E-WMS - Real-time Voorraadaanvullen
Introductie
Dit document geeft uitleg over het E-WMS scenario voor 'Real-time Voorraad
aanvullen'.
Dit document bestaat uit de volgende onderdelen:
Uitleg
De functionaliteit voor het real-time aanvullen van de voorraad is
beschikbaar vanaf product update 408. Om deze functionaliteit te activeren is
in de
instellingen WMS Leveringen de optie 'Scenario' aanwezig.
Dit scenario gaat er vanuit dat u aanvult op basis van verkoop- of
productieorder behoeften. Wanneer u alleen wilt aanvullen op basis van de
minimum en maximum voorraad niveau's van de locaties, is het niet noodzakelijk
om dit scenario te selecteren.
Voordelen
Het real-time aanvullen van voorraad biedt de volgende voordelen in
vergelijking met het reguliere aanvul- en orderpick proces:
- Verkooporders kunnen volledig in bewerking worden genomen, zelfs wanneer
er op dit moment onvoldoende voorraad is op de pick locaties.
Dit is omdat E-WMS voorziet in het aanvullen binnen hetzelfde magazijn, en
nu controleert of
er in totaal voldoende voorraad is in het magazijn.
- zonder dit scenario dient er voldoende voorraad te zijn op de pick
locaties alvorens een verkooporder pickadvies kan worden gegenereerd.
- Door het anticiperend aanvullen, is het pickadvies voor de verkooporder
altijd gebaseerd op de hoofd locatie van het artikel.
- zonder dit scenario, zouden locaties die daadwerkelijk voldoende
voorraad bevatten worden geadviseerd, of (zonder pickadvies) ook de
hoofd locatie van het artikel, maar zonder de controle op de totale
voorraad in het magazijn.
- Het aanvullen van de pick locaties kan al worden geïnitieerd zodra er
iets is gepickt van de pick locaties.
Voor het automatiseren van het genereren van aanvulorders dient E-WMS Autoqueue gebruikt te worden.
- zonder dit scenario zouden de aanvul behoeftes op de pick locaties
alleen worden gezien gebaseerd op plankvoorraad = pas na het verwerken
van de verkooporder.
- Alleen wanneer dit scenario wordt gebruikt, kunnen orderspecifieke
behoeften worden overwogen in E-WMS Voorraadaanvullen, zoals:
- WMS instelling Kredietlimiet
- Specifiek batch- of serienummer ingevoerd in de orderregel
- Debiteur specifieke 'Externe shelf life' beperking voor batch
artikelen
- Debiteur specifieke SKU beperking
- zonder dit scenario, is het aanvullen alleen gebaseerd op de totale
behoefte van een artikel, zonder rekening te houden met order- of
debiteur specifieke behoeften
- Orderspecifieke voorraad zoals specifieke, batch- of serienummers die
zijn opgegeven in de orderregel, worden aangevuld naar bulk locaties
dichtbij de hoofd locatie van het artikel (waarbij het opbreken is
toegestaan)
- om dit 'dichtbij' te ondersteunen is het mogelijk om afstanden
tussen de locaties te definiëren
- zonder dit scenario zou orderspecifieke voorraad niet worden herkend
door het aanvullen.
Basis proces
Wanneer scenario 1 actief is dient een pickadvies aanwezig te zijn (met de
status 'advies' of 'ín bewerking', voordat aanvulorders kunnen worden
gegenereerd. Het genereren van het verkooporder pickadvies kan handmatig worden
gedaan in het Control center leveringen of door de Autoqueue service voor
verkooporders te gebruiken. Voorraadaanvulling (via het control center of via
Autoqueue) genereert dan aanvul orders en pickadviezen gebaseerd op de bestaande
verkooporder pickadviezen.
Het verkooporder advies is gebaseerd op de totale beschikbare magazijn
voorraad per artikel en de geadviseerde pick locatie is altijd de hoofd locatie
van het artikel. Alleen voor orderspecifieke voorraad (Orderspecifieke omstandigheden
verderop in dit document), worden bulk locaties dichtbij de hoofdlocatie van het
artikel geadviseerd.
Het aanvul Autoqueue proces blijft scannen of er nieuwe aanvul behoeftes
zijn op de picklocaties, gebaseerd op de fysieke (= real-time en gepickte, maar
niet perse verwerkte) voorraad, en neemt deze nieuwe aanvulorders in bewerking.
Om zeer kleine aanvulorders te voorkomen, kunt u of de interval van de Autoqueue
service (Timerinterval)
op een hogere waarde van 10 seconden zetten, of de minimum voorraad voor de
pickocatie op een lager niveau zetten.
Voorwaarden
De volgende modules zijn benodigd om gebruik te kunnen maken van het
real-time aanvullen van voorraad:
- SE1381 E-WMS II (of oudere licentie SE5710 Pick-IT Replenishment)
- SE1312 E-Magazijnlocatie
De volgende voorwaarden zijn van toepassing op de instellingen en
configuraties:
- De
WMS Voorraadaanvulling instelling 'Alleen behoeften' is aangevinkt.
Wanneer deze instelling is uitgevinkt is er geen verschil vergeleken met de
logica die woprdt toegepast als bij scenario 'Geen' is geselecteerd. De
uitzondring is de instelling 'Beschouw gescand als uitgegeven' die altijd
wordt toegapst als 'Aangevinkt' wanneer het scenario is ingesteld op '1'. De
volgorden voorwaarden zijn van toepassing op de situatie waarbij de
instelling 'Alleen behoeften' is aangevinkt.
- In de
WMS Leveringen instellingen is het 'Scenario' ingesteld op
scenario '1'.
- Scenario 1 wordt alleen ondersteund in één magazijn (bulk voorraad en
picklocaties dienen in hetzelfde magazijn te zijn)
- In de voorraadinstellingen is de optie 'Magazijnlocaties' aangevinkt.
- De te picken artikelen hebben een standaard (hoofd) locatie.
- Pick locaties zijn geconfigureerd als aanvul doellocaties in de WMS
artikellocaties
- minimum en maximum voorraad is geconfigureerd in menu [WMS,
Inrichting, Locatiebeheer, Artikellocaties]
- de WMS artikellocatie dient hetzelfde te zijn als de hoofd locatie
van het artikel
- De Autoqueue service is geïnstalleerd en operationeel. Dit is niet
verplicht voor deze functionaliteit, maar in dat geval zou u allen acties
handmatig moeten uitvoeren via de control centers en worden de aanvulorders
niet real-time en continu gegenereerd.
- Voor dit scenario dient een pickadvies aanwezig te zijn, voordat een
aanvulorder en een advies kunnen worden gegenereerd. Dit verkooporder advies
kan handmatig worden gegenereerd via het control center leveringen, of
automatisch door de Autoqueue service (wanneer deze is aangevinkt voor
verkooporder leveringen)
- E-WMS Replenishment RF service is geïnstalleerd en geconfigureerd
voor het toestaan van het automatisch verwerken van gepickte
aanvulorders
- Wanneer verkooporders 'order-specifieke' voorraad nodig hebben (zie
onder):
- bulk locaties waarbij het opbreken dichtbij de hoofd locatie is
toegestaan
- configuratie van locatie afstanden (hoofd locatie artikel vs.
dichtbij bulk locaties)
- Instellingen:
- WMS Leveringen advies instelling 'Direct picken' is aangevinkt (anders
wordt een gegenereerd advies niet automatisch in bewerking genomen)
- WMS Voorraadaanvulling instelling 'Direct advies genereren' is
aangevinkt (anders wordt een advies niet automatisch gegenereerd)
- WMS Voorraadaanvulling instelling 'Alleen behoeften' is aangevinkt
(anders worden verkooporders niet gescand voor behoeften)
- WMS Voorraadaanvulling instelling 'Direct picken' is aangevinkt (anders
wordt een gegenereerd advies niet automatisch in bewerking genomen)
- Het gebruik van Pick&Pack of het 'reguliere' gebruik van
Voorraadaanvullen wordt niet ondersteund in dit scenario
- Het account dat wordt gebruikt voor de Auto queue service dient rechten te hebben in alle magazijnen in Exact Globe Next, om terugkerende foutmeldingen in de WMS error log tabel te voorkomen.
Details
Vaste instellingen
Wanneer dit scenario is geselecteerd zijn de volgende instellingen
voorgedefinieerd en niet actief:
- WMS algemeen
- Beschouw gescand als uitgegeven: Altijd aangevinkt
- WMS Leveringen
- Pick & Pack instellingen: Uitgevinkt
- WMS Leveringen advies
- Locatie adviesbeleid: Alleen picklocaties
- S/B in orderregel: pick en bulk: aangevinkt
- Grijplocatie: Maak locaties leeg
- WMS Voorraadaanvullen
- Autoqueue / Verplaatsingsorder genereren: aangevinkt
- Autoqueue / Pickadvies genereren: aangevinkt
Services
In dit scenario worden de volgende acties uitgevoerd door de Autoqueue
service:
- Scannen voor order aanvul behoeften
- minimum/maximum voorraad niveau's van WMS artikellocaties vs/ de
huidige fysieke (gepickte) voorraad
- Genereren aanvulorders voor behoeften
- Genereren pickadvies voor deze aanvulorders
- Het in bewerking nemen van deze adviezen
Autoqueue kan ook worden gebruikt om verkooporders automatisch in bewerking
te nemen. In dat geval dient 'gebruik Autoqueue' in de
instellingen WMS Leveringen aangevinkt te zijn.
Wanneer het picken gereed is kunnen de gepickte aanvulorders worden
teruggemeld, gevalideerd en verwerkt. Om deze stappen te automatiseren dient de
WMS Replenishment service geïnstalleerd te worden.
Orderspecifieke omstandigheden
Omdat in dit scenario de WMS verkooporder advieslogica de aanvulorder en
pickadvies aanmaakt, worden aanvulorders alleen aangemaakt wanneer de
verkooporder onder normale omstandigheden in bewerking zou zijn genomen. Dit
betekent dat alleen in dit scenario het aanvullen de
WMS
Leveringen instelling
'Kredietlimiet' kan ondersteunen.
Een verkooporder kan 'orderspecifieke' voorraad nodig hebben in een de
volgende situaties:
- in de orderregel is een specifiek serie-/batchnummer opgegeven
- de debiteur (of artikel per debiteur) heeft een 'externe shelf life'
- de debiteur accepteert alleen een specifiek SKU type
In dit scenario wordt orderspecifieke voorraad aangevuld naar bulklocaties
die opbreken toestaan, dichtbij de hoofdlocatie van het artikel. Om hiermee te
kunnen werken dienen locatie afstanden geconfigureerd te worden en dient de
magazijn opstelling dit soort types van bulklocaties dichtbij de hoofdlocatie
toe te laten.
Additionele functionaliteit
Naast de bovenstaande vaste functionaliteit voor dit scenario heeft u de
volgende additionele opties:
- maak aparte aanvulorders aan per artikelcode, bronlocatie en/of
doellocatie (Instellingen WMS Voorraadaanvullen - Orders splitsen). Op deze
manier kunt u kleinere porties versturen naar de scanner en kunnen de
gepickte orders sneller worden verwerkt.
- configureer welk beleid tijdens het aanvullen dient te worden gebruikt
voor het opslaan van orderspecifieke voorraad: dichtbij de standaard locatie
of dichtbij de bronlocatie (Instellingen WMS Voorraadaanvullen -
Inslagadvies beleid)
- configureer of het aanvullen dient te controleren op volledige SKU's die
direct van bulk locaties gepickt kunnen worden in plaats van deze eerst naar
pick locaties aan te vullen. Dit wordt bepaalt door de WMS leveradvies
instelling 'Volledige SKU eerst van bulk locatie'.
- op de scanner: zoeken naar aanvulorders en aanvulorders scannen op
artikel code of bronlocatie in plaats van alleen op de order ID. Voor dit
doel kunt u additionele scanner menu's configureren.
- Wanneer gebruik wordt gemaakt van WMS inkoopontvangsten maakt WMS (op de hoofdlocatie van het artikel) voorraad reserveringen aan voor de te ontvangen voorraad voor de regels die in bewerking zijn genomen en nog moeten worden ontvangen. Dit kan conflicteren met aanvullen op die locatie omdat de reservering in aanvullen wordt gezien als 'reeds onderweg en niet aan te vullen'. Om die reden kunt u (vanaf 414 of 413SP5) een algemene ontvangst locatie opgeven.
Troubleshooting
Wanneer het aanvulproces niet resulteert in wat u verwacht kunt u
verschillende zaken controleren. Voor meer informatie, zie E-WMS - Troubleshooting Replenishment: order or advice not generated.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
25.900.969 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |