In dit scherm kunt u de algemene instellingen voor documenten en de nieuwspagina in Exact Synergy Enterprise instellen. U kunt de nieuwspagina bekijken door op Nieuws te klikken in de werkbalk in Exact Synergy Enterprise. menupaden:
Sectie Voorpagina's
In deze sectie kunt u de lay-out van de nieuws voorpagina bepalen.
Plaats
Voer de plaatsnaam in waar het document wordt onderhouden. De plaatsnaam wordt onder de nieuwstitel en nieuwssamenvatting getoond. De plaatsnaam wordt alleen gebruikt als er geen plaatsnaam is gevuld in de divisie van de medewerker die het document heeft aangemaakt.
Afbeelding
Typ een waarde in bytes om de maximumgrootte voor afbeeldingen, welke kunnen worden gekoppeld aan de voorpagina, in te stellen.
Breedte
Typ een waarde in pixels om de breedte van het plaatje op de voorpagina in te stellen.
Hoogte
Typ een waarde in pixels om de hoogte van het plaatje op de voorpagina in te stellen.
Vergroten/verkleinen
Selecteer een optie om in te stellen of het mogelijk is om de grootte plaatjes op de voorpagina aan te passen. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Nee — Selecteer deze optie als u niet wilt dat de grootte van plaatjes aangepast kan worden.
- Ja (Standaard) — Selecteer deze optie als de grootte van plaatjes aan wilt passen naar de breedte en de hoogte welke zijn gedefinieerd in de sectie Voorpagina's.
- Ja (Kleiner) — Selecteer deze optie als u de grootte van plaatjes aan wilt passen naar de gedefinieerde breedte en hoogte wanneer het originele plaatje kleiner is.
- Ja (Groter) — Selecteer deze optie als u de grootte plaatjes aan wilt passen naar de gedefinieerde breedte en hoogte wanneer het originele plaatje groter is.
Sectie Standaard: Voorpagina's
In deze sectie kunt u de voorpagina's van de nieuwspagina's instellen van de verschillende modules welke beschikbaar zijn in Exact Synergy Enterprise. Selecteer een pagina om de standaard voorpagina in te stellen voor de volgende modules: Documenten, HRM, Financieel, Logistiek, CRM, Werkstroom, Project, Activa en Overige. Om de nieuwspagina van een module te bekijken klikt op de naam van de module bovenin in Exact Synergy Enterprise en dan op Nieuws in de Werkbalk.
Documenten
Selecteer een voorpagina voor de Documenten nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
HRM
Selecteer een voorpagina voor de HRM nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Financieel
Selecteer een voorpagina voor de Financieel nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven. S
Logistiek
Selecteer een voorpagina voor de Logistiek nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Debiteuren
Selecteer een voorpagina voor de CRM nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven. S
Werkstroom
Selecteer een voorpagina voor de Werkstroom nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Project
Selecteer een voorpagina voor de Project nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Activa
Selecteer een voorpagina voor de Activa nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Overige
Selecteer een voorpagina voor de Overige nieuwspagina. Deze lay-out zal dan standaard worden weergegeven.
Nieuws service
Selecteer een voorpagina voor de nieuws service nieuws
pagina. Standaard wordt de standaard lay-out getoond. Met deze instelling kunt u
een voorpagina of lijst selecteren die kan worden gedefinieerd in menupad
Modules ? Documenten ? Inrichting? Lay-outs ? Voorpagina or Modules ? Documenten
? Inrichting ? Lay-outs ? Lijst. Voor meer informatie over voorpagina's en
lijsten, zie
Aanmaken en bewerken van voorpaginalay-outs en
Aanmaken en bewerken van lijstlay-outs. Dit veld wordt gebruikt door de
Tijdlijn pagina om het nieuws te tonen op basis van de geselecteerde
lay-out. Voor meer informatie over Tijdlijn, zie Tijdlijn bekijken.
Sectie Forum: Koppelingen
In deze sectie kunt u koppelingen in de forummodule instellen. U kunt deze module benaderen door op Forum te klikken in de werkbalk.
Toevoegen
Klik hier om een koppeling in te voeren in de forummodule. Nadat u een omschrijving en een URL heeft ingevoerd, is de koppeling zichtbaar in de sectie Koppelingen in de forummodule.
Sectie Word Merge
Referentienummer
Geef een nummer op dat wordt gebruikt
als referentienummer voor brieven en e-mails. Dit dient een geheel positief getal
te zijn, en mag niet groter zijn dan 2.147.483.646. Iedere keer als een brief
of e-mail wordt aangemaakt wordt het opgehoogd, en bij bulkprocessen wordt het
meerdere keren opgehoogd. Dit veld kan worden gebruikt om templates te maken. Voor
meer informatie, zie How-to: Customizing and using
Word Merge Reference number field.
Sectie Documenten
In deze sectie kunt u de lay-out voor documenten instellen in Exact Synergy Enterprise.
Afbeelding: Breedte
Typ een waarde in pixels om de breedte van plaatjes in documenten in te stellen.
Lay-out
Selecteer een lay-out als standaardlay-out voor documenten die zijn aangemaakt met categorieën zonder een specifieke lay-out.
Tonen: Eigenschappen
Selecteer Top om documenteigenschappen boven in documenten weer te geven als u een document bewerkt.
Taggen
Voer het maximum aantal tags in dat gebruikers per document mogen invoeren. Het minimale aantal is 1 en het maximale aantal is 999.999.999. Standaard staat hier "100" ingesteld.
Sectie Bijlage
OneDrive Applicatie ID
Voer hier uw Microsoft Applicatie ID in. U
kunt dit ID verkrijgen door u te registreren via de Microsoft Application
Registration Portal. Wanneer dit ID is opgegeven, is het mogelijk om
bijlagen van OneDrive naar Exact Synergy Enterprise te uploaden en te
downloaden. Op deze manier kunnen bestanden van OneDrive worden gekoppeld
aan uw tijdlijnberichten en aan uw documenten in Exact Synergy Enterprise.
Opmerking: Let er op dat de hyperlink die in
het veld Omleidings-URL's
is gedefinieerd (in de Microsoft Application Registration Portal)
begint met “https”.
Sectie Website
Deze sectie bepaalt hoe documenten worden getoond aan publieke gebruikers van Exact Synergy Enterprise.
Tonen: ID
Selecteer deze optie om het documentID te tonen in documenten die publiek (beveiligingsniveau 'Alle', oftewel '0') worden gepubliceerd.
Sectie beveiliging
Deze sectie bevat een extra beveiligingsoptie; 'FDA secure development approval'. Deze optie biedt een extra beveiligde goedkeuring voor documenten en heeft enkel betrekking op documenten die moeten worden goedgekeurd.
FDA (Beveiliging)
Selecteer deze optie om de FDA security functionaliteit te activeren. Als deze functie is geactiveerd, dan dient bij het goedkeuren van een document de login de worden ingegeven in het venster dat wordt getoond. Om verder te gaan dient u een geldige gebruikersnaam en een wachtwoord in te voeren. Als de login valide is, dan krijgt u een scherm te zien waarin het beveiligingsafschrift wordt getoond en waarin u het document kunt goedkeuren. Nadat het document is goedgekeurd, wordt een venster getoond waarin wordt bevestigd dat het document is goedgekeurd. Klik op Sluiten om dit venster te sluiten.
Beveiligingsafschrift
Selecteer hier een beveiligingsafschrift waarin het beveiligingsbeleid wordt beschreven. Dit document wordt getoond, nadat de login van de gebruiker is ingevoerd in het goedkeuringsproces (wanneer de login valide is).
URL FDA
Voer de URL in die wordt gebruikt om goedkeuring om te leiden naar de virtual directory.
Sectie XML
In deze sectie kunt u de URL instellen voor de Synergy Office Addin (Om Exact Synergy Enterprise te integreren met bijvoorbeeld Microsoft Word en Outlook).
URL
Voor de URL in om door de koppeling te leggen van de Synergy Office Addin met Exact Synergy Enterprise. Wanneer de URL niet is ingevuld in de instellingen van de Synergy Office Addin, dan wordt deze gebruikt om de Synergy Office Addin te koppelen met Exact Synergy Enterprise.
Sectie Document structuur
Document structuur
Hier kunt u de documentstructuur instellen. Selecteer Classic voor de documentstructuur op basis van categorieën of Standaard voor de documentstructuur op basis van documenttypes voor meer informatie kunt u het document Classic documentstructuur raadplegen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u op dit moment de Classic documentstructuur gebruikt. Wanneer u eenmaal heeft geüpdatet naar Standaard, dan kunt u niet meer terug naar Classic.
Sectie Online help feedback template
In deze sectie kunt u een template kiezen voor het online help feedback formulier. In alle pagina's in Exact Synergy Enterprise kan middels het drukken op F1 of het klikken op het Help icoon: 
de helppagina worden getoond. Als deze sectie correct is gedefinieerd, dan wordt een feedback formulier onderaan een online help document getoond om het mogelijk te maken dat gebruikers feedback kunnen geven om documenten te verbeteren.
Document
Selecteer een template voor het online help feedback formulier.