Verkooporders en RMA orders bevestigen

Wanneer u meerdere orders voor verschillende debiteuren heeft openstaan ter bevestiging, is het handig te beschikken over een filter, zodat u orders eenvoudig kunt terugvinden.

Zoeken / Wissen

Hiermee kunt u zoeken op opgegeven criteria of verwijderen. Zie hiervoor ook de uitleg over de werking van de browser.

Magazijn

Hier kunt u het magazijn opgeven waaruit de artikelen komen die in uw order verwerkt zijn. Alleen de orders met dit magazijn in de regels worden getoond.

Verkooporder/RMA order

Met deze optie kunt u aangeven of u een selectie wilt maken op de verkooporders of RMA orders. Afhankelijk van welke optie u hier selecteert kunnen de namen van onderstaande velden afwijken. In de orderinstellingen kunt u in de sectie 'Bevestigen' aangeven of u RMA orders wilt bevestigen.

Ord.dat. / RMA Datum

U kunt hier een bereik van orderdata selecteren. Als u 'Alle' kiest, worden alle orders getoond.

Verkooporder / RMA order

U kunt hier een selectie maken op het nummer van de verkooporder/RMA order.

Besteld door / Aangevraagd door

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen beschikbare (RMA) orders van de geselecteerde debiteur die de order(s) heeft besteld getoond.

Factuur voor

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen beschikbare orders van de geselecteerde debiteur voor wie de factuur bestemd is getoond.

Uw ref.

U kunt hier een uw referentie als filter meegeven.

Levering aan / Levering (vanaf)

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen beschikbare orders van de geselecteerde debiteur aan wie geleverd wordt of welke de goederen terug wil sturen, getoond.

Selectiecode

Als u hier een selectiecode selecteert, worden alleen orders getoond die deze selectiecode aan de order gekoppeld hebben.

Tonen : af te drukken

Indien u deze optie aanvinkt, worden alleen de nog niet bevestigde orders getoond.

In het overzicht worden alle orders getoond die aan de opgegeven selectiecriteria voldoen. In de kolom 'Gefiatteerd' staat een groen vinkje als de betreffende order gefiatteerd is. Ongefiatteerde orders worden overigens niet getoond, omdat hiervan pas een bevestiging kan worden afgedrukt na fiattering. In de kolom 'Bijlage' komt een groen vinkje te staan indien er een bijlage aan de order gekoppeld is. Hetzelfde geldt voor de kolom 'Notities', wanneer er een notitie gekoppeld is wordt in deze kolom een groen vinkje getoond. De bijlage en notitie kunt u bekijken door de betreffende regel te selecteren en op de knop 'Bijlage' of 'Notitie' te klikken. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen, zodat u direct de gewenste informatie ziet.

Notitie

Met deze knop opent u een scherm waarin u een notitie voor de geselecteerde order kunt toevoegen.

Bijlage

Met deze knop opent u een scherm waarin u een bijlage aan de geselecteerde order kunt toevoegen.

Kaart

Via deze knop gaat u direct naar de debiteurenkaart van de orderdebiteur die bij de geselecteerde order hoort.

Logboek

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.

Afdrukken

Als u voor 'Afdrukken' kiest, verschijnt een scherm waarin u kunt aangeven hoe u de orderbevestiging wilt afdrukken.

Openen

Met deze knop kunt de order openen en wijzigen.

Sluiten

Als u voor 'Sluiten' kiest, wordt de applicatie afgesloten.