Exact Synergy Enterprise

Overzicht van documenttypes

Untitled 2

Introductie

In dit scherm wordt een overzicht getoond van de beschikbare documenttypes in uw database. U kunt hier documenttypes en groepen van documenttypes bewerken en aanmaken. Documenttypes worden gebruikt om de eigenschappen van documenten van dit type te definiëren. Het bewerken van een documenttype of een groep van documenttypes is mogelijk door hierop te klikken. U kunt dit scherm benaderen via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Onderhoud ➔ Document: Types.

Rollen & rechten

Om een nieuw documenttype of documenttypegroep aan te maken of een bestaande te bewerken is het functie recht 361 - Maintain Document Type benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator hebben standaard dit functierecht. Een medewerker welke is geselecteerd als Manager van een documenttype - dit kan worden ingesteld in de sectie Algemeen bij het bewerken van een documenttype - kan documenttypes bewerken ongeacht zijn functierechten. Echter er zijn wel enkele beperkingen in de velden die bewerkt kunnen worden, zie voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypes raadplegen.

Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.

Knoppen

Velden

Sectie criteria

Non-actief

Selecteer dit veld om alleen non-actieve documenttypes te tonen.

Standaard documenttypes

Er zijn diverse documenttypes en groepen die reeds zijn voorgeïnstalleerd in het systeem. Deze documenttypes en groepen kunnen niet worden verwijderd of gedeactiveerd. Overigen kunt u wel instellingen bewerken waarmee u bijvoorbeeld een documenttype in een andere groep zet of de omschrijving van het documenttype of groep wijzigt. U kunt echter niet het ID van het document wijzigen.

Hieronder worden de standaard documenttypes en groepen in een tabel weergegeven:

Standaardgroep	Documenttype		Standaardgroep	Documenttype
Standaardgroep	ID	Standaardomschrijving	Standaardgroep	ID	Standaardomschrijving
Cash flow	46	Bank export file	Miscellaneous	66	Advance invoice
	18	Bank import file		65	Calculation
	21	Payment advice list		63	Counts
	16	Payment document		75	Crystal report template
CRM	20	Customer complaint		79	EDM report
	1	Mailing letter		58	Employee letter
	4	Payroll slip		57	Employment contract
	5	Prospect letter		64	ICT Listing
	13	Sales quotation		60	Invoice entry
	15	Service contract		77	LA report
	45	Voucher		2	Miscellaneous
Financial	55	Asset specification		36	On-line help
	27	Budget document		62	Payroll declaration
	56	Depreciation table		61	POS Logbook
	68	EKA report		33	Reference story
	69	EKA request		59	Returns
	34	Planning	Purchase	7	Purchase invoice
	49	Posting report		6	Purchase order
	17	Reminders		54	Purchase quotation
	78	VAT Replace Report		40	Receipt
	47	VAT report		42	Return receipt
HRM	30	Activity plan		41	Fulfillment
	19	Business cards		22	Pick list
	50	Expense claim		48	Request for proposal
	52	Hour slip		43	Return fulfillment
	44	Incentive compensation		23	Sales credit note
	53	Machine hour slip		14	Sales invoice
	39	Policy		24	Sales order
	3	Resume		11	Sales order confirmation
	8	Review		51	Work order
	76	Vacancy document	Web site	10	Help
Products	35	Business logic		9	Startpage
	32	Events		28	Web page
	31	Factsheet
	29	FAQ
	38	Release note
	37	Suggestion

Gerelateerd document

Main Category:	Attachments & notes	Document Type:	Online help main
Category:		Security level:	All - 0
Sub category:		Document ID:	22.276.939
Assortment:	Exact Synergy Enterprise	Date:	01-10-2019
Release:		Attachment:
Disclaimer

Tags	Support Product Know How-On-line help files-Details