Betaald ouderschapsverlof inrichten
Vanaf 2 augustus
2022 wordt de Wet betaald ouderschapsverlof ingevoerd. Dit houdt in, dat beide
ouders dan in de eerste negen weken van het ouderschapsverlof een
WAZO-uitkering kunnen krijgen, ter hoogte van 70% van het dagloon. De uitkering
wordt betaald door UWV en in de meeste gevallen verloond door, en verrekend met
de werkgever.
Dit verlof is
aanvullend op zwangerschapsverlof, adoptieverlof en het aanvullend
geboorteverlof. Voor ouders is het mogelijk om het verlof flexibel opnemen,
zoals een aantal uren per dag, verdeeld over meerdere weken. De voorwaarde is
wel dat zij het verlof binnen 1 jaar na de geboorte van het kind opnemen. Of
binnen 1 jaar na opname in het gezin, als het om een adoptie- of pleegkind van
jonger dan 8 jaar gaat.
In Exact Compact kunnen
we deze nieuwe wet ondersteunen met reeds bestaande functionaliteit. Aan de
hand van onderstaande stappen kun je betaald ouderschapsverlof verwerken in je
administratie:
- Voer een update uit naar product update 421SP22, 422SP10, 423SP3 of nieuwer van Exact Compact, of 421SP22, 422SP10, 500SP3 van Exact Compact+.
- Ga naar menupad Systeem > Algemeen > Instellingen > Salarisinstellingen, klik in de sectie Specifiek op Inrichten salarisadministratie, en doorloop de wizard zodat de nieuwe uursoorten worden aangemaakt.
- Maak een verzuimsoort aan in menu Salaris > Componenten > Verzuimsoorten.
Selecteer bij Type afwezigheid de uursoort BETAALD OUDERSCHAPSVERLOF, selecteer een kleur en vink de optie Afwezig in de sectie Planning
aan.
- Ga
naar Salaris > Componenten > Onderhouden om een nieuwe component aan te maken van
type Ziektegeld / Zorgverlof. De bron dient op Werkelijke te staan en het
percentage op 70%.
- Wanneer je, na bewaren van de wijzigingen, naar het tabblad Uur / Artikel gaat, dient hier
de uursoort BETAALD OUDERSCHAPSVERLOF gekoppeld te worden. Verder is het van belang
dat in het onderhoud van de component van type SALARIS de nieuwe uursoort ook is
gekoppeld. Dat zorgt er voor dat er wel SV dagen worden berekend over
deze verlofdagen.
- Vervolgens
kan deze component aan alle medewerkers gekoppeld worden, die gebruik willen
maken van betaald ouderschapsverlof. De component wordt alleen berekend wanneer
er uren ingevoerd worden op de nieuwe uursoort. Dit koppelen kun je doen via de
componentenwizard of via het
onderhoud van de medewerker.
- Wanneer
vervolgens voor een medewerker in Salaris > Invoer > Boeken uren worden
ingevoerd op de nieuwe uursoort, worden deze uren apart van het salaris, tegen
70% berekend.
Let op:
- Indien
het salaris niet wordt aangevuld tot 100%, kun je de code Kindverlof selecteren
in het veld Code inkomstenvermindering. Dit veld kun je vinden in de sectie Overige codes op het tabblad Polisadministratie, in de salarisgegevens van de
medewerker.
- Indien
de medewerker een loon boven het maximum dagloon heeft en de werkgever dit op
basis van cao of arbeidsovereenkomst aanvult, dan is het van belang om de
rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering van de
loonaangifte te vullen. Dit kun je doen door in de salarisgegevens, op het tabblad Verzekeringen
algemeen, het veld Bedrag uitkering te gebruiken. Het bedrag dat hier wordt
ingevuld, wordt overgenomen in de loonaangifte als verstrekte aanvulling.
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
30.795.007 |
Assortment: |
Exact Compact
|
Date: |
02-08-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |