Vaste orders aanmaken en wijzigen
Introductie
U kunt vaste orders invoeren via [Order, Invoer, Vaste orders, Onderhouden]. Vaste orders zijn orders die u meerdere malen kunt gebruiken. De vaste orders dient als een template voor orders die u kunt aanmaken.
De vaste orders kunt u bijvoorbeeld gebruiken in de volgende situaties:
- een klant bestelt altijd hetzelfde (er hoeft dan niets in de verkooporder te worden gewijzigd).
- een klant bestelt regelmatig dezelfde artikelen maar altijd andere aantalen (in de verkooporderregels hoeft alleen het aantal maar te worden aangepast).
- verschillende klanten bestellen hetzelfde (alleen de debiteur hoeft dan nog aangepast te worden).
De werkwijze voor het werken met vaste orders is de volgende
- U kunt een vaste order invoeren (en wijzigen) via [Order, Invoer, Vaste orders, Onderhouden].
- Vaste orders kunt u periodiek omzetten naar "echte" orders via [Order, Invoer, Vaste orders, Verwerken]. Er wordt dan een reguliere verkooporder gegenereerd, op basis van uw vaste order met de door u gemaakte keuzes.
- Tot slot kunt u de gegenereerde verkooporders als normale verkooporders onderhouden en (definitief) afdrukken. Dit kunt u uitvoeren via invoeren orders en afdrukken / verwerken van orders.
U kunt nieuwe vaste orders aanmaken middels de knop 'Nieuw' in het selectiescherm of bestaande vaste order bewerken middels de knop 'Openen' in het selectiescherm.
Het invoerscherm voor vaste orders is grotendeels gelijk aan het invoerscherm van normale verkooporders. In dit document worden alleen de afwijkende velden besproken.
Verschillen van vaste orders ten opzichte van normale verkooporders zijn onder andere de volgende:
- Bij het aanmaken van vaste orders worden geen planningsregels aangemaakt. Vaste orders worden dan ook niet meegenomen in de planninggerelateerde schermen. Pas op het moment dat er een verkooporder wordt gegenereerd op basis van de vaste order, worden voor die verkooporder planningsregels aangemaakt.
- Bij het aanmaken van een vaste order wordt geen betalingstermijn aangemaakt. Pas op het moment dat er een verkooporder wordt gegenereerd op basis van de vaste order, wordt er voor die verkooporder een betalingstermijn aangemaakt.
- Er wordt geen project gegenereerd bij het aanmaken van een vaste order. Het project dat is gekoppeld onder de knop 'Condities' van een vaste order, is het moederproject dat gebruikt wordt wanneer er een verkooporder wordt gegenereerd op basis van de vaste order.
- In een vaste order kunnen geen contract-artikelen worden ingevoerd.
Velden
De velden die afwijken van een vaste order ten opzichte van een normale verkooporder zijn de volgende:
Vaste order nummer
In dit veld wordt het vaste ordernummer getoond. Dit nummer wordt automatisch gevuld op basis van het 'Vaste ordernummer' dat u in de nummerinstellingen heeft opgegeven. Bij het genereren van verkooporders krijgen de gegenereerde verkooporders een verkoopordernummer.
Vaste orderdatum
In dit scherm kunt u de datum van de vaste order opgeven
Pictogrammen
De proces-iconen onderin het scherm wijken af van de proces-iconen bij een normale verkooporder.
Aangemaakt
Bij dit icoon wordt de aanmaak datum van de vaste order getoond. Wanneer u op het groene vinkje klik, wordt een scherm geopend waarin de datum en het tijdstip van aanmaken worden getoond. Tevens wordt de gebruiker getoond die de vaste order heeft aangemaakt.
Verrichten
Middels dit icoon kunt u een verkooporder genereren voor deze vaste order. Naast het genereren van verkooporder middels dit icoon kunt u ook meerdere verkooporder in één keer genereren via [Order, Invoer, Vaste orders, Verwerken]
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
17.622.290 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
390 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |