Bekijken van het HR-organogram
Untitled 1
Untitled 3
Menupad
Modules ➔ HRM ➔ Overzichten
➔ Medewerkers ➔ Organogram
Introductie
Via dit scherm kunt u het organogram van uw bedrijf weergeven. U kunt het
totaal aantal medewerkers en totaal aantal divisie groepen tonen, gebaseerd op
de gedefinieerde criteria.
Klik met de rechtermuisknop op Divisie: Groepen in het organogram om de balans of winst & verliesrekening
van de betreffende divisie groep te bekijken. Door met de rechtermuisknop op divisies te klikken kunt u tevens de medewerkers, kostenplaatsen,
grootboekrekeningen, winst & verliesrekening, balans en een overzicht van de activa van de divisie bekijken.
In het organogram kunt u op de hyperlink van de geselecteerde divisie klikken om
de betreffende divisiekaart te openen. Voor meer informatie over divisiekaarten,
zie
Divisiekaarten bekijken. Klik op
Kostenplaats om een uitsplitsing te zien van het totaal aantal medewerkers
van de betreffende kostenplaats in de geselecteerde divisie, weergegeven in een
strategische/operationele kostenplaats groep lay-out.
Rollen en rechten
Alle gebruikers kunnen het organogram bekijken. Echter is het bekijken van de
kosten- en opbrengstenindicatoren alleen mogelijk wanneer u over functierecht 106 – View organisations chart reports beschikt. Gebruikers met de rollen General manager, HR,
en HR assistant beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem
➔ Inrichting
➔ Beveiliging
➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules
➔ Systeem
➔ Inrichting
➔ Beveiliging
➔ Rollen.
Hoe kan ik het organogram bekijken?
- Definieer de zoekcriteria in de sectie Criteria op de HRM:
Organogram pagina.
- Klik op Tonen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het organogram te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u hierop heeft geklikt, wordt deze knop vervangen door de knop
Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het organogram te verversen.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Indicator / Scenario
Selecteer Medewerkers, FTE, Kosten en/of Omzet en vervolgens het budgetscenario om het organogram op basis hiervan te tonen. Budgetscenario's kunnen door de gebruiker aangemaakt worden. Voor meer informatie,
zie Creating Budget Scenarios. Als
u Kosten of Omzet selecteert ziet u de volgende velden:
Grootboekrekening
Selecteer hier een grootboekrekening om de kosten of omzet geboekt op deze rekening te tonen.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u bij Indicator de optie
Kosten of Omzet heeft geselecteerd.
Jaar / Periode
Selecteer een jaar en periode om het organogram voor dit jaar/deze periode te tonen.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u bij Scenario een budgetscenario heeft geselecteerd.
Valuta / Factor
Selecteer hier een valuta en factor om kosten of omzet te tonen in deze valuta met deze factor.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u bij Indicator de optie
Kosten of Omzet heeft geselecteerd.
Type
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student, Tijdelijk en/of
Vacature om de aantallen hiervan te tonen in het organogram. Voor meer
informatie, zie
Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Status
Selecteer Actief, Nog niet actief, Non-actief en/of Goed te keuren om medewerkers met deze status(sen) te tonen in het organogram.
Opmerking: Dit veld is niet beschikbaar indien u niet beschikt over
functierecht 153 - View restricted items in search. In dit geval zal het
zoekresultaat alleen medewerkers (van elk type dienstverband) tonen met de
status Actief.
Tonen: Inactief: Kostenplaats
Vink deze optie aan om tevens inactieve kostenplaatsen te tonen.
Analyse
Klik op 
Organogram om de gedefinieerde criteria te wissen.
Waarde
Selecteer Budget of Werkelijke om het organogram te tonen op basis van de gebudgetteerde of werkelijke gegevens.
Divisie: Groepen
Selecteer de hier de lay-out om het organogram te tonen op basis van deze lay-out.
Vergelijken met
Selecteer Budget of Werkelijke om de gegevens te vergelijken met de waarde welke is geselecteerd bij
Waarde.
Kolommen
Selecteer Alle, 4, 6, 8, 10, of 12 om dit aantal kolommen te tonen in het organogram.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
23.739.480 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
10-01-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |