Exact AEC Modular

 

Exact AEC - Boekingen - Export naar Scab

In het lijstscherm van de boekingenmodule kan via het menu Boekingen, Export naar Scab een UZD-bestand voor het Scab aangemaakt worden. UZD staat voor urenverantwoordingen zonder dagenverantwoording.

Deze optie is beschikbaar vanaf release 1.50 service pack 3. De optie is alleen zichtbaar indien een aan gebruiker expliciet het toegangsrecht 'Export naar Scab' toegekend is of bij beheerder.

Het venster van Export naar Scab kent twee tabbladen: Export naar Scab en Instellingen. 

Instellingen

Het tabbad instellingen bevat de volgende onderdelen:

Exportmap: Selecteer hier de map waarin het UZD-bestand aangemaakt moet worden. De opbouw van de bestandsnaam is 'UZD_week_' gevolgd door de jaarweek vanaf gevolgd door jaarweek t/m gevolgd door  '_bedrijfsnummer_' gevolgd door het bedrijfsnummer van de huidige administratie. De bestandsextensie is '.txt'.

Kenmerk personeelsnummer: Via een relatiekenmerk kan bij de werknemer het personeelsnummer van Scab ingevuld worden. Selecteer hier het kenmerk dat u hiervoor gebruikt. Indien bij werknemer geen kenmerk met het personeelsnummer van Scab ingevuld is, wordt het van het werknemersnummer van AEC afgeleid: Indien het begint met bedrijfsnummer de tekens na het bedrijfsnummer, anders wordt het werknemersnummer van AEC overgenomen naar het personeelsnummer van Scab.

Hoofdgroep inh./bijbet.: Het is mogelijk om naast de uren ook boekingen van inhoudingen en bijbetatingen te exporteren naar Scab. Selecteer hier de hoofdgroep waaronder de inhoudingen en bijbetalingen geboekt worden.

Codes inh./bijbet.: Hier kunt u een reeks codes voor inhoudingen en bijbetalingen die u wilt exporteren naar Scab. Gebruik een scheidingsteken tussen de verschillende codes, bijvoorbeeld een komma. Geselecteerde boekingen met de bovengenoemde hoofdgroep waarin de middelencode gelijk is aan één van de codes uit deze reeks worden geëxporteerd inhoudings- of bijbetalingsbedrag op deze code.

Bedrijfsnummers Scab: Hier kunt per administratie de bedrijfsnummer van Scab invullen. Alleen boekingen gekoppeld aan werknemers uit administraties met een ingevulde bedrijfsnummer worden geëxporteerd.

Uursoorten Scab: Per uursoort kunt u de code uursoort van Scab invullen. Alleen urenboekingen waarbij deze code ingevuld is worden geëxporteerd.

Druk op de OK-button om de aangepaste instellingen vast te leggen.

Gebruik

De boekingen uit het filter van het lijstscherm  worden geladen in het venster van Export naar Scab. Het wordt daarom aanbevolen om een speciaal filter voor deze export aan te maken, bijvoorbeeld een filter waarin u een boekjaar en weeknummer vanaf en t/m dient in te vullen. Verder is het handig om ook te filteren op hoofdgroep Arbeid of de hoofdgroep voor inhoudingen en bijbetalingen.

Voorbeeld:

Het is mogelijk dat u een werknemer op projecten uit verschillende administraties boekt. Het is dan verstandig om boekingen voor alle administraties te selecteren in plaats voor een bepaalde administratie. Daarom wordt er een controle gedaan of u de optie Boekingen, Alle administraties actief heeft. Indien dit niet het geval is verschijnt de de vraag: 

Indien werknemers in verschillende administraties geboekt worden is het aanbevolen om boekingen van alle administraties te selecteren.
Wilt u de optie Alle administraties uit menu Boekingen activeren?

Indien het lijstscherm van boekingen in selectiemode staat worden alleen de geselecteerde boekingen geladen in het tabblad Export naar Scab. Indien het lijstscherm van boekingen niet in selectiemode staat worden alle boekingen uit het filter geladen. U ziet een overzicht van geselecteerde boekingen aangevuld met Scab-gegevens zoals bedrijfsnummer, persooneelsnummer, code uursoort en code inhouding/bijbetaling. Als bij een urenboeking geen code uursoort ingevuld is, wordt deze niet geëxporteerd.

Via de knop Export wordt het UZD-bestand aangemaakt. 

     

Main Category:	Attachments & notes	Document Type:	Online help main
Category:		Security  level:	All - 0
Sub category:		Document ID:	30.418.628
Assortment:	Exact AEC Modular	Date:	24-01-2022
Release:		Attachment:
Disclaimer