Target overeenkomst profielen kopiëren
Menupad
HRM à Inrichting à Target overeenkomst à Genereer target overeenkomst profiel
Introductie
Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit dient u eerst de target overeenkomst instellingen te definiëren op bedrijfs- of divisieniveau. Op deze pagina kunt u, op basis van de geselecteerde criteria, een lijst met medewerkers tonen en een target overeenkomst profiel naar één of meerdere medewerkers kopiëren.
Om het target overeenkomst profiel te kopiëren van de medewerker die geselecteerd is in de Koppeling sectie, dient u een medewerker uit de lijst te selecteren en te klikken op Genereer profielen. De status van het target overeenkomst profiel dat aangemaakt wordt is Open. U kunt meteen een verzoek genereren om de target overeenkomst beoordeling cyclus te starten via de melding die gegenereerd wordt zodra het profiel wordt aangemaakt. Ook kunt u een verzoek genereren via de knop Genereer verzoeken.
Tevens is het mogelijk om handmatig een verzoek aan te maken via HRM à Inrichting à Target overeenkomst à Genereer target overeenkomt verzoek. U kunt ook wachten op de background job. Zodra de background job is afgerond zal er automatisch een verzoek worden gegenereerd. Zodra het verzoek is aangemaakt zal de status van het target overeenkomst profiel worden gewijzigd naar Concept.
Rollen en rechten
Om het target overeenkomst profiel naar een andere medewerker te kopiëren is functierecht 95 – Maintain target agreement benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Systeem à Inrichting à Beveiliging à Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Systeem à Inrichting à Beveiliging à Rollen.
Hoe kopieer ik een target overeenkomst profiel naar andere medewerkers?
- Op de HRM: Genereer target overeenkomst profiel pagina in de Koppeling sectie, typ of selecteer de medewerker ID bij Medewerker: Vanaf om de medewerker te definiëren van wie het target overeenkomst profiel gekopieerd dient te worden naar de andere medewerker(s).
- In de sectie Profiel details , bij Looptijd: Vanaf en t/m, dient u de looptijd van het profiel, dat aangemaakt dient te worden, te definiëren.
- Bij Verzoek: Begindatum, dient de begindatum ingevuld te worden voor het verzoek dat aangemaakt wordt voor de profiel beoordeler.
- In de sectie Criteria dienen de criteria ingevuld te worden, om alleen die medewerkers te tonen, die aan de opgegeven criteria voldoen.
- Klik op Tonen.
- Zet in de lijst met resultaten een vinkje voor de betreffende medewerker(s) naar wie u het profiel toe wilt kopiëren. Klik dan op Genereer profielen.
Hou rekening met:
-
Alle velden met een "!" zijn verplicht.
-
Zodra u op Genereer profielen heeft geklikt bij stap 6, zal het target overeenkomst profiel gekopieerd worden naar de geselecteerde medewerkers. In de kolom Status zal Aangemaakt: X worden getoond, waarbij X het aantal profielen weergeeft. Indien u een vergelijkbaar profiel kopieert, dat reeds naar dezelfde medewerkers is gekopieerd, zal Bestaand: 1 in de Status kolom worden getoond.
-
Op het moment dat het target overeenkomst profiel succesvol is gekopieerd, zal de melding: "Wilt u verzoeken genereren voor de aangemaakte profielen?' worden getoond:
-
Klik op Ja om de verzoeken voor de betreffende beoordelers direct te genereren. Hierdoor worden zij geïnformeerd over profielen die zij dienen te beoordelen Na het klikken op Ja zal het HRM: Genereer target overeenkomst verzoek scherm worden getoond. De informatie die getoond wordt in de sectie Criteria en de startdatum van het profiel is gekopieerd van de HRM: Genereer target overeenkomst profiel pagina. De zoekresultaten worden automatisch getoond en geselecteerd. Klik daarna op Aanmaken om de verzoeken aan te maken.
-
Klik op Nee als u geen verzoeken wilt genereren. U kunt de verzoeken altijd op een later moment genereren door op Genereer verzoeken te klikken of door naar HRM àInrichtingàTarget overeenkomstàGenereer target overeenkomt verzoek te gaan. Voor meer informatie, zie Target overeenkomst verzoeken aanmaken. Het is ook mogelijk om te wachten totdat de verzoeken automatisch door het systeem worden gegenereerd en naar de betreffende beoordelers worden gestuurd op het moment dat de backyground job draait. Voor meer informatie over de background job, zie Exact.Jobs.Sys.Maint.dll.
Knoppen
Tonen
Klik hier om de lijst met medewerkers te tonen op basis van de geselecteerde criteria.
Opmerking: De lijst zal alleen worden getoond als de velden in de sectie Koppeling en Profiel details zijn gedefinieerd. Zodra er op deze knop is geklikt zal de naam van de knop veranderen naar Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om de lijst met medewerkers op basis van de geselecteerde criteria te verversen.
Opmerking: De lijst zal alleen verversen als de velden in de sectie Koppeling en Profiel details zijn gedefinieerd.
Herstellen
Klik hier om alle velden in de sectie Koppeling en Profiel details te legen zodat nieuwe criteria kunnen worden ingevuld.
Genereer profielen
Klik hier om het target overeenkomst profiel te kopiëren naar de geselecteerde medewerkers.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als de verplichte velden ingevuld zijn en ten minste één medewerker wordt getoond in de opgevraagde lijst. Het proces zal alleen goed verlopen als de geldigheidsperiode van het target overeenkomst profiel dat u kopieert, niet overlapt met het bestaande target overeenkomst profiel van de geselecteerde medewerker.
Genereer verzoeken
Klik hier om de verzoeken, welke gebaseerd zijn op de gegenereerde profielen, te genereren voor de beoordelers.Voor meer informatie, zie Target overeenkomst verzoeken aanmaken.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als u op Nee heeft geklikt bij de melding 'Wilt u verzoeken genereren voor de aangemaakte profielen' na het aanmaken van de profielen.
Sluiten
Klik hier om dit scherm sluiten.
Velden
Sectie Koppeling
In deze sectie kunt u het target overeenkomst profiel selecteren dat gekopieerd dient te worden, gebaseerd op de geselecteerde medewerker.
Medewerker: Vanaf
Typ of selecteer een medewerker waarvan het target overeenkomst profiel gekopieerd dient te worden naar de geselecteerde medewerker(s). Dit is verplicht.
Target overeenkomst
Selecteer een target overeenkomst profiel dat gekopieerd dient te worden naar de geselecteerde medewerker(s). De beschikbare opties zijn gebaseerd op de target overeenkomst profielen die gekoppeld zijn aan de medewerker die geselecteerd is in het veld Medewerker: Vanaf. Standaard wordt het nieuwste target overeenkomst profiel van deze medewerker geselecteerd. Het is verplicht om hier een target overeenkomst profiel te selecteren.
Sectie Profiel details
In deze sectie kunt u de details definiëren van het te kopiëren target overeenkomst profiel. Tevens kunt u de begindatum opgeven van het verzoek om de target overeenkomst beoordeling cyclus te starten.
Omschrijving
Typ hier de omschrijving van het target overeenkomst profiel. Als dit veld leeg wordt gelaten als de profielen gegenereerd worden, zal de omschrijving automatisch gegenereerd worden volgens het volgende formaat 'Target overeenkomst profiel <Medewerker's volledige naam> - Periode < Begindatum profiel> - <Einddatum profiel>'.
Looptijd: Vanaf en t/m
Typ of selecteer de begin- en einddatum van de looptijd van het target overeenkomst profiel. De datum mag niet overlappen met de looptijd van een bestaand target overeenkomst profiel. Standaard wordt de datum van vandaag als begindatum getoond. Het is verplicht om een datumtraject in te vullen.
Verzoek: Begindatum
Typ of selecteer de begindatum van het verzoek dat aangemaakt wordt voor de directe manager. Hiermee begint de target overeenkomt beoordelingscyclus. Het is verplicht om hier een datum in te vullen.
Sectie Criteria
In deze sectie kunt u de criteria definiëren voor de medewerkers die u wilt tonen. Alleen medewerkers die gekoppeld zijn aan target overeenkomt profielen die voldoen aan de opgegeven criteria, worden getoond.
Divisie
Standaard wordt de divisie van de medewerker die momenteel is ingelogd, getoond. Typ of selecteer een divisie om de medewerkers van deze divisie te tonen. Typ of selecteer, indien nodig, een andere divisie om de medewerkers met target overeenkomst profielen van die divisie te tonen. Het is verplicht om dit veld in te vullen.
Opmerking: Een divisie is een onderdeel van een hoofd business unit dat onder een andere naam opereert. De hoofd business unit is juridisch verantwoordelijk voor alle verplichtingen en schulden van de divisie. Divisies worden aangemaakt via HRM à Inrichting à Organisatie à Divisies. Hier kunt u ook informatie over de divisie terugvinden, bekijken en wijzigen.
Kostenplaats
Typ of selecteer een kostenplaats om de medewerkers te tonen die onder deze kostenplaats vallen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers van alle kostenplaatsen getoond.
Opmerking: In Exact Synergy Enterprise is een kostenplaats of een afdeling een onderdeel van een divisie met specifieke doelen en verantwoordelijkheden. Kostenplaatsen worden aangemaakt via HRM à Inrichting à Organisatie à Kostenplaatsen. Hier kunt u ook informatie over de kostenplaats terugvinden, bekijken en wijzigen.
Functiegroep
Typ of selecteer een functiegroep om de medewerkers te tonen die onder deze functiegroep vallen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers van alle functiegroepen getoond.
Opmerking: Een functiegroep omschrijft het functionele gebied van een organisatie waar de medewerkers in werken. Functiegroepen worden aangemaakt via HRM à Inrichting à Algemeen à Functiegroepen. Hier kunt u ook informatie over de functiegroepen terugvinden, bekijken en wijzigen.
Functie-activiteit
Typ of selecteer een functie-activiteit om de medewerkers te tonen die gekoppeld zijn aan deze functie-activiteit. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers van alle functie-activiteiten getoond.
Opmerking: Functie-activiteiten omschrijven de verantwoordelijkheden van een functiegroep. Functie-activiteiten worden aangemaakt via HRM à Inrichting à Algemeen à Functie-activiteiten. Hier kunt u ook informatie over de functie-activiteiten terugvinden, bekijken en wijzigen.
Functienaam
Typ of selecteer een functienaam om de medewerkers te tonen met deze functienaam. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden de medewerkers met alle functienamen getoond.
Opmerking: Een functienaam of omschrijft de functie activiteiten van een medewerker. Functienamen worden aangemaakt via HRM à Inrichting à Algemeen à Functienamen. Hier kunt u ook informatie over de functienamen terugvinden, bekijken en wijzigen.
Medewerker
Typ of selecteer een medewerker ID om de geselecteerde medewerker te tonen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden alle medewerkers getoond.
Opmerking: Een medewerker is een persoon die werkzaam is bij een bedrijf. In Exact Synergy Enterprise zijn de volgende types medewerker beschikbaar: Medewerker, Gedetacheerde, Student en Tijdelijk. Medewerkers worden aangemaakt via HRM à Invoer à HRM à Medewerker. Via HRM à Overzichten à Medewerkers à Medewerkers kunt u medewerkers terugvinden, bekijken en wijzigen.
Manager
Typ of selecteer het medewerker ID om de directe ondergeschikten van de geselecteerde medewerker te tonen.
Type
Selecteer het type medewerker, Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om het betreffende type medewerker te tonen. Als er geen selectie wordt gemaakt, worden alle types medewerker getoond.
Dienstverband: Begindatum
Typ of selecteer de datum om de medewerkers met de betreffende begindatum van het dienstverband te tonen. Als dit veld leeg wordt gelaten, worden alle medewerkers getoond.
Als één of meer criteria zijn gedefinieerd kunt u op Tonen of Actualiseren klikken om de lijst met medewerkers te tonen.
Kolommen
Zet een vinkje in de kopregel van de lijst om alle medewerkers in één keer te tonen. Zet een vinkje voor de betreffende medewerker om alleen die medewerker te selecteren.
ID
Deze kolom toont het ID van de medewerkers.
Naam
Deze kolom toont de namen van de medewerkers. Klik op de hyperlink om de betreffende informatie te bekijken.
Status
Deze kolom toont de status van het genereren van de target overeenkomst profielen nadat er op Genereer profielen is geklikt:
- Kopiëren — Dit geeft aan dat het kopieerproces in gang is gezet, Nadat dit is afgerond zal de status veranderen in Aangemaakt.
- Aangemaakt — Dit geeft aan de het target overeenkomst profiel naar de betreffende medewerker is gekopieerd.
- Bestaand — Dit geeft aan dat u een target overeenkomst profiel probeert te kopiëren met een looptijd dat overlapt met de looptijd van het bestaande target overeenkomst profiel van de betreffende medewerker. Dit is niet mogelijk.
Beoordelers
Deze kolom toont de directe manager van de medewerker die ook de beoordeler van zijn/haar target overeenkomst is. Klik op de hyperlink om de betreffende informatie te bekijken.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
25.844.779 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
17-06-2014 |
| Release: |
230 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |