Exact AEC

Exact AEC 1.47: Automatisch bewakingcodes toevoegen project

In de module Stamgegevens kan bij bewakingsgroepen een sjabloonproject ingesteld worden. De bewakingsgroepen worden getoond onder Projecten/Bewakingscodes indien in de systeeminstellingen van Exact AEC onder Projecten 'Bewakingsgroepen gebruiken' aangevinkt is. Het sjabloonproject werd tot nu toe voor één toepassing gebruikt: het kopiëren van rekenkolommen bij het aanmaken van een nieuw leeg project.

Vanaf versie 1.47 zal het sjabloonproject ook toegepast worden voor het kopiëren van bewakingscodes bij het aanmaken van een nieuw project. De projectbewakingscodes van het sjabloonproject van een bewakingsgroep worden gekopieerd naar een project met dezelfde bewakingsgroep in de volgende situaties:

• Bij het aanmaken van een nieuw project met bewakingsmethode “Bewakingscodes” of “Werkbegroting”.
• Bij het wijzigen op een bestaand project van bewakingsmethode naar “Bewakingscodes” of “Werkbegroting”.
• Bij het vastleggen van een wijziging aan het project als de bewakingsgroep op tabblad Extra gewijzigd is en indien de bewakingsmethode gelijk is aan “Bewakingscodes” of “Werkbegroting”.

NB. Deze functionaliteit maakt alleen projectbewakingscodes aan. Als een project reeds bewakingscodes heeft en je wijzigt de bewakingsgroep, dan worden bewakingscodes van het sjabloonproject van de nieuwe bewakingsgroep toegevoegd. De reeds eerder aangemaakte projectbewakingscodes worden niet gewist.

Koppel niet hetzelfde project aan meerdere groepen, Exact AEC zal dan de eerste voorkoming gebruiken om de codes van te kopiëren. Maak voor elke bewakingsgroep een apart sjabloonproject en koppel deze in Stamgegevens. Op het nieuwe project bepaalt de bewakingsgroep wijziging op tab extra (punt 3 hierboven) dan vanaf welk sjabloonproject de bewakingscodes gekopieerd worden.

De bewakingsgroep bij het aanmaken van een nieuw project is de groep 'Standaard' (code 0). Wanneer een project wordt gekopieerd wordt ook de bewakingsgroep gekopieerd. Ook bij het genereren van deelprojecten wordt de bewakingsgroep overgenomen van het hoofdproject.

Aanmaken werkbegroting

Bij het aanmaken van een werkbegroting worden al aanwezige bewakingscodes op het project gewist, indien deze niet gebruikt worden en indien ze ook niet aangevinkt zijn voor inkoop. Vanaf versie 1.47 zal een projectbewakingscode ook niet meer gewist worden, indien de bewakingscode voorkomt in het sjabloonproject van de bewakingsgroep.