Exact AEC Modular

Exact AEC - Calculatie Plus - Calculatieregels Plus

Na het invullen van de Calculatie Eigenschappen kunt u het venster sluiten. Het calculatiescherm start nu op en u kunt beginnen met het invullen van de calculatieregels.

Calculatieregels

Het calculatiescherm is opgebouwd uit een overzicht wat bestaat uit calculatieregels en onderliggende receptregels.

De bouwdeelregels kunnen worden 'opengeklapt' om de receptregels te kunnen zien of muteren. Deze receptregels vormen gezamenlijk de bouwdeelregel.

Bouwdeelregels:

• Type: hier kunt u een type calculatieregel opgeven. U kunt selecteren uit:
  S:  Stelpost.
  V:  Verrekenbare Stelpost.
  ?:  Dit kunt u invullen als bij een calculatieregel het aantal nog niet bekend is.
  ‘geen selectie’: calculatieregel behoort niet tot een van bovengenoemde categorieën.

• CalcCode: Calculatiecode: hier kunt u een calculatiecode toekennen aan een calculatieregel. Deze code dient voor de onderbouwing van uw calculatie. Een andere benaming voor deze code is detailcode. De calculatieregel, die hierdoor ontstaat wordt ook wel detailregel genoemd. Voorbeeld van een hoofdstuk, paragraaf en detailregel:

• Volgnummer: Dit bepaald de volgorde van de bouwdeelregels.

• Calculatiecode: De code van de bouwdeelregel. Het is een samenstelling van de hoofdstuk/paragraaf indeling.

• Hoofdstuk/Paragraaf/... : Deze kolommen zijn de onderverdeling van calculatiecode. De gebruiker kan zelf bepalen hoe de onderverdeling moet worden ingesteld. Zie hiervoor: Calculatiecode omschrijving

• Omschrijving: Omschrijving van de calculatieregel

• Bewakingscode: Het is mogelijk om aan een calculatieregel een bewakingscode te koppelen waarmee de calculatie automatisch wordt ingedeeld in de projectbewaking. Zie Projectbewaking Projecten plus

• Per hoofdgroep worden de gegevens getoond van een enkel bouwdeel component en het totaal.

• Er is een verkoopmarge op te geven waarmee de verkoopprijs voor de bouwdeelregel wordt berekend.

• Overige gegevens zijn identiek aan calculatie basis.

Receptregels

Het toevoegen van receptregels per calculatieregel. Er kunnen per hoofdgroep meerdere receptregels worden aangemaakt waarbij middelen kunnen worden gekopieerd uit algemeen middelenbestand (Kopieren middelen) en standaard bibliotheek (kopieren middelen bibliotheek). Indien het middel reeds voorkomt bij de calculatie wordt de prijs gehanteerd die hier gebruikt wordt. Dit kan de originele prijs zijn of een aangepaste prijs. De gekopieerde middelen en aangepaste middelen kunnen in een andere kleur worden weergegeven. Voor deze aanpassingen zie: Systeem en gebruikerinstellingen  

De volgende gegevens kunnen worden ingevuld:

• Hoofdgroep: hier kunt moet de hoofdgroep worden ingevuld.

• Code: Calculatiecode: hier kunt u een calculatiecode toekennen aan een receptregel.

• Omschrijving: Omschrijving van de receptregel

• Eenheid: Hier moet een eenheidscode worden geselecteerd die op de regel van toepassing is.

• Aantal: Het aantal wat nodig is voor één eenheid van de bouwdeelregel.  

• Berekend aantal: het aantal bouwdelen maal aantal per één eenheid bouwdeel.

• Norm: Hoelang wordt bij hoofdgroep 2 normaal gedaan om 1 eenheid te realiseren. (Zie: Normen)

• Uren: Berekend uit norm voor produktie een eenheid.

• Berekend uren: aantal uit bouwdeel maal uren receptregel

• Functiecode: Functie voor deze receptregel

• Inkoop bruto: Bruto inkoopprijs (idem middelen)

• korting: Korting op brutoinkoopprijs (idem middelen)

• inkoop netto: (idem middelen)

• Marge: marge winst voor bepaling verkoopprijs (idem middelen)

• Verkoop: Verkoopprijs (idem middelen)

• Totaal: Totaalbedrag voor receptregel

• Bewakingscode: Bewakingscode voor opzetten projectbewakingen

• Bron: Herkomst van receptregel wordt gevuld met M = middelen of B = Bibliotheek.

• Korttekstcode: Stabucode:

• Is Org: Vinkje wat aangeeft of het gekopieerde middel origineel is overgenomen.

• BTW: BTW code van de receptregel

• NL-SFB code: Uit stamgegevens

• Bewakingscode compleet: Samestelling van bewakingscode op receptregel. Dit is zoals opgegeven in eigenschappen

• Is telhoeveelheid: Telhoeveelheid voor opname in projectbewaking

• Factor: Deze kan worden gebruikt om het aantal welke wordt doorberekend naar de calculatieregel niet evenredig te houden. Een factor van nul impliceert een onafhankelijk aantal van de receptregel, als het aantal van de calculatieregel wijzigt dan wijzigt het aantal van de receptregel niet.

Groeperen

Het is mogelijk om een groepering op een kolom aan te kunnen maken in het calculatieregeloverzicht en receptregeloverzicht. Hiervoor moet een kolom in de grijze balk gesleept worden.  Zie ook onderstaand voorbeeld waarbij gegroepeerd is op calculatiecode en calculatiecode 1120 'opengeklapt' is. De individuele records van deze calculatiecode worden getoond.

De optie groeperen met wel worden geactiveerd. Dit kan door middel van snelmenu (rechtermuisknop) op het overzicht en keuze 'Groeperen' aanvinken.

LET OP:

Groeperen gaat alleen op regels van hetzelfde niveau. Er wordt dus apart gegroepeerd op bouwdeelregels en receptregels. Hierdoor moet de optie op beide niveaus apart worden geactiveerd.

Totalen

Via snelmenu Totalen is het mogelijk om totalen op het scherm te tonen. Er kan gekozen worden voor totalen (over alle calculatieregels heen) en subtotalen (als er gegroepeerd wordt kan gekozen worden welke kolommen getotaliseerd worden). Subtotalen is alleen actief als er gegroepeerd wordt.

Verborgen kolommen

Het is mogelijk om per overzicht kolommen uit het overzicht weg te halen. Hiervoor kiest u met snelmenu (Rechtermuisknop) optie 'Verborgen kolommen'. Er wordt een scherm getoond waar de kolommen die verborgen dienen te worden in verplaatst moeten worden. Dit gebeurt door middel van slepen met de muis.

Afcoderen

Het afcoderen van calculatieregels en /of receptregels heeft betrekking op de wijze van bewaking in de projectbewaking. De opbouw van de bewakingscodes kunnen worden opgegeven bij de eigenschappen van de calculaties. (Alleen als projecten plus of pro aanwezig is).Zie voor beschrijving Projecten Plus, Bewakingscodes

Het afcoderen zorgt dus voor het eenvoudig aanmaken van een werkbegroting vanuit een calculatie. Het aanmaken van een werkbegroting gaat als volgt (Alleen indien Projecten Plus aanwezig is):

• Open de calculatie die als basis dient voor de projectbewaking

• Kies menu Bestand, Aanmaken werkbegroting

• Op het project waar de calculatie bij aangemaakt is wordt de werkbegroting aangemaakt op basis van de ingestelde bewakingscodes.

Controle bewakingscodes.

• Om de afcodering te checken is het mogelijk om voor het aanmaken van de werkbegroting te kiezen voor menu Bestand, Afcoderen.

• Nu worden de receptregels gecheckt op bewakingscode. De onvolledige receptregels worden in een kleur aangegeven waarbij duidelijk wordt dat er geen of onvolledige bewakingscode is opgegeven.  

Bibliotheek

Een bibliotheek is een standaard calculatie waaruit calculatieregels gekopieerd kunnen worden. Een bibliotheek wordt aangemaakt door in het menu Calculaties, Bibliotheken te kiezen en hierin een calculatie aan te maken. Door hierin gebruik te maken van Middelen uit het middelenbestand en bewakingscodes te gebruiken wordt het aanmaken van een calculatie erg eenvoudig. Wijzigingen worden hierin ook snel verwerkt, zie hiervoor Tabblad middelen in eigenschappenscherm