Exact Globe

Hoe kan ik een kilometervergoeding inrichten?

De kilometervergoeding kan op verschillende manieren worden ingericht, afhankelijk van de afspraken die u met uw werknemers heeft gemaakt.

Instellingen in Exact Globe

Wat van belang is, is dat de systeemcomponenten met de code KMGBRBST en KMBRBLST worden geactiveerd. Deze componenten berekenen het belaste gedeelte van de ‘kilometervergoeding belast gedeelte gebruteerd berekend’ en ‘kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekend’. Het is aan te raden beide componenten actief te maken. Via menupad Salaris ? Componenten ? Onderhouden kunt u een vinkje zetten bij Onvolledig en de componenten opzoeken. Vervolgens kunt u de componenten activeren door een grootboekrekening toe te voegen aan het component. Deze componenten hoeven niet gekoppeld te worden aan de medewerker.

Een kilometervergoeding kan onbelast of belast worden uitgekeerd. Daarnaast kan het belaste gedeelte bruto of gebruteerd berekend worden. Hiervoor zijn er twee typen componenten beschikbaar. Dit zijn de typen Kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekend en Kilometervergoeding belast gedeelte gebruteerd berekend. Deze typen zijn ook aan te maken via het menupad Salaris ? Componenten ? Onderhouden, via de knop Nieuw.

Met behulp van onderstaande voorbeelden worden de verschillende opties nader toegelicht.

Voorbeelden

• Kilometervergoeding belast of onbelast vergoeden
  
  Stel, u wilt €0,36 per kilometer vergoeden, waarvan €0,17 belast is en €0,19 onbelast.
  
  Dit kunt u als volgt doen. Ga naar menupad Salaris ? Componenten ? Onderhouden en kies voor de knop Nieuw. Selecteer een component van het type Kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekend. Op het tabblad Algemeen van dit component vult u in het veld Bedrag het bedrag €0,36 in. Op het tabblad Extra gegevens vult u bij het veld Franchise/bedrag onbelast het bedrag €0,19 in.
  
  Vervolgens kunt u dit component koppelen aan de medewerker via het knopje Toevoegen op het tabblad Salaris in het onderhoud van de medewerker. Het onderhoud van de medewerker is te vinden via Salaris ? Personeel ? Onderhouden. Selecteer de betreffende medewerker en kies voor Open. Zorg dat het bedrag in het gekoppelde component op €0,36 staat. Het veld Aantal kan eerst leeggelaten worden. Zolang er geen aantal kilometers in worden gevuld bij dit gekoppelde component, dan zal er niets berekend worden voor dit component.
  
  Op het moment dat u de kilometervergoeding toe wilt passen bij de medewerker, dan gaat u naar menupad Salaris ? Invoer ? Boeken. Selecteer de medewerker en klik op de knop Zoomen. Vervolgens kunt u dubbelklikken op het component van de kilometervergoeding en het aantal gemaakte kilometers invullen. Kies voor Bewaren en bereken de boeking. Op de strook zal bij het bruto gedeelte het aantal kilometers * €0,17 (in dit voorbeeld) komen te staan. Het resultaat hiervan wordt opgeteld bij het bruto loon. Bij het netto gedeelte komt het aantal kilometers * €0,19 te staan.
  
  
• Kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekenen of gebruteerd berekenen
  
  Het verschil tussen beide is dat bij het type Kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekend het bruto gedeelte opgeteld wordt bij het brutoloon. Bij het type Kilometervergoeding belast gedeelte gebruteerd berekend wordt het bruto gedeelte eerst gebruteerd tot het brutoloon.
  
  Stel, u wilt €0,36 per kilometer vergoeden, waarvan €0,17 belast is en €0,19 onbelast. Uw medewerker heeft 100 kilometer gereden en u wilt dit vergoeden. Wanneer u het componenttype Kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekend gebruikt, dan wordt er bij het bruto gedeelte van de kilometervergoeding berekend: 100 * 0,17 = €17. Deze €17 wordt bij het bruto loon opgeteld.
  
  In het geval u componenttype Kilometervergoeding belast gedeelte bruto berekend gebruikt, dan wordt de berekening van het bruto gedeelte als volgt. De grondslag is €17. Dit is 0,17 * 100. Vervolgens wordt €17 gebruteerd tot €20,25 . Dit laatste bedrag wordt bij het bruto loon opgeteld.
  
  

Wat te doen...

...als het onbelaste gedeelte van de kilometervergoeding niet op de salarisstrook staat?

Het kan voorkomen dat u de component voor de kilometervergoeding correct gekoppeld heeft aan de medewerker, maar dat bij het berekenen van het salaris het onbelaste gedeelte van de kilometervergoeding toch niet op de salarisstrook komt. In dat geval dient u te controleren of u bovengenoemde systeemcomponenten heeft geactiveerd en of u in het onderhoud van de gekoppelde componenten, te benaderen via Salaris ? Componenten ? Onderhouden, de juiste bedragen heeft ingevuld.
 

Meer informatie

• Componenten aanmaken en onderhouden