Exact AEC Modular

Exact AEC - Stamgegevens - Projecten - Bewakingscodes

Algemeen

Dit zijn codes die bij een project geselecteerd kunnen worden waarop de bewaking kan plaatsvinden. Aan een bewakingscode kan, per project, een budget aangemaakt worden.

Bij het gebruik van bewakingsgroepen kan een set bewakingscodes in een groep worden gebundeld. In het project kan dan op het tabblad 'Extra' de gewenste bewakingsgroep worden gekoppeld.

In de module Stamgegevens kan bij bewakingsgroepen een sjabloonproject ingesteld worden. De bewakingsgroepen worden getoond onder Projecten/Bewakingscodes indien in de systeeminstellingen van Exact AEC onder Projecten 'Bewakingsgroepen gebruiken' aangevinkt is. Het sjabloonproject werd tot nu toe voor één toepassing gebruikt: het kopiëren van rekenkolommen bij het aanmaken van een nieuw leeg project.

Vanaf versie 1.47 zal het sjabloonproject ook toegepast worden voor het kopiëren van bewakingscodes bij het aanmaken van een nieuw project. De projectbewakingscodes van het sjabloonproject van een bewakingsgroep worden gekopieerd naar een project met dezelfde bewakingsgroep in de volgende situaties:

    Bij het aanmaken van een nieuw project met bewakingsmethode “Bewakingscodes” of “Werkbegroting”.
    Bij het wijzigen op een bestaand project van bewakingsmethode naar “Bewakingscodes” of “Werkbegroting”.
    Bij het vastleggen van een wijziging aan het project als de bewakingsgroep op tabblad Extra gewijzigd is en indien de bewakingsmethode gelijk is aan “Bewakingscodes” of “Werkbegroting”.

NB. Deze functionaliteit maakt alleen projectbewakingscodes aan. Als een project reeds bewakingscodes heeft en je wijzigt de bewakingsgroep, dan worden bewakingscodes van het sjabloonproject van de nieuwe bewakingsgroep toegevoegd. De reeds eerder aangemaakte projectbewakingscodes worden niet gewist.

Bij het aanmaken van werkbegrotingen wordt standaard de hoofdgroep van een projectbewaking gevuld indien alle onderliggende budgetregels tot dezelfde hoofdgroep behoren. In de bewakingsgroep kan nu aangegeven worden om altijd de hoofdgroep van de bewakingsgroep leeg te laten indien in de stamgegevens de hoofdgroep bij de bewakingscode ook leeg is.

Verwijderen bewakingscodes

In Exact AEC 1.49 is de routine van het wissen van bewakingscodes in stamgegevens verbeterd.

Bij het wissen wordt eerst een controle gedaan of de bewakingscode in een projectgroep of in een AK-groep gebruikt wordt. Indien dit het geval is wordt hierop een foutmelding getoond en kan de bewakingscode niet verwijderd worden.

Indien de bewakingscode in een andere tabel gebruikt wordt, dan wordt hiervan een melding gegeven en gevraagd of u de bewakingscode daadwerkelijk wilt wissen. Er wordt per tabel aangegeven hoeveel keer de bewakingscode gebruikt is en met een voorbeeld waar deze gebruikt is. Het kan gaan om de volgende tabellen:

•     Middelen
•     Normen
•     Calculatieregels
•     Calculatiereceptregels
•     Calculatiemiddelen
•     Calculatiestaartregels
•     Meer/minderwerkbibliotheek
•     Termijnschema's
•     Materieelgroepen
•     Materieel
•     Materieelbontoeslagen
•     Materieelallocaties

Als u kiest voor het wissen van de bewakingcode dan wordt deze code leeggemaakt in alle tabellen waar hij gebruikt is.

Projectafhankelijke bewakingscodes worden niet leeggemaakt of gewist door het wissen van bewakingscodes in stamgegevens. Er wordt ook melding van gemaakt bij het wissen of de bewakingscode in een project gebruikt is. Projectafhankelijke bewakingscodes zijn de bewakingscodes die u ziet op tabblad Projectbewakingen/Budgetten en die gebruikt worden in de werkbegrotingen, termijnen, inkoopcontractregels en boekingen. Deze bewakingscodes worden dus wel verwijderd uit de stamgegevens maar blijven zichtbaar op de projecten om de historie in stand te houden.