Purchase Manual - Inkoopfacturen verwerken
[Purchase: Processen, Inkoopfacturen, Verwerken]
Inkoopfacturen verwerken
Nadat de inkoopfactuur is gefiatteerd, kunt u hem verwerken in [Processen, Inkoopfacturen, Inkoopfacturen verwerken]. Bij het verwerken van de inkoopfacturen worden er boekingen in uw financiële administratie gemaakt. De inkoopfacturen worden tevens opgeslagen in de inkoopfactuurhistorie.
Selectiescherm
Inkoopfactuurnummer
Vul hier het inkoopfactuurnummer in of een traject van inkoopfactuurnummers van de inkoopfactu(u)r(en) die u wilt verwerken.
Crediteur
Vul hier de crediteur in of een traject van crediteuren die gekoppeld is/zijn aan de inkoopfacturen die u wilt verwerken.
Factuurcode
Vul hier de factuurcode in of een traject van factuurcodes, waar de inkoopfacturen onder vallen die u wilt verwerken.
Selectiecode
Vul hier de selectiecode in of een traject van selectiecodes, waar de inkoopfacturen onder vallen die u wilt verwerken.
Factuurdatum
Vul hier de inkoopfactuurdatum in of een traject van inkoopfactuurdata, waar de inkoopfacturen onder vallen die u wilt verwerken.
Voorkeuren
Toon selectie
Als u 'Toon selectie' aanvinkt en vervolgens op 'OK' klikt, verschijnt een volgend scherm waarin de geselecteerde ontvangsten getoond worden. U kunt de ontvangstregels bekijken door met de rechter muisknop een ontvangst te markeren en via de optie koppeltabel door te zoomen naar de ontvangstregels. U kunt geen wijzigingen aanbrengen.
Proef: Verwerken
Wanneer u deze optie aanvinkt wordt een proefboekingsverslag aangemaakt. De boekigen worden niet aangemaakt.
Boekingsverslag
Wanneer u deze optie aanvinkt wordt bij het verwerken van de inkoopfacturen een boekingsverslag aangemaakt. U kunt het boekingsverslag vanuit het resultaatscherm (na journaliseren) direct afdrukken of exporteren of later opvragen via de boekingsverslagen.
Jaar/periode
Dit veld kunt u wijzigen als u in de inkoopinstellingen op het tabblad 'journalisering' heeft aangegeven dat u bij het journaliseren van inkoopfacturen gebruik wilt maken van een vast jaar en een vaste periode (Inkoopfactuur: Jaar/Periode = 'Vaste jaar/periode)'. U kunt hier het boekjaar invullen dat u wilt gebruiken. Standaard zal hier het jaar van de huidige datum worden weergegeven.
Controlescherm
Nadat u op 'OK' geklikt heeft, volgt een tweede scherm.
Als u de optie 'Toon selectie' niet heeft geactiveerd, worden de inkoopfacturen nu verwerkt. Als u de optie wel heeft geactiveerd, kunt u nu de ontvangsten eerst bekijken. U kunt de ontvangstregels bekijken door met de rechter muisknop een ontvangst te markeren en via de optie koppeltabel door te zoomen naar de ontvangstregels. U kunt geen wijzigingen aanbrengen.
U dient de inkoopfacturen te selecteren .
Nadat u de gewenste inkoopfacturen heeft geselecteerd, klikt u op de knop <Ok>. De financiële boekingen worden aangemaakt en de inkoopfacturen worden historisch gemaakt.
De rekeningen van de volgende boeking zullen standaard gebruikt worden bij de boekingen die per inkoopfactuurregel gemaakt worden:
| Facturen ontvangen
| 1.000
|
|
| Crediteuren
|
| 1.000 |
Voorbeeld
Hier volgt een voorbeeld van een boeking waarin alle mogelijke grootboekrekeningen gebruikt worden:
| Facturen ontvangen
| 500
|
|
| Orderkosten
| 50
|
|
| Vrachtkosten
| 80
|
|
| Factuurkorting
|
| 20
|
| Regelkorting
|
| 10
|
| Crediteuren
|
| 600 |
De rekeningen die gebruikt worden zijn de rekeningen die gekoppeld zijn aan de artikelgroep van het artikel of de tekstregel uit de inkoopfactuurregel. Als de rekeningen van de factuurkorting en de regelkorting projectrekeningen zijn, worden de factuurkorting en de regelkorting als externe boekingen op het project geboekt dat u op het tabblad 'Koppelingen' heeft ingevuld bij het aanmaken van de bestelling. De boekingen worden meteen verwerkt. De bedragen zijn altijd exclusief BTW.
Als u de ontvangst die bij deze inkoopfactuur hoort al ingevoerd heeft en verwerkt, zullen de ontvangst en de factuur automatisch afgeletterd worden. De boeking die daaruit voortkomt wordt gemaakt in het jaar en de periode die volgens de periode/datum tabel bij de huidige datum horen. De boeking ziet er als volgt uit:
| Goederen ontvangen
| 1.100
|
|
| Facturen ontvangen
|
| 1.000
|
| Prijsverschillen
|
| 100 |
Bij een inkoopfactuur wordt altijd uitgegaan van de prijs die gebruikt is in de inkoopfactuurregel. Als bij de ontvangst uitgegaan is van de vaste verrekenprijs, zal bij het afletteren het verschil tussen de prijzen op de rekening Prijsverschillen geboekt worden, net als alle andere prijsverschillen.
U maakt geen gebruik van ontvangsten
Als u geen gebruik maakt van ontvangsten, ziet de boeking er als volgt uit:
| Goederen
| 1.000
|
|
| Crediteuren
|
| 1.000 |
Als de goederenrekening een projectrekening is, wordt het bedrag van deze rekening als externe boeking op het project geboekt dat u op het tabblad 'Koppelingen' heeft ingevuld bij het aanmaken van de bestelling. Als de rekeningen van de factuurkorting en de regelkorting projectrekeningen zijn, worden de bedragen van deze projectrekeningen op datzelfde project geboekt. De boekingen worden meteen verwerkt. De bedragen zijn altijd exclusief BTW.
Als u gebruik maakt van de vaste verrekenprijs, zal het bedrag van de goederenrekening gebaseerd zijn op de vaste verrekenprijs, zo niet, dan zal het bedrag gebaseerd zijn op de prijs uit de bestelregel. De crediteurenrekening is altijd gebaseerd op de prijs van de inkoopfactuurregel. Het verschil tussen deze twee prijzen, zal in beide gevallen op de rekening Prijsverschillen worden geboekt.
Voorbeeld
Hier volgt een voorbeeld van een boeking waarin alle mogelijke grootboekrekeningen gebruikt worden:
| Goederen
| 500
|
|
| Orderkosten
| 50
|
|
| Vrachtkosten
| 80
|
|
| Factuurkorting
|
| 20
|
| Regelkorting
|
| 10
|
| Prijsverschillen
|
| 5
|
| Crediteuren
|
| 595 |
Exact Financials Enterprise >
Purchase >
Inkoopfacturen > Inkoopfacturen verwerken
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
25.726.444 |
| Assortment: |
Exact Financials
|
Date: |
08-07-2015 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |