die door het uitvoeren van de BTW-wizard in uw mutaties zullen worden gemaakt. Het verslag zal na het converteren worden afgedrukt. Klik vervolgens op 'Start' . Uw mutaties zullen nu geconverteerd worden. Dit kan enige tijd duren.

Tot slot krijgt u de melding dat de BTW-conversie afgerond is. Klik op 'Klaar' .

Na het afronden van de BTW-wizard, raden we u aan de gecreëerde BTW-codes te controleren, bijvoorbeeld of de correcte grootboekrekeningen aan de BTW-codes gekoppeld zijn.

Stroomschema BTW-wizard