Exact AEC - HRM - Urenregistratie
De handelingen van tijdverantwoording en bijbehorende instellingen zijn terug te vinden in de module Boekingen. De opties die te maken hebben met tijdverantwoording worden daar beschreven.
Nieuwe boeking toevoegen
U gaat daarbij als volgt te werk:
Klik op de button "Boekingen". U komt hierdoor rechtstreeks in het laatste urenboekingsscherm van de actuele HRM-medewerker.
Het volgende scherm getoond bij boeken medewerker:
De medewerker is niet wijzigbaar en bij het project zullen alle projecten getoond worden.
Hieronder een specificatie van de in te voeren velden;
|
Werknemer |
Maak een selectie uit de keuzelijst |
|
|
Project |
Maak een selectie uit de keuzelijst |
Module projecten |
|
Functie |
Maak een selectie uit de keuzelijst |
|
|
Bewakingscode |
Afhankelijk van het gekozen project |
|
|
Bewerkingscode |
Afhankelijk van het gekozen project |
|
|
Opb. bewakingscode |
Afhankelijk van het gekozen project (afhankelijk van module Financieel plus) |
|
|
Werkbriefje |
Afhankelijk van het gekozen project |
|
|
Kst. BoekingsCd |
Afhankelijk van het gekozen project (afhankelijk van module Financieel plus) |
|
|
Opb. BoekingsCd |
Afhankelijk van het gekozen project (afhankelijk van module Financieel plus) |
|
Er zijn 2 methodes om in te boeken uren in te vullen. Is er reeds een regel met de projectcode die gebruikt moet worden, dan kan in de betreffende werkdag op die regel geklikt worden. is de projectcode nog niet gebruikt, dan dient deze aangemaakt te worden door op + te klikken waardoor een nieuwe regel wordt aangemaakt.
Bij alle ingevoerde (in te voeren) uren dienen ook een begin- en eindtijd en uursoort te worden toegekend.
Begintijd en Eindtijd
Er zijn 3 manieren voor het vullen van uren en Begin- en Eindtijd
-
De begin- en eindtijd wordt ingevoerd en de uren worden hieruit berekend.
-
De begintijd en aantal uren worden ingevoerd waarna de eindtijd wordt berekend.
-
De eindtijd en uren worden gevuld, waarna de begintijd wordt berekend.
De berekening van de tijden of uren gebeurt op basis van de urenkalender waarbij rekening wordt gehouden met de hierin gedefinieerde pauzetijd. Bij medewerkers waarbij geen contract met aanhangende urenkalender is aangemaakt, zullen de berekeningen (zoals hierboven beschreven) niet uitgevoerd worden.
Uursoorten
Indien een uursoort wordt gekozen waaraan een actie is gekoppeld, dan zal de sub-module "Acties" worden geopend om deze actie vast te leggen. Wordt de uursoort ZIEK gekozen, dan zal een het invoerscherm "Ziekmelding" worden geopend zodat voor deze medewerker een ziekmelding kan worden aangemaakt.
Indien voor de medewerker op de betreffende dag al een ziekmelding is ingevoerd, gebeurt er niets.
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
Know how |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
General |
Document ID: |
20.222.562 |
| Assortment: |
Exact AEC Modular
|
Date: |
23-03-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |