Exact AEC Modular

Exact AEC - Documenten - Documentweergave

Voor het weergeven van documenttypes die in een internet browser getoond kunnen worden is de functie documentweergave gemaakt. Hiermee kan ofwel in een scherm dan wel in een apart scherm een pdf of afbeelding worden getoond vanuit Exact AEC wanneer deze als document is opgenomen.

Configuratie  

Onder Extra Instellingen\Documenten\Weergaveopties is het mogelijk in te stellen welke documenttypes in de weergave zullen worden getoond.
Omdat Internet Explorer voor elk documenttype eigen gedrag/functionaliteit heeft is bijgaande afbeelding een advies. De office types worden niet als 'voorbeeld' getoond maar gedownload en staan daarom uit. Het is ook afhankelijk van de plugins die in Internet Explorer zijn geïnstalleerd of en hoe een documenttype zal worden weergegeven.

Gebruik 

Er zijn 3 standen voor het weergaven van documenten, dit zijn 'Niet zichtbaar', 'Lijstscherm' en 'Venster'. Via het menu Beeld (zie afbeelding) kunt u wisselen.

Tevens is er een knop op de knoppenbalk toegevoegd: . Hiermee wordt gewisseld tussen 'Niet zichtbaar' (uit) en afhankelijk van het menu het lijstscherm of het venster. 

Documenten Lijstscherm
In het documenten lijstscherm volgt de weergave het actieve document. Houd rekening met het laden van het gekoppelde document. Bij grote documenten kan het laden langer duren.

Weergave in lijstscherm: 

Weergave in venster:

In het lijstscherm kan ook met de rechtermuisknop een optie geactiveerd worden om meerdere documenten in tabbladen in de weergave te tonen.

Hierbij wordt het actieve document in een nieuw tabblad in de weergave geopend. Het eerste tabblad is altijd gekoppeld aan het actieve document in het lijstscherm. Navigeren door de tabbladen kan middels de pijltjes naar links of rechts. Een tabblad sluiten kan met het kruisje.

Projectkaart/Relatiekaart 

Wanneer het tabblad 'documenten' op een project- of relatiekaart actief is kan ook hier de weergave gebruikt worden op dezelfde wijze als in het documenten lijstscherm.

Probleemoplossing

• Omdat Exact AEC gebruik maakt van een control die een Internet Explorer pagina toont verwijzen wij in geval van vragen of problemen hierin naar de maker(s) van dat product. Wanneer u de Adobe PDF viewer gebruikt is dit dus Adobe.
• Voor Office bestanden geldt dat Internet Explorer bij het openen van zo'n document de vraag stelt om het bestand te downloaden/opslaan. Dit is geen functionaliteit waar Exact AEC invloed op heeft. Het advies is de office documenttypes uit te vinken in de weergaveopties onder Extra instellingen.
• De melding 'Dit documenttype staat niet aan in de instellingen van Documenten\Systeem\Weergaveopties.' in het document weergave scherm kan worden verklaard met de uitleg hierboven in de paragraaf 'Configuratie'. Het actieve bestandstype kan mogelijk niet worden getoond in de weergave.
• De melding 'Geen bestand gevonden voor het huidige document.' in het document weergave scherm geeft aan dat het document dat is gekoppeld in Exact AEC niet langer op schijf staat in de documenten structuur.
• De weergave gaat niet aan, deze wordt alleen aangezet als er een filter actief is waarin documenten worden getoond. Klik op een filter en de weergave zal aan gaan.
• De rechtermuisknop menu optie 'Document weergeven' is niet actief wanneer er een documenttype actief is waarvoor is ingesteld dat deze niet getoond wordt in de instellingen.
• Voor het direct openen van een document zonder tussenkomst van de documentenkaart kunt u via het rechtermuisknop menu kiezen voor 'Document direct openen'. Het document zal dan worden geopend met het programma dat ofwel in Windows is gekoppeld aan de extensie van het document danwel met het programma dat in de Instelllingen van documenten is gekoppeld aan deze extensie.

Gerelateerde onderwerpen

• Exact AEC - Stamgegevens - Documenten - Types
• Documenten van deze module
• Startpagina Exact AEC