Exact Financials

Connectivity Manual - Importdefinitie

[EDIS: Stamgegevens, Onderhoud, Importdefinitie]

Importdefinitie

Geef een unieke naam in voor de aan te maken importdefinitie.

Omschrijving

Geef de aan te maken importdefinitie een goede omschrijving.

EDIS actie (standaard)

Selecteer een standaard actie voor de te importeren applicaties. U kunt de actie per applicatie en tabel laten afwijken van de standaard indien gewenst. U kunt kiezen voor de acties "Aanmaken", "Toewijzen", "Wijzigen" en "Verwijderen". De actie "aanmaken" geeft aan dat u de aangeboden records alleen kunt "creëren". Dus reeds bestaande waarden worden in een dergelijk geval niet geaccepteerd bij het aanbieden aan Exact Financials. De actie "toewijzen" zal zowel nieuwe records aanmaken als bestaande records wijzigen. De actie "wijzigen" staat niet toe dat nieuwe records worden aangemaakt, alleen wijzigingen op bestaande records zullen tijdens het verwerken worden geaccepteerd. Met de actie "verwijderen" zullen de aangeboden records trachten de aanwezige gegevens in de Exact Financials database te verwijderen, mits toegestaan.  

Import directory (Standaard)

Geef het standaard importpad aan waar de te importeren bestanden gevonden kunnen worden. Per applicatie/tabel combinatie kunt u afwijken van het standaard import pad.

Verwijderdirectory (Standaard)

Geef het standaard pad aan waarin het geïmporteerde bestand na de import wordt opgeslagen. Na de import zal het bestand hernoemd worden. De bestanden krijgen een extensie .001. (of 002,003,004 etc. als een bestand met een dergelijke extensie reeds bestaat).

Import type

Selecteer het bestandstype wat geïmporteerd gaat worden.

Scheiding

Selecteer het veldscheidingsteken als er een CSV file (Comma Separated Value) geïmporteerd gaat worden.

Opmerking

In het te importeren bestand kunnen commentaar regels meegegeven zijn. Middels het teken b.v. * of # kunt u aangeven hoe de import deze regels kan herkennen. De commentaarregels worden bij de import genegeerd.

Karakterconversie

Als de te importeren bestanden een ander formaat hebben dan verwacht kan het noodzakelijk zijn dat de karakters geconverteerd worden. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

• {Standaard karakterconversie Progress}: de regels worden naar de standaard karakterset geconverteerd.
• {Geen conversie}: er wordt niet geconverteerd.
• {ISO8859-1}: de regels worden van ISO8859-1 geconverteerd naar de standaard karakterset.
• {IBM-850 DOS karakterset}: de regels worden van IBM-850 DOS karakterset geconverteerd naar de standaard karakterset.

Onderaan het scherm worden twee kolommen getoond. De kolom aan de linkerkant toont de voor import beschikbare tabellen, terwijl aan de rechter kant de geselecteerde kolommen getoond worden. De knoppen 'Toevoegen' en 'Verwijderen' kunnen gebruikt worden om de kolommen te selecteren. Met de pijltjestoetsen in de eerste kolom kunt u de regels = tabellen naar boven/beneden manoeuvreren.
Als u bijvoorbeeld boekingen met nieuwe grootboekrekeningen wilt importeren is het noodzakelijk dat de grootboekrekeningen voor de boekingen geïmporteerd zijn.
Tabellen kunnen ook meerdere keren gebruikt worden als u boekingen bijvoorbeeld in meerdere administraties zou willen importeren.

Als een rij geselecteerd is kunnen de eigenschappen van die tabel aangepast worden:

EDIS-Applicatie

De applicatie dient niet gewijzigd te worden

EDIS-tabel

De tabelnaam dient niet aangepast te worden.

Import-directory

Hier definieert u de directory waar het te importeren bestand gevonden wordt. Deze directory overruled de directory uit de kop.

Bestandsnaam

Hier geeft u de naam op van het te importeren bestand. U kunt gebruik maken van wildcards (*). 

EDIS-actie

Selecteer de actie die uitgevoerd moet worden. Mogelijke selectie: 

• {Standaard actie}: de actie uit de kop wordt uitgevoerd
• {Aanmaken}, {Toewijzen}, {Veranderen}, {Verwijderen}: Als u 1 van deze opties selecteert wordt de actie uit de kop overschreven.

Exact Financials Enterprise > Connectivity > EDIS > Bulk definities in EDIS