Exact AEC Modular

Exact AEC - VB Project - Conceptfactuur maken

Als u voor een project facturen wilt aanmaken, controleer dan eerst de volgende gegevens van het betreffende project in de module Projecten:

Uitsnede van het tabblad Algemeen van de projectgegevens in dfe module Projecten:

.

1. De Projectstatus moet gewijzigd worden naar "Opdracht" of "Gereed"
2. De factureringsstatus moet gewijzigd worden naar "Factureerbaar"

Als u de bovenstaande projectgegevens heeft gecontroleerd kunt de module Facturen openen.

U ziet hier het lijstscherm van de module Facturen. In de lijst ziet u uitsluitend de projecten, die factureerbaar zijn. Het aanmaken van (concept)facturen doet u in een aantal stappen die hierna worden toegelicht.

Lijstscherm Facturen:

Kies in menu "Facturen" voor optie "Aanmaken"

1. Kies in het menu : Selectiemode
2. Selecteer in de lijst het project waarvoor u facturen wilt aanmaken.
3. Kies in het menu : Genereer facturen. Hiermee opent u het scherm "Opties voor facuren"

Opties voor facturen, tabblad Aanneemsom:

1. Het voorbeeldproject is van het type "aanneemsom". Dit vakje moet nu gemarkeerd zijn. Als u dit vakje niet markeert dan sluit u de facturen voor dit type projecten uit. (defaultwaarde = aan).
2. Geef hier aan welke termijnen gefactureerd moeten wordn. n.b.: Het aanmaken van facturen gebeurt in de module projecten.

Opties voor facturen, tabblad Regie:

1. Het voorbeeldproject is van het type "aanneemsom". Er zijn verder geen projecten geselecteerd van het type "Regie" . U kunt dit vakje demarkeren. Als het vakje niet is gemarkeerd, kunt u geen optie invullen.
2. Klik nu op Ok. U kunt hierna naar een scherm met een overzicht van conceptfacturen.

Overzicht conceptfacuren:

Ga naar hoofdmenu "Facturen" en kies "Verwerken"

1. Hier moet het filter "concepten" worden gekozen
2. Hier ziet u dat de conceptfactuur als zodanig is aangemaakt
3. Dit bedrag komt overeen met de eerste termijn die u kunt vinden bij de projectgegevens, tabblad "Termijnen/Voorschotten" in de module "Projecten"

Bekijken conceptfactuur:

1. Algemene factuurgegevens. De niet-grijze velden zijn wijzigbaar of kunnen ingevuld worden.
2. Dit tabblad geeft beperkte informatie over het project.

Tabblad Factuurregels: