Werken met workspaces

Menupad

? Mijn workspaces

Introductie

Deze pagina toont uw persoonlijke workspace. Uw workspace kan aangepast worden zodat alleen de door u geselecteerde informatie getoond wordt. Alle betreffende informatie is beschikbaar via een widget. Deze widgets kunt u toevoegen, bewerken en verwijderen uit uw workspace.

Standaard worden de volgende widgets getoond in uw workspace:

• Medewerker
• Werkstroom
• Exact.com — Door hierop te klikken wordt u doorgestuurd naar de webstie "www.exact.com".
• Taak — Door hierop te klikken wordt u doorgestuurd naar de modus 'Nieuw' van het verzoektype Taak.
• Vakantie — Door hierop te klikken wordt u doorgestuurd naar de modus ' Nieuw' van het verzoektype Vakantie. Wanneer u een ander verzoektype gedefinieerd heeft in het veld Verzoektype via Modules ? HRM ? Inrichting ? Algemeen? Instellingen, dan wordt u doorgestuurd naar de modus ' Nieuw'  van het door u gedefinieerde verzoek type zodra u op Vakantie klikt.
• LinkedIn — Door hierop te klikken wordt u doorgestuurd naar de login pagina van LinkedIn

Tevens heeft u de optie om andere entiteiten te tonen zoals Nieuws, Werkstroom of Document als standaard workspace. Voor meer informatie, zie de sectie Hoofd workspace onder het tabblad Algemeen in Aanpassen van Exact Synergy Enterprise.

Houd rekening met: Wanneer u vóór de aanpassing andere entiteiten als standaard workspace heeft ingesteld, zorg er dan voor dat u deze instelling herstelt zodat u toegang kunt houden tot de workspace via het menu.

Rollen en rechten

Alle gebruikers met de Professional, CRM, of Employee self-service rol kunnen deze pagina benaderen. Voor gebruikers met de Employee self-service rol zijn echter niet alle workspace gerelateerde functies beschikbaar. Geselecteerde gebruikers kunnen de workspace bewerken of als template gebruiken voor een nieuwe workspace. Om de bedrijfworkspace te kunnen aanpassen dient de gebruiker over de Company Workspace Manager rol te beschikken.

Deze pagina is ook beschikbaar voor resellers, partners en klanten.

Opmerking:

• Voor meer details over functierechten, ga naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
• Voor meer details over rollen, ga naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.

Welke versie gebruikt u?

De informatie in dit document is van toepassing op product update 257 en hoger. Wanneer u met een lagere versie werkt, dan zullen sommige functies die hieronder staan beschreven niet voor u van toepassing zijn. 

Hoe kan ik de positie van mijn widgets in de workspace wijzigen?

1. U kunt de widgets met uw muis aanklikken, naar de gewenste positie in de workspace slepen en daar loslaten. De wijzigingen worden dan automatisch opgeslagen.

Hoe voeg ik widgets toe aan de workspace?

1. Klik in de workspace op Widget toevoegen. De pagina Widgets zal worden getoond.
2. Klik op het betreffende tabblad aan de linkerkant en klik vervolgens op de gewenste widget om deze toe te voegen aan de workspace. de pagina Toevoegen: [Naam van de widget] zal worden getoond. Bijvoorbeeld, wanneer u de Kalender widget heeft toegevoegd, dan zal de pagina Toevoegen: Kalender getoond worden.
3. Definieer de eigenschappen en lay-out instellingen en klik op Bewaren.

Hoe kan ik widgets in de werkruimte configureren?

1. Hoover met uw muis over de widget in de workspace.
2. Klik op .
3. Definieer de eigenschappen en/of de lay-out instellingen.
4. Klik op Bewaren

Hoe kan ik het formaat van de widgets aanpassen?

1. Hoover met uw muis over de widget in de workspace.
2. Klik op onderaan de widget.
3. Sleep de widget naar het gewenste formaat. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Hoe verwijder ik een widget uit de workspace?

1. Hoover met uw muis over de widget in de workspace.
2. Klik op . De pagina Bewerken: [Naam van de widget] zal worden getoond.
   Bijvoorbeeld, wanneer u de Kalender widget heeft toegevoegd, dan zal de pagina Toevoegen: Kalender worden getoond.
3. Klik op Verwijderen. De melding “Weet u zeker dat u deze widget wilt verwijderen?” zal worden getoond.
4. Klik op Ja om de widget uit uw workspace te verwijderen.

Hoe deel ik een workspace met andere medewerkers?

1. Hoover met uw muis over de kop van de workspace.
2. Klik op Bewerken of op Delen. Het informatie paneel zal aan de rechterkant worden getoond.
3. Klik in de sectie Delen op Toevoegen. De pagina Delen: Workspace zal worden getoond.
4. Selecteer één of meerdere opties die beschikbaar zijn aan de linkerkant om aan te geven of u de workspace met een medewerker, project, rol, divisie etc. wilt delen.
5. Selecteer in het beschikbare veld of velden aan de rechterkant de betreffende medewerker, rol, divisie, functiegroep, functietitel, kostenplaats, kostenplaatsgroep of relatie met wie u de workspace wilt delen.
6. Specificeer vervolgens het recht dat van toepassing is.
7. Klik op Toevoegen. De pagina Delen: Workspace wordt automatisch gesloten. De medewerker of medewerkers met wie u de workspace heeft gedeeld zullen in de tabel in het Informatie paneel worden getoond.
8. Klik op Bewaren in de kop. Wanneer het recht Mag bekijken of Mag bewerken aan ten minste één medewerker is gegeven, ga dan verder met stap 9.
9. Klik op Inchecken om de medewerker of medewerkers met wie de workspace gedeeld is het bewerken van de workspace toe te staan. De melding "Workspace inchecken?' zal worden getoond.
10. Klik op Ja.

Houd rekening met:

• De knop Inchecken is beschikbaar wanneer het recht Mag bekijken of Mag bewerken aan tenminste één medewerker is gegeven in stap 6. Wanneer de medewerker die op dat moment de workspace aan het bewerken is op Inchecken klikt (bij stap 9), dan zal de workspace zich vanaf dat moment in de ingecheckt modus bevinden. Dit biedt de andere medewerkers de mogelijkheid om de workspace te bewerken. De ingecheckt en uitgecheckt modus zorgen ervoor dat er niet meer dan één medewerker tegelijkertijd de workspace kan bewerken.

Hoe verwijder ik het delen van de workspace met andere medewerkers?

1. Hoover met uw muis over de kop van de workspace.
2. Klik op Bewerken of Delen. Het Informatie paneel zal aan de rechterkant worden getoond.
3. Klik in de sectie Delen op naast de medewerker waarmee u het delen wilt stoppen. De persoon zal verwijderd worden uit de tabel.
4. Klik op Bewaren in de kop.
5. Klik op Inchecken. De melding "Workspace inchecken?" zal worden getoond.
6. Klik op Ja.

Houd rekening met:

• De Inchecken knop is beschikbaar (bij stap 5) als er tenminste één medewerker is (exclusief de aanmaken van de workspace) met het recht Mag bekijken of Mag bewerken.
• Het is alleen mogelijk om het recht om te delen bij een medewerker te verwijderen als u de aanmaken van de workspace bent, of als u het recht Mag bewerken voor die workspace heeft.
• U kunt de rechten om te delen in één keer bij iedereen verwijderen door op Beëindig alles te klikken.

Hoe gebruik ik de workspace als een template om een andere workspace aan te maken?

1. Hoover met uw muis over de kop van de workspace.
2. Klik op Kopieer template & maak een nieuwe workspace. Dezelfde workspace zal worden getoond, met het workspace gebied in het grijs.
3. Typ in de kop de naam van de workspace in het betreffende veld. Standaard wordt de naam van workspace ingevuld die u als template gebruikt.
4. Om deze workspace als standaard workspace in te stellen die elke keer geopend wordt zodra u inlogt in Exact Synergy Enterprise, vinkt u de optie Zet als standaard aan.
5. Vul in het Informatie paneel aan de rechterkant een omschrijving voor de workspace in bij Omschrijving.
6. Klik op Toevoegen om de workspace met andere medewerkers te delen. Deze stap is niet verplicht als u de workspace niet met iemand wilt delen.
7. Klik op Bewaren. De nieuw aangemaakte workspace zal vervolgens worden getoond.

Hoe voeg ik koppeling widgets toe aan de workspace?

1. Hoover met uw muis over de kop van de workspace.
2. Klik op Een koppeling widget toevoegen aan de workspace. De pagina Toevoegen: Een koppeling widget toevoegen aan de workspace zal worden getoond.
3. Selecteer bij Toevoegen aan de workspace waaraan u de koppeling widget toe wilt voegen.
4. Vul in de velden Titel en Omschrijving de titel en omschrijving van de workspace in.
5. Typ in het veld URL de hyperlink van de pagina die u toe wilt voegen aan de workspace. Standaard wordt hier de hyperlink ingevuld van de huidige pagina die u dat moment aan het bekijken bent.
6. Definieer, indien nodig, de overige eigenschappen en lay-out instellingen.
7. Klik op Bewaren.

Hoe verwijder ik workspaces?

1. Hoover met uw muis over de kop van de workspace.
2. Klik op Bewerken of op Delen.
3. Klik op Verwijderen. De melding "Weet u zeker dat u deze workspace wilt verwijderen? Deze handeling kan niet ongedaan gemaakt worden" zal worden getoond.
4. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen.

Houd rekening met: Het is niet mogelijk om een workspace te verwijderen die als standaard is ingesteld of als de aanmaker van de workspace deze workspace als standaard heeft ingesteld.

Icoon

Widget toevoegen

Klik op dit icoon om de pagina Widgets te tonen. Deze pagina bevat alle beschikbare widgets die u toe kunt voegen aan de workspace.

Opmerking: Wanneer u de workspace met andere medewerkers heeft gedeeld, dan dient u eerst op de knop Uitchecken te klikken in de kop van de workspace voordat dit icoon beschikbaar is.

Velden

De pagina om de widgets te configureren bestaat uit de secties Eigenschappen en Lay-out. De sectie Eigenschappen bepaalt hoe de widget wordt uitgevoerd terwijl de sectie Lay-out bepaalt hoe de widget er uit komt te zien. De velden binnen deze twee secties kunnen verschillen, afhankelijk van de gekozen widget. Over het algemeen kunt u de titel en de omschrijving van de widget aanpassen in de velden Titel en Omschrijving of de achtergrondkleur aanpassen in de sectie Lay-out.

Gerelateerde documenten

• Rapporten op uw startpagina toevoegen en bekijken middels widgets
• Aanpassen van Exact Synergy Enterprise
• Workspaces ontdekken