Periodieke aangifte APG Schoonmaak vanaf 2016

Kostenplaats

Met deze optie kunt u een selectie maken op  één kostenplaats, een reeks van kostenplaatsen of alle kostenplaatsen. Alleen de werknemers waaraan de geselecteerde kostenplaats(en) zijn gekoppeld worden getoond.

Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar nadat u op Filter heeft geklikt.

Medewerker

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een medewerker of een reeks medewerkers.

Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar nadat u op Filter heeft geklikt.

Periode

Met deze optie kunt u een selectie maken op een periode of een reeks periodes.

Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar nadat u op Filter heeft geklikt.

Ledennummer

Hier dient u het ledennummer te selecteren.

Loonjaar

In dit veld kunt u het loonjaar selecteren voor de APG Bouw aangifte.

Frequentie

Hier kunt u de frequentie selecteren. U kunt 'Maandelijks' of 'Elke 4 weken' selecteren.

In het midden van het scherm worden de status per periode (per Schoonmaak ledennummer) getoond.

Hier ziet u welke periode er is aangemeld (kolom 'Aangemeld' met het aantal aangemelde werknemers) en of er nog niet aangemelde werknemers zijn. Verder ziet u Correctie, Loon voor loonheffing en het  loon dat is aangegeven. Tevens wordt het totaal aan premies en het totaal aan premies dat is aangegeven getoond.

Door een periode te selecteren en te kiezen voor 'Zoomen' ziet u welke werknemers er in de aangifte worden meegenomen.

Actualiseren

Met deze knop kunt u het scherm verversen nadat u de selectiecriteria heeft gewijzigd.

Zoomen

De gegevens worden gegroepeerd per periode (per schoonmaak ledennummer) getoond. Middels deze knop kunt u doorzoomen op de onderliggende gegevens.

Afdrukken

Middels deze knop kunt u de gegevens van het scherm afdrukken.

Exporteren

Middels deze knop kunt u de gegevens van het scherm exporteren naar Microsoft Excel.

Historie

Met deze knop opent u het overzicht van alle aangemaakte APG Schoonmaakaangiften. In dit scherm heeft u de volgende mogelijkheden:

• Kaart: Met deze knop opent u de crediteurenkaart van de APG Schoonmaak crediteur.
• Onze ref.: Met deze knop kunt u de transactie van de aangemaakte aangifte bekijken.
• Uw ref.: Hiervoor geldt hetzelfde als voor 'Onze referentie' echter is hier de transactie gegroepeerd op basis van 'Uw referentie'.
• Tonen: Met deze knop opent u het document dat is aangemaakt bij het aanmaken van de aangifte.
• Verwijderen: Met deze knop kunt u de geselecteerde aangifte verwijderen. Wanneer er gekozen wordt voor 'Verwijderen' worden de volgende acties uitgevoerd:
  • In de bestanden wordt de aangifte verwijderd. Ook worden de salarisboekingen ge-update, zodat er een nieuwe aangifte aangemaakt kan worden;
  • Wanneer er gekozen is voor het aanmaken van een betaling bij de aangifte, wordt de aangemaakte boeking (afboeken van tegenrekening premies en aanmaken openstaande post) verwijderd (laten vervallen). De situatie is nu precies zoals voor het aanmaken van de aangifte.
• Sluiten: Met deze knop sluit u dit scherm.

Verwerken

De aangifte kan aangemaakt worden door middel van de knop 'Verwerken' in het hoofdscherm (per periode). Alle werknemers worden dan aangegeven. Het is ook mogelijk om de aangifte aan te maken in het scherm met de werknemers. Hier is het mogelijk om bepaalde werknemers te selecteren en enkel de geselecteerde werknemers aan te geven.

Na het kiezen voor 'Verwerken' wordt een nieuw scherm geopend.

Aanlevering via intermediair

Deze optie dient u aan te vinken ongeacht of de aangifte via een intermediair wordt aangeleverd. Door deze optie aan te vinken wordt het veld 'Nummer inzender' beschikbaar gemaakt, waar u het leveranciersnummer van APG dient in te vullen.  

Nummer inzender / Naam inzender

Deze velden zijn alleen beschikbaar wanneer u de optie 'Aanlevering via intermediair' heeft aangevinkt. In het veld 'Nummer inzender geeft u het leveranciersnummer van APG op.

Directory

Hier geeft u de directory op waar u het aangifte bestand wilt opslaan. Afhankelijk van of u de optie 'Aanlevering via intermediair' heeft aangevinkt is de naam van het bestand als volgt opgebouwd:

• uitgevinkt: sbc.M<Aansluitnummer>.datum.uren.minuten.seconden.xml, bijvoorbeeld: sbc.M123456789.20160201.10.47.25.xml
• aangevinkt: sbc.M<leveranciersnummer>.datum.uren.minuten.seconden.xml, bijvoorbeeld sbc.M987654321.20160201.10.47.25.xml

Het leveranciersnummer is het nummer dat u bij het veld 'Nummer inzender' heeft opgegeven.

Het aangemaakte bestand kunt u aanleveren via de portal van APG/PRINS.

Zendingsreferentie

Dit is een vrij veld waarin men een tekst kan ingeven ter identificatie van de levering, bijvoorbeeld: 'Aanlevering januari 2016'.

Betaling aanmaken

Bij het verwerken van de aangifte kunt u ervoor kiezen om een betaling aan te laten maken. Er wordt dan een openstaande post aangemaakt ter hoogte van het totaalbedrag van de premies, welke u kunt betalen wanneer de nota van APG Schoonmaak is ontvangen. De betalingsreferentie wordt opgesteld als: LPG201601M00001 (OLP <loonjaar><periode><aangiftefrequentie><volgnummer>).

Naast het aanmaken van een openstaande post, worden de premies ook afgeboekt van de tussenrekeningen/crediteurrekeningen en opgeboekt als openstaande post. Zie onderstaand voorbeeld:

Grootboekrekening	Debet	Credit
Salarisboeking
4020 - Werkgeverskosten Pensioen APG Schoonmaak	500
1720 - Te betalen Pensioen APG Schoonmaak		500
4030 - Aanvullingsfonds werkgever	150
1600 - Crediteuren		150
Aanmaken betaling
1720 - Te betalen Pensioen APG Schoonmaak	500
1600 - Crediteuren	150
1600 - Crediteuren		650

Middels de velden 'Memoriaal', 'Crediteurenrekening' en 'Betalingsdatum' kunt u aangeven in welk dagboek de boeking wordt aangemaakt, op welke crediteurenrekening deze wordt geboekt, en welke datum er wordt gebruikt.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.