Aanmaken en bewerken van vacatures

Bewaren

Klik hier om de vacature te bewaren.

Beware + Nieuw

Klik hier om de vacature te bewaren en er nog een aan te maken.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het aanmaken van een vacature.

Verwijderen

Klik hier om de vacature te verwijderen.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het bewerken van een vacature.

Afkeuren

Klik hier om de vacature af te keuren. De status van de vacature zal wijzigen van Actief naar Afgekeurd. De vacature kan dan niet meer worden gebruikt.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het bewerken van een vacature. Als de vacature eenmaal is afgekeurd, dan wijzigt deze knop in Heropenen. Als het een vacature voor meerdere medewerkers betreft waarvan er één of een aantal zijn vervuld, dan heeft het afkeuren van de vacature hierop geen invloed. Dit is echter alleen van toepassing wanneer er geen verzoektype is gevuld bij Verzoektype in de HRM-instellingen (voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen) en/of HRM: Divisie pagina (Voor meer informatie, zie Divisiekaarten bekijken). Als alle vacatures zijn vervuld, dan is deze knop niet beschikbaar.

Heropenen

Klik hier om de vacature te heropenen. De status van de vacature zal, afhankelijk van de instellingen van het verzoektype, wijzigen van Afgekeurd naar Non-actief of Goed te keuren.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het bewerken van een vacature. Als de vacature eenmaal de status Non-actief of Goed te keuren heeft, dan wijzigt deze knop in Afkeuren.

Kopiëren

Klik hier om de details van de vacature te kopiëren naar een nieuwe vacature. Voor meer informatie kunt u het document Kopiëren vacature raadplegen.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het wijzigen van een vacature met de status Actief.

Sluiten

Klik hier om het scherm te sluiten.

Sectie Organisatie

Manager

Typ of selecteer een ID van een manager om de verantwoordelijke voor de vacature aan te wijzen.

Divisie

Typ of selecteer de divisie waarvoor de vacature is bedoeld.

Kostenplaats

Typ of selecteer de kostenplaats waarvoor de vacature is bedoeld.

Contract locatie

Typ of selecteer de contractlocatie voor de vacature. Dit  betreft de locatie waar de medewerker onder contract komt te staan.

Fysieke locatie

Typ of selecteer de fysieke locatie voor de vacature. Dit betreft de locatie waar de medewerker daadwerkelijk gaat werken, dus bijvoorbeeld het gebouw of de afdeling. Standaard wordt deze locatie voorgevuld met de contractuele locatie.

Functienaam

Typ of selecteer de code van de functienaam voor de vacature.

Opmerking: In de geavanceerde competentiemodus wordt het actieve competentieprofiel van de geselecteerde functienaam automatisch gekopieerd naar de vacature op basis van de volgende regels:

• Als een competentieprofiel voor een vacature is gedefinieerd, dan wordt het competentieprofiel van de functienaam niet automatisch gekopieerd naar de vacature.
• Als geen competentieprofiel voor een vacature is gedefinieerd, dan wordt het actieve competentieprofiel van de functienaam automatisch gekopieerd naar de vacature bij het bewaren. Alle functiegroepen in het profiel zullen worden gekopieerd.
• Als zowel voor de vacature als voor de fuctienaam geen competentieprofiel is gedefinieerd, dan krijgt u de melding dat er geen competentieprofiel is gevonden. U krijgt dan de mogelijkheid om deze aan te maken.

Voer hier de FTE factor in van de vacature. Een vacature voor een fulltime functie heeft een FTE factor van 1,00.

Status

Hier wordt de status getoond van de vacature.

Begindatum

Voer hier de begindatum in van de vacature.

Einddatum

Voer hier de einddatum in van de vacature.

Leverdatum

Voer hier de leverdatum in van de vacature. Dit betreft de datum waarop de zoektocht naar sollicitanten begint.

Laatste vervuldatum

Voer hier de laatste vervuldatum van de in van de vacature. Dit betreft de datum waarom de vacature vervuld moet zijn.

Sectie Bijlage

Advertentie nationale krant, Advertentie lokale krant, Andere referenties

Koppel in deze sectie eventueel advertenties aan de vacature. U kunt meerdere advertenties koppelen per veld, dus bijvoorbeeld meerdere advertenties in een lokale krant. Indien u er meer dan één wilt koppelen, klik dan op het -icoon.

Internet, Startpagina

Voer hier het adres in van een website waarop de vacature gevonden kan worden. Dit adres dient te beginnen met "http://"

Sectie Details

Type vacature

Selecteer het type vacature. U kunt kiezen uit:

• Intern: Vacatures die alleen intern vervuld mogen worden.
• Extern: Vacatures die alleen extern vervuld mogen worden.
• Beide: Vacaturen die zowel intern als extern vervuld mogen worden. 

Focus

Typ of selecteer een bestaande functiegroep of typ de naam van een niet bestaande functiegroep om deze te gebruiken. De functiegroep wordt dan echter niet als stamgegeven aangemaakt. Bij functiegroep/focus kunt bijvoorbeeld denken aan Verkoop of Klantenservice.

Aantal

Voer hier het aantal benodigde medewerkers in voor de vacature.

Sectie Notitie

Hier kunt u eventueel notities invoeren.

Tijdstempel

Klik hierop om een tijdstempel in te voeren.

Volledig scherm

Klik hier om het notitieveld in volledig scherm weer te geven.

Sectie Vrije velden

Deze sectie is beschikbaar als u vrije velden voor divisies heeft gedefinieerd. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van vrije velden  raadplegen. Om Vrije velden toe te voegen klinkt u op rechtsboven in het scherm en vinkt de optie Vrije velden aan. De vrije velden die worden getoond zijn afhankelijk van de vrije velden die zijn gedefinieerd voor de divisie die bij Divisie is geselecteerd.

Aanpassen

Klik op in de titelbalk om de te tonen informatie en lay-out in de bewerk modus van de profielen of vacature (persoonlijk niveau), of vacatures in dezelfde divisie (divisie niveau), en alle vacatures (bedrijfsniveau) aan te passen. Voor meer informatie, zie Het aanpassen van de gegevens en de lay-out van het vacture profiel.