Leg in dit menupad uw administratiegegevens vast. Deels zijn deze data registratief van aard, deels kan de data worden afgedrukt op diverse formulierenlay-outs. Zo kunt u bijvoorbeeld de adresgegevens en de bankrekening van de administratie laten afdrukken op een herinneringslay-out.
OmschrijvingGeef de omschrijving van de administratie in.
NaamGeef de naam van de juridische entiteit in.
Adresregel 1Voer de adresgegevens in. Als u hier niets invult en u selecteert een postcode uit de postcodetabel in het veld postcode, dan wordt dit veld automatisch gevuld met de straatnaam gekoppeld aan de postcode. Zie [Adressen & Postcodetabel].
Adresregel 2Voer de adresgegevens in.
Adresregel 3Voer de adresgegevens in.
PostcodeGeef de postcode in. Als u gebruik maakt van een postcodetabel, worden bij selectie van een postcode de adresgegevens en de gemeente automatisch gevuld als deze nog niet handmatig zijn gevuld. Heeft u wel de straatnaam en de plaatsnaam handmatig ingegeven en u kiest achteraf een postcode uit de postcodetabel, dan zullen deze gegevens niet worden gewijzigd. Zie [Adressen & Postcodetabel].
WoonplaatsGeef de woonplaats in. Als een postcode uit de postcodetabel is geselecteerd in het veld postcode, dan wordt de woonplaats automatisch gevuld.
LandSelecteer het land. Landen onderhoudt u aan in [Finance: Stamgegevens, Onderhoud, Landen]. Bij selectie van een land wordt het formaat van de ingegeven postcode gecontroleerd op geldigheid.
TaalSelecteer de taal. Talen maakt u aan in [Finance: Stamgegevens, Onderhoud, Talen].
AdministratietypeGeef hier het administratietype aan. U heeft de keuze tussen de waarden 'moeder', onafhankelijk' of 'werkmaatschappij. Het administratietype bepaalt op welke wijze stamgegevens worden beheerd. Zie [Administraties onderhouden].
MoederadministratieAls uw huidige administratie is getypeerd als 'werkmaatschappij', dan dient u hier de moederadministratie aan te geven. Zie [Administraties onderhouden].
WebClient: Stylesheet: Wanneer u gebruik maakt van de WebClient kunt u hier een stylesheet kiezen.
Geef de gegevens van de beheerder van uw administratie in. Deze velden kunnen als veld bij het samenstellen van formulierenlay-outs worden gebruikt Bij het afdrukken van een formulierenlay-out worden de gegevens afgedrukt zoals vastgelegd voor de administratie van waaruit de afdrukopdracht heeft plaatsgevonden.
ContactpersoonGeef de contactpersoon aan.
TelefoonGeef het telefoonnummer van de contactpersoon aan.
FaxVoer het faxnummer van de contactpersoon in.
TelexnummerVoer het telexnummer van de contactpersoon in.
E-MailVoer het e-mail adres van de contactpersoon in.
WebsiteVoer de website van de contactpersoon/administratie in.
InterfaceDit is een vrij invoerveld en wordt verder niet gebruikt.
BTW-nummerGeef hier het BTW-nummer van uw administratie in. Zie [BTW].
Ink. belasting nummerRegistreer indien van toepassing het inkomensten belasting nummer.
Fiscaal nummerRegistreer indien van toepassing het fiscaal nummer.
KvK-nummerLeg hier u inschrijving bij de Kamer van Koophandel vast.
KvK woonplaatsGeef de gemeente aan van de Kamer van Koophandel waar u bent ingeschreven.
SiretnummerDit veld wordt niet gebruikt aangezien Exact Financials Enterprise geen Franse landenfunctionaliteiten ondersteund.
Accountant BTW-nummerAls u gebruik maakt van Belgische functionaliteit kunt u hier het BTW nummer van uw accountant vastleggen. Zie [Belgische Functionaliteit]. Het BTW-nummer van uw accountant wordt weggeschreven in de Belgische BTW-aangifte. Zie [BTW].
Fiscale eenheid: BTW-nummerWanneer u gebruik maakt van de BTW aangifte voor een fiscale eenheid dient u hier het BTW-nummer van de eenheid vast te leggen. Dit moet in iedere administratie van de fiscale eenheid hetzelfde nummer zijn.
BankrekeningtypeGeef het bankrekeningtype van de te koppelen bankrekening aan. Bankrekeningtypes onderhoudt u in [Finance: Tabellen, Onderhoud, Bankieren, Bankrekeningtype].
ValutaGeef de valutacode van de te koppelen bankrekening aan. Valuta onderhoudt u in [Finance: Grootboek, Valuta, Onderhoud, Valuta].
BanknummerVoer het bankrekeningnummer in. Het bankrekeningnummer wordt gecontroleerd op geldigheid afhankelijk van het geselecteerde bankrekeningtype.
ContactpersoonGeef de persoon die als als aanspreekpunt fungeert aan ten behoeve van de correspondentie.
Adresregel 1Voer de adresgegevens in. Als u hier niets invult en u selecteert een postcode uit de postcodetabel in het veld postcode, dan wordt dit veld automatisch gevuld met de straatnaam gekoppeld aan de postcode.
PostcodeGeef de postcode in. Als u gebruik maakt van een postcodetabel, worden bij selectie van een postcode de adresgegevens en de gemeente automatisch gevuld als deze nog niet handmatig zijn gevuld. Heeft u wel de straatnaam en de plaats handmatig ingegeven en u kiest achteraf een postcode uit de postcodetabel, dan zullen deze gegevens niet worden gewijzigd. Zie [Adressen & Postcodetabel].
WoonplaatsVoer de woonplaats in.
LandSelecteer het land. Landen onderhoudt u aan in [Finance: Tabellen, Onderhoud, Landen]. Bij selectie van een land wordt het formaat van de ingegeven postcode gecontroleerd op geldigheid.
TaalSelecteer de taal welke voor de correspondent van toepassing is. Talen maakt u aan in [Finance: Tabellen, Onderhoud, Talen].
Zie [Adressen & Postcodetabel].
AdresMaak een (aflever) adrescode voor de adressen van deze specifieke administratie aan. Let op: de adrescode is dus uniek voor de combinatie administratie - (aflever)adrescode. Als u afleveradressen koppelt aan een specifieke debiteur geldt ook hier dat de adrescode is gekoppeld aan de debiteur. Hetzelfde geldt voor crediteuren - besteladressen. Als u een unieke adres code voor deze administratie wenst aan te maken welke is te koppelen aan administratiegegevens (afleveradressen), debiteuren (afleveradressen) en crediteuren (besteladressen), dan dient u hiervoor een adrestypecode aan te maken in [Finance: Stamgegevens, Onderhoud, Adrestypen]. De volgende adresvelden kunt u vastleggen:
Adressen: Naam
Adressen: Land
Adressen: Taal
Adressen: Postcode
Adressen: Huisnummer
Adressen: Huisnummer toevoeging
Adressen: Adresregel 1
Adressen: Adresregel 2
Adressen: Adresregel 3
Adressen: Woonplaats
Adressen: Telefoon
Adressen: Fax
Adressen: Predikaat
Adressen: Initialen
Adressen: Contactpersoon
Adressen: Functie
Adressen: E-Mail
Adressen: Adminstratienummer
AdrestypeKoppel hier een unieke adrescode, welke kan worden toegepast op afleveradressen (debiteuren en administratiegegevens) en op besteladressen (crediteuren). Adrestypecodes maakt u aan in [Finance: Stamgegevens, Onderhoud, Adrestypen]. Zie [Adressen & Postcodetabel].
XML-definitiecodeHier selecteert u volgens welke XML-definitie de BTW-aangifte wordt aangemaakt. In Nederland is dat XML-definitiecode: OB-06V20 te zijn. Wanneer u geen XML-definitiecode kunt selecteren dan kunt u de definitie inlezen via [Systeem; XML, XML, Import XML-script]. de import defintie file kunt u vinden in de installatiemap van Exact Financials Enterprise: \\<Exact>\cd\database\data\xml\nk\ob-06v20.xdf. (België: BE_VAT14)
StylesheetSelecteer voor nederland: VATReturn.NL.Layout.xsi, voor België: VATReturn.BE.Layout.xsl.
Soort contactpersoonVerzorgt u zelf de BTW-aangifte dan kunt u hier kiezen voor 'Belastingplichtige'. In andere gevallen selecteert u 'Servicebureau' of 'Intermediar'.
Contact-IDHier kunt u het contact identificatienummer waarmee u bekend bent bij de belastingdienst vastleggen
NaamDe naam van de contactpersoon met de belastingdienst
Contactpersoon: TelefoonHet telefoonnummer van de contactpersoon voor de belastingdienst.
Koppel de gewenste documentatie. Zie ook: [documenten koppelen].
Exact Financials > Inrichting Systeem > Administratiegegevens onderhouden